第二步列出事件清单主动性任务帮你实现工作目标应对性任务不太重要却不可缺少每日计划会见周时间计划安排表周行事历周周二周三周四周五周六周日角色目标事件排序今日要务总监辅导小张工作开公司例会辅导小张业务培训召开项目启动课程研讨召开公司例会备当代课备当代课业务培训业务培训培师备当代课培训给妻备生日礼物带父母体检同学聚会带儿子去朝阳公园课程研讨练瑜珈合作伙伴培训交流会会事件安排生活陪父母体检生日礼物公司例会带儿子去朝阳公园父亲丈夫给妻备生日礼物去公园带儿子去朝阳公园体检儿子陪父亲聊天带父母体检备当代课课程研讨朋友大学同学聚会辅导小张召开股东会同学聚会自己读练瑜珈晚上晚上晚上晚上晚上晚上晚上精益求精身体练瑜珈情感人际学习读书心灵周记周时间计划安排表周行事历周周二周三周四周五周六周日角色目标排序今日要务事件安排精益求精身体情感人际学习心灵时间管理的核心步骤第三步排定事件次序根据工作的重要程度重要的工作需要安排足够的时间处理工作的紧急程度紧急的工作需要马上着手处理重要性与紧急性你个人觉得有价值且对你的使命价值观及首要目标有意义的活动。

你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。

我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。

这四象限构成“时间管理矩阵图”。

时间管理矩阵图小组研讨都有哪些事件及结果重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅲ干扰，些电话些会议些紧急事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作浪费时间的闲聊不关紧要的邮件偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要Ⅰ•压力•筋疲力尽•危机处理•忙于收拾残局偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要Ⅲ•短视近利•应急处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，抱怨•人际关系浮泛，破裂偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要Ⅳ•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要消防队录像，分组讨论偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要Ⅱ•有远见•平衡•纪律•自制•少有危机偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要Ⅰ•压力•筋疲力尽•危机处理•忙于收拾残局Ⅲ•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，抱怨•人际关系浮泛，破裂Ⅳ•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生Ⅱ•有远见•平衡•纪律•自制•少有危机重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡⅣ不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略时间管理矩阵的启示效能的人在第象限中只会有少量非常重要且需立即处理的紧急事件。

他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出与产能的平衡。

”史蒂芬柯维为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第象限活动做预测并将它们移入第二象限空闲下来的时候多做第二象限的事情列出份表预防或为第象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动小组作业给老张安排天的任务任务清单主动性应对性重要性紧迫性排序举行办公例会制定今天时间计划接待个老同学主动向总经理汇报季度工作给外地客户打电话与同事聊部电影到门诊部看重感冒“分钟”任务评分标准任务重要性评分非常重要重要不很重要可有可无分分分分任务紧迫性评分非常紧迫紧迫不很紧迫可以推迟分分分分小组作业给张经理安排天的任务任务清单主动性应对性重要性紧迫性排序举行办公会议主动性制定明天时间计划主动性接待个老同学应对性向总经理汇报季度工作主动性给外地客户打电话主动性与同事聊部电影应对性到门诊部看重感冒主动性“分钟”排列任务次序排序原则先从上到下后从左到右。

非常紧迫分紧迫分不很紧迫分可以推迟分非常重要分到门诊部看重感冒制定明天时间计划重要分给外地客户打电话向总经理汇报工作不很重要分接待个老同学举行办公会议可有可无分与同事聊部电影时间管理的核心步骤第四步制定时间计划表计算事件时间长度项目管理软件，甘特图保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性风险控制时间管理的核心步骤第五步言行致地执行有效授权有效沟通和激励沟通实验排除干扰小组讨论如何排除干扰管理者授权的两个障碍管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控授权前的思考哪项任务由谁负责如果派他，她他能胜任吗需要多长时间培训，她他才能胜任工作制定培训计划。

授权后的跟进提供必要的支援关键处把关，监督工作进展月底娱乐目标•三个长假去三个距离在公里的旅游地点月底做你重要的事！宋老师建议做你喜欢和擅长的事！从现在起给你的未来留的时间！每年给你自己点时间!行动计划建议每周日晚制定周行事计划表使用周工作计划完成表购买并使用效率记事本写个你近期目标记录三天的时间使用情况设定授权计划读高效能人士的七个习惯昨天是张已被注销的支票明天是张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金!资深顾问宋湘生北京百年基业管理顾问有限公司电话手机核心业务致力于经理人领导力提升把握今天想象有家银行每天早上都在你的帐户里存入可是每天的帐户余额都不能结转到明天，到结算时间，银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。

这种情况下你会怎么做当然，每天不留分文地全数提领是最佳选择。

你可能不晓得，其实我们每个人都有这样的个银行，她的名字是时间。

每天早上时间银行总会为你在帐户里自动存入，秒到晚上，她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销，没有分秒可以结转到明天，你也不能提前预支片刻。

如果你没能适当使用这些时间存款，失掉的只有你自己会承担。

没有回头重来，也不能预提明天，把握今天续你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。

你应该善加投资运用，以换取最大的健康快乐与成功。

时间总是不停地在运转，努力让每个今天都有最佳收获。

想要体会年有多少价值，你可以去问个失败重修的学生。

想要体会月有多少价值，你可以去问个不幸早产的母亲。

想要体会周有多少价值，你可以去问个定期周刊的编辑。

想要体会小时有多少价值，你可以去问对等待相聚的恋人。

想要体会分钟有多少价值，你可以去问个错过火车的旅客。

想要体会秒钟有多少价值，你可以去问个死里逃生的幸运儿。

想要体会毫秒有多少价值，你可以去问个错失金牌的运动员。

请珍视你所拥有的美好时光，特别是你可以和些值得付出的人来分享这些时光。

别忘了时间不等人。

昨天以成为历史，明天则摇不可知，而今天是个礼物，所以英文把现在称为，请珍惜这份礼物译者按︰别义为礼物录像片段分钟要求观看录像时请尽量找出如何管理他人的时间，将答案及时写在学员手册上小组研讨你发现如何管理他人的时间管理者授权的两个障碍管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控授权前的思考哪项任务由谁负责如果派他，她他能胜任吗需要多长时间培训，她他才能胜任工作制定培训计划。

授权后的跟进提供必要的支援关键处把关，监督工作进展如何对付影响工作的打扰者先打断他的话站起来把握好时间把握好谈话内容适当地暗示可另约时间态度要友善。

要做到对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气研讨你的时间管理百宝箱请小组集思广益分钟，整理并贡献出至少个进行自我时间管理的实用小方法或小技巧高效会议课程目标你在会议技巧方面存在的强项和弱项有效会议的特征会议的筹备组织和控制行动计划。

课程第单元前言分钟第单元与会议技巧有关的问题分钟第单元会议技巧原则分钟第单元会议技巧细节分钟第单元行动计划分钟高效会议十大要点准备要充分会议通知，会议物品，主题目的要明确始终要准时流程要清晰角色要分工主持会议纪要时间管理主题要紧扣个别另处理停车场总结并确认重复要点并确认纪要及时发邮件速发跟进并落实控制坏消息，名美国高管人员被调研时称三分之的开会时间被浪费级别越高，会议越多每周用在会议的时间是小时主持会议是工作的个关键部分此外人们通常不汲取经验教训他人会沿袭你的坏习惯会议的重要性•增加升职机会•突出领导者地位•增强团队凝聚力•越来越多的会议越来越多的临时团队会议技巧越来越重要时间管理的核心六步骤定目标与角色职责列出会议主题和流程排定事件优先次序制定时间安排表控制和执行总结和确认高效会议十大要点准备要充分会议通知，会议物品，主题目的要明确始终要准时流程要清晰角色要分工主持会议纪要时间管理主题要紧扣个别另处理停车场总结并确认重复要点并确认纪要及时发邮件速发跟进并落实控制五项原则计划通知准备组织和控制总结和记录。

计划和通知•有必要开会吗•与会人员是谁个人的发展相应的知识必要的职权•与会人员是否了解讨论什么问题为什么讨论会议希望取得哪些成果议程•详细具体•符合逻辑•合理分配时间紧迫项目和重要项目组织和控制•论述之前获得证据•决策之前进行论述•划分会议阶段•不要跳到下个阶段回到前个阶段总结和记录•总结会议主持人的工作•总结每个主题•总结有效地避免讨论过程离题便于作会议记录•记录不是会议主持人的工作要事第的时间管理我们的承诺放轻松不同意提问题多分享守时间员工及骨干培养体系介绍引领自我领导力项目管理客户服务活动列出项在你的工作与生活中最重要的事情。

培训内容认识时间管理如何高效管理自我的效能时间管理的百宝箱如何管理他人的时间效能时间管理的九大要决制定个人行动计划学习目标当培训结束后，学员能够阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排掌握通过管理他人的时间管理的思路与方法阐明时间效能管理与工作组织的九个要决培训内容认识时间管理如何高效管理自我的效能时间效能管理的百宝箱如何管理他人的时间效能时间效能管理的九大要决制定个人行动计划说明下列题中只需尽快凭直觉来回答和选择，在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。

很少如此有时如此经常如此总是如此凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。

很少如此有时如此经常如此总是如此我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。

很少如此有时如此经常如此总是如此我尽量次性处理完毕每份文件。

很少如此有时如此经常如此总是如此我每天列出个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。

很少如此有时如此经常如此总是如此说明下列题中只需尽快凭直觉来回答和选择，我尽量回避干扰性电话不速之客来访以及突然召开的会议。

很少如此有时如此经常如此总是如此我召开会议般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。

很少如此有时如此经常如此总是如此我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。

很少如此有时如此经常如此总是如此