目为基础的运作公司,更适合选择矩阵式的组织结构,这样的话就可以实现不同项目间的资源共享利用不同部门的力量实现具体项目的正常运作,同时可以避免部门之间沟通的障碍,确保项目顺利开盘。
岗位设置内部岗位设置不足以承担部门总体职能和公司发展战略需要已建立岗位说明书系统,岗位职责界定还不够细致和清晰部门岗位编制还不完善,有的部门出现工作负荷过大,致使工作经常发生差错的现象管理幅度与管理层次高管人员管理幅度过大,分散精力目前金辉没有明晰的管理幅度和管理层次的设计目前金辉还没有建立完善的岗位层级规划和职位发展矩阵,导致“管理独木桥”现象严重员工对自己未来的发展定位及方向不清楚。
未来组织模式的演变根据目前的组织运作模式,我们建议金辉未来持续不断地深化矩阵式组织模式的变革,方面在职能管理部门强化企业管理财务管理项目拓展管理研发等功能,最终实现各项目安全高效低成本运行。
金辉组织设计期望解决的问题目录金辉地产组织设计的基本理念二金辉地产组织设计期望解决的问题三金辉地产新设计组织结构四集团职能部门二级结构及各部门职能定位与描述五金辉地产各部门二级结构及各部门职能定位与描述六金辉地产各委员会职能定位与描述七金辉地产未来组织演变模式金辉集团目前的组织结构副总裁副总裁总裁福州金辉地产总经理拓展部融资部行政部主任副总经理经理助理行政专员档案专员司机前台文员工程部经理总工程师研发部水电项目经理经理助理土建项目经理经理助理会计出纳售后文员产权文员报备员按揭远售后专员水电施工员土建施工员外联员客服部经理财务部经理副总经理外联部经理外联部副经理工程部副经理财务部总监集团地产成本部金辉集团新设计的组织结构方案董事会副总裁副总裁董事长战略管理委员会薪酬与绩效管理委员会审计委员会董秘办主任福州金辉物业总经理南京金辉地产总经理楼盘项目经理楼盘项目经理福州金辉酒店总经理楼盘项目经理客服部经理策划部经理行政人力部经理财务部经理工程部经理外联部经理福州金辉地产总经理总裁福清金辉地产总经理连江金辉地产总经理公司治理集团地产企业发展部总监财务管理部总监研发部总监成本管理部总监人力行政部总监副总裁副总裁公共关系部金辉集团新设计的组织结构方案二董事会副总裁福州金辉物业总经理金辉地产总经理副总裁董事长总裁福州金辉地产总经理战略管理委员会薪酬与绩效管理委员会审计委员会专业委员会董秘办主任企业发展部总监融资部总监财务管理部总监人力行政部总监审计部总监楼盘项目经理楼盘项目经理福州金辉酒店总经理成本管理部总监楼盘项目经理客户服务部经理策划部经理研发行政人力部经理财务部经理工程部经理外联部经理福清金辉地产总经理连江金辉地产总经理研发部公司治理集团地产建议福州金辉地产采取矩阵组织结构形式楼盘项目经理楼盘项目经理金辉集团总裁福州金辉地产总经理副总经理副总经理楼盘项目经理工程部经理行政人力部经理财务部经理策划部经理外联部经理客户服务部经理矩贽组织结构类型工程部经理研发部经理行政人力部经理财务部经理策划部经理地产总经理楼盘项目经理楼盘项目经理矩阵组织结构的类型强矩阵组织结构弱矩阵组织结构工程部经理研发部经理行政人力部经理财务部经理策划部经理地产总经理楼盘项目经理楼盘项目经理项目运作特点项目经理决定在什么时候做什么事,要动用何种资源和技术。
而职能部门经理决定将那些人员派往项目项目运作特点项目中的全职人员可能只有项目经理人,在项目实施的过程中职能部门没有调派项目所需人员,而是通过他们在职能部门的作用来服务于项目项目小组项目小组项目小组项目小组项目施工项目销售项目验收福州金辉地产矩阵组织结构形式方案楼盘项目经理楼盘项目经理金辉集团总裁福州金辉地产总经理副总经理副总经理总工程师楼盘项目经理客服部工程部研发部策划部外联部项目评估项目前期项目小组战略发展部外联部销售公司工程部人力行政部财务部楼盘项目经理楼盘项目经理金辉集团总裁福州金辉地产总经理副总经理副总经理总工程师楼盘项目经理客户服务部工程部研发部行政人力部财务部策划部外联部福州金辉地产矩贽组织结构形式方案二岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位项目施工目录金辉地产组织设计的基本理念二金辉地产组织设计期望解决的问题三金辉地产新设计组织结构四集团职能部门二级结构及各部门职能定位与描述五金辉地产各部门二级结构及各部门职能定位与描述六金辉地产各委员会职能定位与描述七金辉地产未来组织演变模式企业发展部总监战略研究员品牌规划师集团企业发展部组织结构目前的编制企业发展部总监战略研究员品牌管理师项目拓展专员企业管理师各人以前的编制项目拓展专员企业管理师集团企业发展部职能规划与设计部门使命规范,持续提升集福利的计算发放负责员工对薪酬福利的投诉处理负责员工薪酬层级的动态管理负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进绩效管理负责制定公司的绩效考核制度和流程,对各部门考核方案的科学性合理性进行评价绩效考核工作完成时间绩效管理效果评价负责组织公司的绩效考核,并对考核结果进行统计与运用负责对公司绩效考核情况进行评价和分析负责年度考核材料的汇总保管工作负责对考核人员的绩效考核与绩效沟通技能培训人事事务负责公司员工劳动合同签订和人事档案管理,提供人力资源信息及分析报告人事档案完整率负责员工的入职转正晋升调迁降职离职等人事手续办理负责社会保险的申报停止统计理赔及宣传解释分析工作负责员工劳动伤残的鉴定及处理负责公司考勤制度的监督实施管理负责公司计划生育工作管理行政人力资源部职能规划与设计部门使命依据公司战略目标及年度经营计划,适时建立和完善人力资源管理体系,对人力资源进行有效配置并合理开发,实现人力资源的持续增值并提供高效快捷的后勤保障服务,提升员工的满意度。
部门级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标建立和完善行政管理体系制度管理负责行政制度的制定,包括但不限于车辆管理消防管理办公设备及办公用品管理等制度完善程度推进制度执行监督及纠正公共关系管理负责建立并维护与人事相关的对外机构的关系满意度未能得当处理对外关系的次数相关方满意度的监视和测量评价会务管理负责公司各项会议设施的保管及调试投诉次数领导不满意的件次数负责公司例会及各项重要会议的记录来宾接待负责外来电话的转接及电话留言记录前台来宾人员的接待后勤管理行政车辆管理。
满意度办公用品办公设施及固定资产的管理公共卫生管理文件资料管理负责各部门文件等资料的打印复印及外发传真文件资料完整率负责公司行政文件工程档案图纸及公司各种证书等资料的归档管理及借阅登记管理企业文化建设制定员工仪容仪表管理制度企业文化计划达成率全面推行活动制定企业形象培训计划行政人力资源部职能规划与设计福州金辉财务部含福州金辉房地产福州龙辉福州金辉置业公司组织结构出纳文员会计文员财务部经理目前的编制财务部经理人,会计文员人,统计文员人,出纳文员人,财务文员人以前的编制统计文员财务文员金辉异地财务部组织结构出纳文员会计文员财务部经理目前的编制财务经理人会计人出纳人以前的编制财务经理人会计人出纳人财务部职能规划与设计部门使命建立科学有效的财务管理体系,为公司决策,经营活动提供科学的财务分析,实现财务资源和财务状况的最优化部门级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标会计核算资产核算现金存货固定资产无形资产等的核算报表提交延迟的天数报表提交出现差错的项数负债和权益核算负债各项费用成本收入权益的核算财务报表编制各项会计报表,并按规定报送内外相关部门财务管理预算管理预算管理建立并完善公司预算管理体系预算体系延迟建立的天数费用超过预算的金额预决算报告的质量编制财务预算计划,并监控各部门财务预算的执行和调整况进行财务决算,及时编制决算报告对公司预算执行情况进行分析成本管理成本管理财务费用的分析与控制成本降低的额度合同管理项目成本费用控制测算预估考核分析财务决策为公司的重大决策提供财务分析信息财务分析报告质量。
上级领导队财务分析报告不满意的件数编制财务分析报告,保证其真实准确完整及时从财务角度对公司经营活动的成果进行分析税务管理税赋筹划确保遵守国家财政税务法规工作出现差错被税务机关罚款的金额数结合公司实际用好用活国家税收优惠政策,防范税务风险优化议定内部转移定价原则纳税申报纳税预算与纳税资金安排及时申报缴纳税款目录金辉地产组织设计的基本理念二金辉地产组织设计期望解决的问题三金辉地产新设计组织结构四金辉地产各部门二级结构五金辉地产各项目二级结构六金辉地产各部门职能定位与描述七金辉地产各委员会职能定位与描述八金辉地产未来组织演变模式战略管理委员会职能规划战略发展委员会由公司董事会成员董事外聘专家组成战略发展委员会的主要职责如下组织制定集团的总体经营战略组织制定分子公司的战略规划提出集团及分子公司的职能战略指导思想组织制定集团及分子公司的经营目标对集团战略实施过程进行监控和定期评估根据公司战略需要,负责集团组织结构的设计与重要调整其它战略领域相关重要事项的管理负责制定战略发展委员会的会议制度与章程职责薪酬与绩效管理委员会职能规划薪酬绩效管理委员会由集团董事会成员董事监事会成员外聘专家组成绩效与薪酬委员会的主要职责如下根据集团发展战略,提出激励与分配的主要指导思想对集团激励机制分配机制的运行情况进行监控和定期评估对集团绩效管理薪酬分配过程中出现的重大争议问题作最后裁决对集团总裁提交的年度薪酬福利预算报告进行审核批准对集团总裁提交的年度考核指标辞典进行审核批准审核批准集团及分子公司高级管理人员的薪酬福利水平对高级管理人员的业绩进行综合评价其它薪酬与绩效领域相关重要事项的管理负责管理员工持股股票期权计划负责制定绩效与薪酬委员会的会议制度与章程职责专业委员会职能规划与设计专业委员会由公司董事会成员相关专业专家组成专业委员会的主要职责如下根据集团公司的经营发展需要,组建不同专业性质的委员会提出专业领域发展的指导思想审核专业领域的发展规划与目标对专业领域规划实施过程进行监控和定期评估负责专业领域人才规划与培养状况的审核与评估其它专业领域相关重要事项的管理负责制定专业委员会的会议制度与章程职责董秘办使命与职能规划部门使命董事会提供秘书服务与支持工作,保证董事会有效地日常运作。
部门职责根据董事会决策,负责公司整体资产重组兼并方案的管理监督负责公司董事会日常事务管理组织上报国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件记录的保管负责公司股权的登记管理负责对股东的接待及有关事宜的解答负责公司信息披露事务,负责信息保密工作负责集团董事会及集团控股公司参股公司董事会的日常联络与组织管理工作负责集团上市工作有关材料的编制整理,及各类相关程序性
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