效参与施工图会检参与该工程的监理人员有阅图记录对施工单位进行质量安全技术交底总监和负责该工程的监理人员按公司要求有记录签署开工报告总监有报审表签署单项工程开工报审表总监是否按手册要求进行把关施工阶段内业组织监理内部会议安排工作任务阶段总结总监有记录收集保存过程资料信息员和工程现场监理人员按公司归档资料要求月报编制报送总监审核由信息员收集汇总按公司模板时间报送监理日志总监监理工程师监理员按公司要求填写外业检查施工材料现场监理人员现场查看留存出厂合格证坑洞隐蔽现场监理人员有签字齐全的隐蔽记录接地敷设电缆敷设隐蔽现场监理人有签字齐全的隐蔽员记录设计变更签证总监监理工程师对设计变更签署意见质量检查总监监理工程师监理员按手册检查卡检查，有真实的检查记录，有闭环管理的资料安全检查总监监理工程师监理员按手册检查卡检查，有真实检查记录，有问题时闭环管理监理工程师通知单在检查过程中发现质量安全隐患应及时签发总监监理工程师闭环管理，有留存记录，并报业主，监理工作联系单需提醒施工单位时签发总监监理工程师监理员有留存记录，并报业主，工程暂停令不按设计施工或存在重大安全质量隐患拒不整改总监报业主，并有留存记录审核工程进度款支付报表总监监理工程师监理员只审核验收完成合格的工程量竣工阶段内业编写监理评估报告总监监理工程师按公司要求编写审查施工单位自检报告和竣工报验单总监监理工程师竣工条件满足要求，有明确意见竣工复检总监监理工程师组织有监理评估报告参与竣工验收总监监理工程师监理员有现场验收记录督促施工单位消缺监理工程师监理员有消缺清单工程结束内业编写监理总结总监按监理规范要求及公司规定编写整理监理归档资料总监负责按公司要求外业配合工程竣工结算总监监理工程师第三章配网工程监理信息管理为保证配网工程的顺利完成，配网监理部信息专职负责配网工程的信息收集与传递。

为此，要求配网监理部及时与现场配网监理员进行信息传递，确保工程信息及时上传下达。

信息传递流程图如下二建立信息管理联系网配网监理部收集所涉及的各单位的通讯录包含电子邮箱地址，拟定工程各参建单位之间的信息传递路径及联系人。

组建以配网监理部为中心的信息平台，以电话联系为基础，网络及传真为主要手段的快捷信息传递发散型网络机构。

配网监理部应将本管理部的通讯方式报公司工程部。

三配网监理部内部信息管理为确保信息的有效性和可溯性，制定收发文制度，做好收发文登记，外来文件处理原则上不超过小时，及时反馈传递给相关单位，并跟踪处理结果直至完结。

配网监理部每周向现场监理人员收集所需信息，并及时收录到计算机中进行存储，多渠道收集工程建设信息。

四外部信息收集传递监理部应及时向业主索要施工合同设计图纸等文件，作为监理依据。

现场监理人员要同步收集工程安全质量进度信息，每周向配网监理部汇报，配网监理部按公司要求进行上报。

电网公司建设管理中心监理公司各职能部门配网监理部施工单位设计单位地区供电局其他单位项目总监现场监理人员第四章配网工程资料归档管理第节工程文件的立卷原则立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于文件的保管和利用。

配网工程文件单项工程立卷，按项目装订，按标包归档。

二要求案卷内文件材料必须及时准确齐全完整反映工程建设的真实情况。

案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。

不能有热敏纸传真纸，签名必须用碳素墨水。

工程文件材料内容应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续齐全完整规范。

案卷不宜过厚，般不超过。

文件装订前需剔除重份文件，去除铁钉塑料硬纸板等不同载体的文件般应分别组卷。

二卷内文件的排列文字材料按事项顺序排列。

同事项的批复在前请示在后主件在前附件在后的顺序排列。

既有文字材料又有图纸的，文字材料在前，图纸在后。

第二节案卷的编目卷内文件的规定卷内文件按书写内容的文件页面用铅笔从开始编号。

单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角折叠后的图纸律在右下角。

印刷成册的科技文件，自成卷的，原目录可以代替卷内目录，不必重新编写页码与其它科技文件材料组成卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为份文件填写卷内目录，不必重新编写页码，可在备注中说明总页数。

卷内目录备考表不编写页码。

三份以上含三份文件装订在起时，最前面必须编写目次。

二卷内目录的编制。

序号以份文件为单位依次标注。

责任者填写文件的直接形成单位或个人。

有多个责任者时选择两个主要责任者，其余的用等代替。

文件编号填写工程文件原有的发文字号或者是图号，没有的不填。

文件题名填写文件标题的全称工程名称文件题名。

日期填写该文件的形成日期。

页次填写该文件在卷内的起始页码，最后份文件填写起止页号。

卷内目录排列在文件材料的最前面。

三卷内备考表填写卷内备考表填写文件的数量总页数及些说明情况如图纸张数文件材料的说明等。

卷内备考表排列在卷内文件材料的最后面。

四案卷封面档号由目录代号类目号案卷顺序号构成。

目录代号不要求监理项目部填写，由资料室统设置见第四章。

类目号按能源部供电企业单位分类法执行见第八条文件归档范围中的类目号。

案卷号同案卷的顺序号。

案卷题名包括工程名称专业名称卷内文件的内容。

应当简明准确地揭示卷内文件内容。

编制单位填写文件的主要形成单位或主要责任者。

起止日期填写卷内文件形成的起止日期。

保管期限分为长期和短期二种。

长期指工程档案的保管期限等于该工程的使用寿命。

短期指工程档案保持在年以下。

密级分普通和秘密两种。

配网工程资料统写为普通。

案卷封面及脊背先用铅笔临时填写，移交后由档案室打印。

五编制分类目录以标包为单位，案卷目录，可作为工程移交目录。

第三节案卷的装订案卷装订尺寸要统，般用棉线装订，并剔出金属物。

右边上下边要取齐。

尽量不要将原件和复印件混合装订。

二装订好的文件要贴上封面。

封面要用以上的纸包装，统用蓝颜色。

工程名称用华文仿宋号字体资料内容用华文仿宋加粗初号字体根据内容适当调整立卷单位及立卷时间用华文仿宋三号字体。

第四节监理文件的归档资料归档内容卷内目录保管期限及立档部门见下表。

类目名文件资料内容保管期限立卷部工程管理监理合同监理规划兼实施细则会议纪要施工组织设计方案报审表施工人员特殊工种人员资格审查表施工单位安全管理体系资料报审表安全技术交底记录表工程开工复工报审表工程暂停令工程材料构配件设备进场使用报审表及附件监理现场检查资料工程变更资料隐蔽工程验收资料工程计量单和工程款支付签证监理工程师通知单及回复单监理工作联系单报验申请表监理日记监理月报工程竣工报告监理评估报告监理工作总结长期说明以上只是工程监理档案的主要范围，并不包含所有具体内容具体内容可参见建设工程监理规范，第七部分施工阶段监理资料的管理。

有的文件材料工程建设中未必产生如工程变更资料，立卷时可根据文件材料的有机联系作适当的调整。

其他未列出的文件材料如有发生，应另单卷，交公司档案室保管。

二文件材料归档时间般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同协议签订后周内即归档。

般性文件指工程建设工程中形成的各种来往文件。

各专业工作中形成的材料文件，在工作告段落后即归档。

根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行。

工程开工前的资料，以施工单位进场到签注开工报审表意见止，月内必须完成施工过程资料在施工单位上报竣工报验单为止，完成所有的过程资料进入单项过程资料袋竣工验收资料以业主提供竣工图天内，完成全部监理资料移交业主和公司的工作。

三归档文件的质量要求归档文件的内容必须真实齐全完整，与工程实际相符合。

卷内文件材料书写材料应符合要求。

归档的监理资料不少于两套根据业主的要求可作适当调整，套由监理部移交给业主套由公司档案室保管，以便查阅。

所形成的两套资料文件必须是原件。

四工程档案的移交移交时间所有资料在工程投运后个月内必须归档完毕并移交。

二移交手续移交时先经配网总监审查签字确认合格后再交资料室，交接双方必须在移交清册上签字。

移交清册式两份，移交双方各存份。

三移交业主的移交清册业主签收后，按监理合同工程明细或标包整理后报公司市场部，同时报工程部备案。

五附加说明若国家或南方电网公司有相关法规规范发布，按相关要求执行。

若贵州电网公司或者业主在合同中有特定的要求，按贵州电网公司或者业主的要求执行。

六相关表格卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注卷内备考表说明本案卷已编号的文件材料共件，共页，其中文字材料共页，图纸材料张。

立卷人年月日检查人年月日贵州电力工程建设监理公司项目名称档案移交清册文字材料卷数移交部门盖章移交部门审核人签字接收部门盖章移交人签字接收人签字年月日年月日科技档案分类移交目录工程名称序号档号案卷名称份数页数编制保管期限变更情况变更号备注文字图纸单位日期封面贵州电力工程建设监理公司项目名称案卷题名贵州电力工程建设监理公司配网工程监理部年月日第五章配网工程监理工作用表说明本表式分四种用表，种为承包单位用表，种为监理项目部用表，种为设计单位用表，种为通用表。

为规范配网工程建设，本手册表格严格引用了中国南方电网有限责任公司基建工程监理工作典型表式，但考虑到实操性和国家进步规范要求，部分表式在引进手册时进行了增加，使之更具规范性和可操作性，该部分表格在标号中特注有增字标识。

二配网工程监理工作典型表式目录类表承包单位用表共个表式工程复工申请表施工组织设计报审表专项重要施工方案报审表方案报审表分包单位资质报审表试验供货单位资质报审表人员资格报审表主要施工机械工器具安全用具报审表主要测量计量器具试验设备检验报审表工程控制网测量线路复测报审表进度计划报审表工程材料构配件设备进场使用报审表见证取样送检记录表验收申请单工程竣工报验单工程款支付申请表索赔申请表监理工程师通知回复单工程开工报审表单项工程统计报审表竣工验收报告类表监理项目部用表共个表式监理工作联系单监理工程师通知单工程暂停令类表设计单位用表共个表式设计变更通知单报审表类表通用表共个表式工程联系单见证点质量控制记录表停工待检点质量控制记录表旁站点质量控制记录表质量控制点设置报审表质量控制点执行情况报审表报审表工程变更申请表工程验收消缺记录表交底记录表工程复工申请表控制类型，检查方式表号工程名称编号致监理项目部第号工程暂停令指出的工程停工因素现已全部消除，具备复工条件。

特报请审查，请予批准复工。

附件复工申请报告证明文件承包单位章项目经理日期监理项目部审查意见监理项目部章总监理工程师日期建设单位业主项目部审批意见建设单位业主项目部章项目负责人日期本表含附件式份，由承包项目部填报，监理项目部存份，建设单位业主项目部存份，承包单位存份。

填写使用说明本表适用于工程停工后，承包单位提出复工申请。

审查要点停工因素是否已全部消除包括非承包单位导致的停工因素是否具备复工条件。

施工组织设计报审表控制类型，检查方式表号工程名称编号致监理项目部我方已根据施工合同的有关规定完成了工程施工组织设计的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。

附件施