码按英文大写缩写含总经理总监代码总经理副总经理制造总监财务总监销售总监品牌企划总监设计总监总经理办公室财务审计部人力资源部电脑部品牌企划部办公事务部商品部直营部设计部职能部门代码按以下统规定序号由总经办统编号程序类文件的缩写公司代码按以下统规定本资料来自本资料来自序号公共资源部公共关系部质量管理部计划部技术部采购部品控部办事处的职能部门代码以所在城市拼音缩写加表示如表示广州办事处。

作业类编号技术标准编号工艺类别生产技术标准质量标准其他标准部门发文编号序号按本年度发文顺序编写。

职能部门代码按规定编写。

表格编号页码页码表示如下文件版本号新发布为，第次换版为，之后为„„，依此类推。

受控文件分发号当前页序号该文件的总页数职能部门代码序号由总经办统编号作业类文件的缩写职能部门代码序号年号公司代码职能部门代码表格的第个英文字母工艺类别公司代码序号本资料来自本资料来自序号分发后的每份受控文件都有不同的分发号，便于分发后的追溯，分发号由总经办统编制，统备案。

文件条款号以三位数字为限，若有更具体内容需区分，则以阿拉伯数字加单括号加以区分，再细分则以小写字母区分。

字体框线选用原则上，公司所有文件的正文均采用宋体小四号字，主标题和次标题均采用黑体小四号字，文件和表格刊头的公司名采用隶书小四号，其他位置按照如下规定字体，其余未规定的根据需要选择字体，以美观为原则。

公司管理文件首页刊头文件名用黑体三号字，刊头刊尾其它用隶书小四号字，框线用磅线条。

首页开头的文件修订说明用黑体小四号字，必要时在关键词下加下划线。

文件正文的页眉页脚采用隶书小四号字，线条用磅线条，正文标题次标题用黑体小四号字，其余用楷体小四号字。

部门发文刊头上海日播服饰有限公司用隶书小四号，加下划线。

刊头其余用小四号黑体字不加粗，正文宋体小四号字，刊头与正文间用磅线条隔开。

对外传真文件公司名称用加粗隶书小四号字加下划线，地址电话传真用楷体小四号字，刊头其他部分以及正文用小四号黑体字，刊头与正文间用磅线条。

会议记录会议记录标题用倾斜黑体小四号字，议题用黑体小四号字，其余用楷体小四号字。

刊头与正文间用磅线条。

右上角的上海日播服饰有限公司用加粗楷体小三号字，加下划线。

个人文件参考刊头用小四号黑体字，正文宋体小四号字，刊头与正文间用磅线条隔开。

表格上海日播服饰有限公司标题用加粗隶书小四号字加下划线，表格名用加粗宋体三号表示总部，表示品牌公司，表示至美本资料来自本资料来自字。

表格框线根据需要设定，以总体协调美观为原则。

流程图流程图形式按照公司指定模式，要求用制作，流程图中各流程环节必须对应相应职能部门或岗位。

流程图模式参考附录流程图模版流程图图记参考附录流程图参考图记。

文件制定审批发布修订及其管理管理文件的制定审批发布修订及其管理的流程图，参阅附件。

文件的制定审批程序管理文件的制定会签各职能部门按本规定格式要求起草，完成各部门主要职责范围内程序类文件作业类文件初稿的编写，其他相关部门提供配合。

初稿完成后应预先进行内部讨论，必要时文件拟制部门组织相关部门起开会讨论。

根据讨论意见修改后，部门负责人审核，再提交总经办组织会签。

总经理办公室根据拟文部门的要求和文件内容，确定会签范围和会签结果返回的时间。

总经理办公室将文件标明讨论稿，连同文件会签表发至各相关部门，组织各相关部门进行会签，提出修改意见。

为提高会签速度，可将标明讨论稿的文件将文件设为不可复制的保护文档以电子版本的形式，连同会签表同时发往各部门，同时会签，并在指定时间内收回会签结果。

总经理办公室汇集各部门的会签意见，返还文件编写部门。

文件编写部门根据会签中提出的问题作出修改，并负责解释所作出的修改，直至各方意见统第轮会签后，为尽快使各方意见统，文件编写部门可通过电话邮件或其他方式与各持不同意见者逐条分别沟通，沟通意见写入相应部门会签表作为书面记录，必要时由总经办召集会议讨论，讨论结果写成会议记录。

若会签中些问题通过总经办或其他沟通仍不能达到致，则将会签意见汇总，提交总经理裁决。

管理文件的审批会签通过后，总经理办公室提供文件编号及其所附表格编号，并核查文件格式是否按统格式或要求，再由总经理办公室提交相应责任人审批。

章程手册类文件和所有程序类文件提交，草拟单位负责人审核，公司总经理或其授权人进行最后批准。

作业类文件由草拟单位相应主管审核，相应职能部门负责人批准。

如质量标准由总经本资料来自本资料来自办主任批准，至美作业类类文件由至美负责人批准，品牌公司作业类文件由给出特定名词的定义。

标题次标题文件规定活动的详细内容。

按活动的逻辑顺序描述活动的细节可画出程序流程图作为附加说明。

啊发生发生发撒发生法。

活动翻跟斗法。

附录本资料来自本资料来自文件规定活动的详细内容。

按活动的逻辑顺序描述活动的细节可画出程序流程图作为附加说明。

啊发生发生发撒发生法。

活动翻跟斗法。

本文件解释权归部门。

支持性文件记录表格附录流程图附录本资料来自本资料来自上海日播服饰有限公司企业内部标准标题编号类别质量标准，生产工艺其他个状态号页数不包括此页和附录生效日期拟制日期审核日期批准日期受控印章附录本资料来自本资料来自上海日播服饰有限公司技术标准文件编号状态号文件名生效日期页码正文拟制审核批准附录本资料来自本资料来自签呈呈签部门№呈签主题内容呈签人日期呈签部门主管意见负责人签名会部负责人签名会部负责人签名核准负责人签名备注内容不够可以另外附页。

表格号本资料来自本资料来自信息交流单№发出单位接受单位要求回复时间发出人接受人事件描述回复意见表格编号本资料来自本资料来自№主题包括此页正文可正文可可正文结尾签发人姓名签署职位本资料来自本资料来自接收方接受方传真接受人接受方电话发送人发送日期主题正文正文发送部门负责人姓名签署职位地址上海市松江区中山街道茸阳路号电话传真上海日播服饰有限公司本资料来自本资料来自会议记录议题会议时间会议地点主持人记录参加人员抄送会议内容本资料来自本资料来自文件会签表请于前返回总经办文件名称编号起草部门负责人会签部门对文件意见会签部门负责人签名表格编号本资料来自本资料来自文件补发审批单№文件名文件编号领用部门申请补发原因申请人日期部门领导意见部门负责人日期文件管理部门意见文件管理部门负责人日期备注遗失破损文件的分发号码补发文件的分发号码其他事项表格编号本资料来自本资料来自文件发放登记№文件名会议管理制度编号版本号序号收文部门分发号签收人时间备注表格号本资料来自本资料来自文件借阅申请单№文件名文件编号版本号借阅时间年月日至年月日借阅部门归还日期借阅原因申请人日期文件管理部门意见文件管理部门负责人日期表格编号文件借阅申请单№文件名文件编号版本号借阅时间年月日至年月日借阅部门归还日期借阅原因申请人日期文件管理部门意见文件管理部门负责人日期表格编号本资料来自本资料来自文件修订审批通知单№更改文件名称修改次数第次更改文件编号文件版本号申请更改部门申请更改原因申请人日期更改前内容更改后内容可另附页更改人日期会签部门负责人日期会签部门负责人日期会签部门负责人日期批准批准人日期表格编号本资料来自本资料来自文件销毁申请单№序号销毁文件名称编号版本号分发号销毁日期备注申请销毁原因申请人日期销毁审批意见批准人日期表格编号本资料来自本资料来自受控文件清单№序号编号文件名文件类别签发者表格编号本资料来自本资料来自文件分发号清单№序号收文人或部门分发号序号收文人或部门分发号表格编号本资料来自本资料来自表格清单№序号表格号表格名序号表格号表格名表格编号目的使公司文件管理规范化制度化，提高文件管理质量，确保文件的有效性和系统化。

适用范围本规定适用于公司内部文件的管理。

职责各相关职能部门负责其主要职责范围内管理文件的编写，其他部门提供相关配合。

总经理办公室负责组织全公司管理文件的会签发放更改控制和管理，并负责电子版本文件夹的维护。

各有关部门负责各自日常工作文件的编写发放和管理。

文件主导职能部门的负责人对文件负责审核，总经理负责批准。

文件的分类与定义文件分类图文件分类文件分为管理文件日常工作文件两大类。

管理文件指所规定活动或内容涉及全公司或公司内几个相关部门的文件，根据其效力和涉及范围的不同可分为四类章程手册程序类文件作业类文件含技术标准。

日常工作文件指日常用于沟通协调等具体工作的次性发文。

包括部门发文签呈信息交流表对外传真文件会议记录个人文件等。

文件定义管理文件文件会议记录管理文件部门发文个人文件程序类文件作业类文件日常工作文件对外传真文件章程手册技术标准作业指导书签呈信息交流表本资料来自本资料来自章程指规定公司经营范围经营宗旨以及公司基本结构基本运作方式等事项的文件。

如公司章程手册指依据公司章程，规定公司方面整体运作的政策和原则。

如员工手册质量手册营销手册等。

该类文件的名称冠以手册，以辨别其性质。

程序类文件指依据相关政策，规定公司方面跨部门工作和活动的运作流程职责权限等的管理文件。

该类文件的名称冠以程序管理办法，以辨别其性质。

作业类文件指依据相关程序或管理办法，详细描述公司项工作和活动细节及具体作业方法，或为保证产品符合质量要求，规定产品或操作应遵循的原则和要求的技术性文件。

该类文件名称冠以指导书标准规范细则标准等，以辨别其性质。

日常工作文件签呈内容涉及两个以上部门，由主导职能部门起草，提出建议或申请，其它相关部门签署意见，决策者核准生效的文件。

信息交流表内容般涉及两个部门，为了备忘和记录的目的，由主导职能部门起草，提出问题或建议，相关部门给予回复或反馈，普遍适用于类事或件事。

部门发文由各部门负责人或其授权人签发，其内容代表部门，只涉及该部门职能范围内活动和需要其他部门配合执行的活动。