1、中的技术文件包括各类试验方法产品标准及上级颁布的相关规定。所使用的试验方法应是相关产品标准上所指定或推荐的试验方法，不得采用非标准试验方法。所使用的技术文件应是现行有效版本，宜通过以下途径采集石油化工标准化情报网及标准信息网站上级技术部门图书馆技术情报所技术文件发行部门。所有的技术文件应便于取阅。应将在用的现行有效的技术文件收录到方法清单中加以管理，并应注明技术文件的年代号或版本号。技术文件作废新增或更改，应及时修订技术文件清单，并在相应场所将原件替换，保存在计算机内的技术文件也应相应替换。作为技术资料保存的已作废技术文件应明确标识，以防误用。若使用自行翻译的外文版技术文件应经过专业技术人员审核。环境化验场所应确保但不局限于以下条件应有设施设备，使照明。
2、记录填写不应使用涂改液或橡皮，如果有需要修正内容，可以在记录上画横线并加盖更改人印章，附近写下修正内容。复核人员若发现记录有误，应及时向原记录人员指出并由原记录人员更正，重新审核无误后方能签字。检验结果小数保留位数见附录。各类记录应有专人负责保管，保存环境应保持避光干燥并加锁，避免记录损坏变质和丢失。证书记录的最低保存期限各种原始记录出厂合格证检测报告检验报告年计量器具检定证书个检定周期油料质量现场检查记录年。应建立记录控制清单，各类在用的现行有效的记录均应收入控制清单中，如有新增更改等应及时更新记录控制清单。检测报告检验报告的出具填写检测报告或检验报告时，应内容完整字迹清楚。个别项目需采用以前检验结果或其他实验室的检验结果且在有效期内，可直接抄写在检。
3、应使用自己的用户名登录系统，正确输入各种数据，完成操作后及时注销。方法改动后应对计算机软件及时进行相应修改。软件使用时发现问题，应立即停止使用并将具体情况记录下来，组织分析故障原因，判定对以往检验结果的影响程度，如有影响应索回已发出的检验报告或检验报告并重新检验后出具新的检验报告或报告。测量设备管理要求测量设备卫生温度压力流量液位测量设备卫生实行区域划分个人承包制，每周对测量设备卫生进行次打扫，并对测量设备进行维护保养。每周车间组织对测量设备进行次周检，对所检查出来的问题通知承包人及时处理，确保测量设备无跑冒滴漏等现象发生。用目测法对测量设备外观进行检查，确保测量设备外观完好。对破损严重或不能正常使用的测量设备应及时更换。测量设备校验测量设备的校验应严。
4、有毒易挥发易燃物质，应在通风橱内进行。剧毒物质强腐蚀试剂应专人加锁妥善保管，发现丢失或损漏应及时报告处理。应配有足够量的消防器材并定期检查，检验人员应能熟练使用。在相应位置应设置安全标志牌。所有电器设备接地装置防雷电装置的管理应按设备管理要求进行。操作间油样间和药品间应有良好的通风装置。工作完毕后，应关好水电气源门窗等。若发生事故，应沉着果断，及时采取有效措施。应建立包括火灾触电化学灼伤等有效的应急预案并经常组织演练。审核外部审核应按照相关要求建立质量管理体系，并通过相关部门组织的定期审核。公司内部审核由生产计划科根据实际情况组织对质检科的审核，周期最长不应超过年。质检科的内部审核每年进行次，由质检科负责人组织实施，审核内容为质检科的业务及管理，工作任。
5、。仅用于比较目的的色板的有效期限分别为铜片色板热氧化安定性色板为年，膜片色板为年。药品试剂的管理应建立台帐，注明浓度纯度及有效期等相关信息。原包装试剂，都应保护好原附标签或商标分装试剂应贴有标签并予以适当保护。易吸湿易失水的药品试剂应密封存放对易挥发的试剂，应密封和避光存放，有条件的应低温保存。受光作用易分解的物质，应保存在棕色瓶内，试剂柜应避免阳光直射。有有效期规定的药品和试剂如超期应及时处理。剧毒腐蚀性药品试剂应设专柜储存并加锁专人保管。酸类碱类及相互之间有影响的药品试剂应分开存放。对于些特殊药品试剂因采购困难或有效期不明确，可采取特殊方法保存，以保证其性质不变，并在使用过程中注意其使用有效性。检验配件的管理检验配件应分类存放，做到摆放整齐标志清楚。
6、报告或检验报告上，但应注明出处。检验报告应根据现行有效的石油产品标准或客户提出的评判依据做出结论，结论应明确肯定。应由检测报告检验报告出具人签名，必要时由其他检验员复核签名，加盖检验专用章后由报告签署人签名，方可发出。若发现已发出的检测报告检验报告有误，应及时全部索回，重新出具加以标识的新的报告。妥善保管检验专用章，防止他人随意取用。安全与防护工作场所严禁吸烟饮食娱乐打闹和存放与检验无关的物品。需配备个人防护用品，至少应包括如下安全防护眼镜风镜防油手套和工作服防静电。无关人员不应进入实验室。工作场所应配置洗眼器喷淋装置等应急救护设施。严禁存放过量易燃易爆易腐蚀易挥发物质，上述物质应远离火源。加热易燃挥发性物质，应按规定使用热源，操作时应有专人看管。操作。
7、风温湿度等方法规定的控制要求等得到满足相互有影响的检验应有效隔离操作涉及有毒有害物质，应设置通风柜存放油样试剂气瓶等危险品场所的电气设备应满足相应的防爆要求总供电功率应至少是全部仪器设备运行时功率的倍，宜设置的电源控制箱，有良好的接地和过载保护装置上下给排水管网设施应布局合理，并安装控制阀门应配置适当的检验环境调节监测设施，如空调除湿增湿机温湿度计大气压计等建筑应按照有关规定安装防雷装置。面积和布局面积和布局应与所开展的检验项目数检验员人数和工作量相适应。应设置操作室办公室留样室。宜设置天平室注精密仪器室气瓶室药品室试剂室可以与留样室合并，分柜存放仪器存放室交接班室值班室卫生间。注电光天平应单独设置天平室。环境控制应符合试验方法仪器设备要求，检验过程中。
8、按要求将检验环境监测情况予以记录，旦环境条件不符合规定要求，则不能进行检验，进行中的检验应立刻停止，完成的检验，其结果无效。在非固定检验场所，应确保检验环境满足试验方法中所规定的要求。有措施防止无关人员进入检验场所。应保持良好的环境卫生。检验质量保证每次对所有样品进行登记，内容除标签内容外，还应包括送样单位收样人收样日期检验日期等。化验室在接收样品时，应将样品分为两份，份检验，份留样保存。样品应储存于避光干燥处，分类存放，以保证样品的原有状态。油样保存期限般检验用留样，保留到该批油下次检验或该批油使用完毕为止发运外单位的油样，至少保存个月专机用油留样，至少保存至本场任务完成后天为止航空公司留样，保留至双方对油样结果无异议为止判为不合格品油样的留样，保留。
9、验工作的正常进行。在确定库存量时，应考虑物资的有效使用期限及日常消耗量。检验物资的纯度浓度规格型号或尺寸等技术参数应满足相应试验方法规定的技术要求。应通过下列途径采购检验用物资试验方法指定的供应商长期提供合格产品和良好服务的供应商所提供的检验用物资经试用，并经数据比对，被确认技术性能符合使用要求的供应商。新购进检验用物资应经过验收，验收内容如下外观包装是否完好，有无破损漏损附件技术资料是否齐全完好技术规格是否满足检验要求。标准色板药品试剂检验配件气瓶的管理标准色板管理色板比对将所使用的色板与仅用于比较目的的色板每三个月比较次，如果所使用的色板褪色，更换该色板。用宽的遮光条遮住新购进色板着色部分的上部，每三个月取下遮光条观察，当暴露部分褪色时，更换该色板。
10、取用方便。应建立检验配件帐目，做好出入库登记。贵重检验配件应设专柜加锁保存。玻璃检验配件应放置稳定防震处，以防破损。检验配件管理有特殊要求的按照其要求进行。气瓶的管理气瓶应贮放在阴凉干燥处，严禁明火并远离有热源的场所。气瓶应有防止倾倒的固定措施。高压气瓶的减压阀要符合专用要求，安装时螺扣要上紧，不得漏气。搬运气瓶要轻拿轻放，防止摔掷敲击滚滑式剧烈震动。乙炔瓶严禁横卧滚动。开启高压气瓶时操作者应在气瓶出口侧面，动作要慢，以减少气流摩擦，防止产生静电。瓶内气体不得全部用尽，应保持以上的余压。不同气体存放在同场所应首先排除相互之间的影响，相互之间有影响的气体应隔离存放。高压气瓶应安装符合要求的压力表，压力表应按期检定。使用完后应及时关闭总阀门。技术文件本条款。
11、务计划完成落实的情况等。检验工作相关软件应确保仪器配套的专用计算机及软件专用，避免对其操作软件的误修改。应用管理软件仪器设备含计量器具管理人员管理试样管理检验用溶液管理数据处理检验结果的判定检测报告或检验报告的出具等可采用质检科应用管理软件，软件模式与人工模式出现争议时以人工模式为准。自行编制质检科应用管理软件，使用前宜经计算机行业内专业技术部门对软件设计的可靠性进行评估，并经过试运行确认软件适用于实验室的检验工作后，才能正式投入使用。应编写套软件系统的测试数据，每季度检查次软件的应用情况。应至少每月备份次数据库，存放在不同的电脑移动硬盘盘等存储装置中，以防止电脑损坏造成数据丢失。有条件的实验室，每半年至少次将备份数据刻录成光盘保存。检验员进行软件操作。
12、至该批处理完为止。样品的保存及处理应予以记录。检测报告检验报告及记录内容检测报告应至少包含以下内容容器名称样品名称样品编号检验编号进行检验的日期检验项目采用的试验方法含年代号检验结果出具人姓名批准人姓名。检验报告应至少包含以下内容检测报告的所有内容所依据的产品标准或客户提出的评判依据的规格指标按产品标准或客户提出的评判依据，对结果做出符合或不符合的评价说明必要时提出对结果如何使用的推荐性建议。记录的内容试验原始记录记录宜设计成表格形式，切检验数据发现的现象过程及采用的仪器设备都应在原始记录中得到反映，以使整个检验可以得到最大程度的复现。其它管理记录记录宜设计成表格形式，能够反映所需要的重要的管理信息。记录填写要求记录填写应使用钢笔签字笔水笔或电脑打印。。
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