播服饰有限公司企业内部标准标题编号类别质量标准,生产工艺其他个状态号页数不包括此页和附录生效日期拟制日期审核日期批准日期受控印章附录本资料来自本资料来自上海日播服饰有限公司技术标准文件编号状态号文件名生效日期页码正文拟制审核批准附录本资料来自本资料来自签呈呈签部门№呈签主题内容呈签人日期呈签部门主管意见负责人签名会部负责人签名会部负责人签名核准负责人签名备注内容不够可以另外附页。
表格号本资料来自发布修订及其管理管理文件的制定审批发布修订及其管理的流程图,参阅附件。
文件的制定审批程序管理文件的制定会签各职能部门按本规定格式要求起草,完成各部门主要职责范围内程序类文件作业类文调美观为原则。
流程图流程图形式按照公司指定模式,要求用制作,流程图中各流程环节必须对应相应职能部门或岗位。
流程图模式参考附录流程图模版流程图图记参考附录流程图参考图记。
文件制定审批播服饰有限公司标题用加粗隶书小四号字加下划线,表格名用加粗宋体三号表示总部,表示品牌公司,表示至美本资料来自本资料来自字。
表格框线根据需要设定,以总体协小四号字。
刊头与正文间用磅线条。
右上角的上海日播服饰有限公司用加粗楷体小三号字,加下划线。
个人文件参考刊头用小四号黑体字,正文宋体小四号字,刊头与正文间用磅线条隔开。
表格上海日小四号字加下划线,地址电话传真用楷体小四号字,刊头其他部分以及正文用小四号黑体字,刊头与正文间用磅线条。
会议记录会议记录标题用倾斜黑体小四号字,议题用黑体小四号字,其余用楷体其余用楷体小四号字。
部门发文刊头上海日播服饰有限公司用隶书小四号,加下划线。
刊头其余用小四号黑体字不加粗,正文宋体小四号字,刊头与正文间用磅线条隔开。
对外传真文件公司名称用加粗隶书刊头刊尾其它用隶书小四号字,框线用磅线条。
首页开头的文件修订说明用黑体小四号字,必要时在关键词下加下划线。
文件正文的页眉页脚采用隶书小四号字,线条用磅线条,正文标题次标题用黑体小四号字,用宋体小四号字,主标题和次标题均采用黑体小四号字,文件和表格刊头的公司名采用隶书小四号,其他位置按照如下规定字体,其余未规定的根据需要选择字体,以美观为原则。
公司管理文件首页刊头文件名用黑体三号字分发号由总经办统编制,统备案。
文件条款号以三位数字为限,若有更具体内容需区分,则以阿拉伯数字加单括号加以区分,再细分则以小写字母区分。
字体框线选用原则上,公司所有文件的正文均采门代码序号年号公司代码职能部门代码表格的第个英文字母工艺类别公司代码序号本资料来自本资料来自序号分发后的每份受控文件都有不同的分发号,便于分发后的追溯文件版本号新发布为,第次换版为,之后为„„,依此类推。
受控文件分发号当前页序号该文件的总页数职能部门代码序号由总经办统编号作业类文件的缩写职能部术标准质量标准其他标准部门发文编号序号按本年度发文顺序编写。
职能部门代码按规定编写。
表格编号页码页码表示如下采购部品控部办事处的职能部门代码以所在城市拼音缩写加表示如表示广州办事处。
作业类编号技术标准编号工艺类别生产技程序类文件的缩写公司代码按以下统规定本资料来自本资料来自序号公共资源部公共关系部质量管理部计划部技术部设计总监总经理办公室财务审计部人力资源部电脑部品牌企划部办公事务部商品部直营部设计部职能部门代码按以下统规定序号由总经办统编号代码日播总部至美公司至信公司职能部门代码按英文大写缩写含总经理总监代码总经理副总经理制造总监财务总监销售总监品牌企划总监使用流水号,是否需要编流水号以及流水号编排格式按需要由使用部门灵活规定。
文件编号章程手册会议记录对外传真个人文件签呈信息交流表不进行文件编号。
程序类文件编号公司代使用流水号,是否需要编流水号以及流水号编排格式按需要由使用部门灵活规定。
文件编号章程手册会议记录对外传真个人文件签呈信息交流表不进行文件编号。
程序类文件编号公司代码日播总部至美公司至信公司职能部门代码按英文大写缩写含总经理总监代码总经理副总经理制造总监财务总监销售总监品牌企划总监设计总监总经理办公室财务审计部人力资源部电脑部品牌企划部办公事务部商品部直营部设计部职能部门代码按以下统规定序号由总经办统编号程序类文件的缩写公司代码按以下统规定本资料来自本资料来自序号公共资源部公共关系部质量管理部计划部技术部采购部品控部办事处的职能部门代码以所在城市拼音缩写加表示如表示广州办事处。
作业类编号技术标准编号工艺类别生产技术标准质量标准其他标准部门发文编号序号按本年度发文顺序编写。
职能部门代码按规定编写。
表格编号页码页码表示如下文件版本号新发布为,第次换版为,之后为„„,依此类推。
受控文件分发号当前页序号该文件的总页数职能部门代码序号由总经办统编号作业类文件的缩写职能部门代码序号年号公司代码职能部门代码表格的第个英文字母工艺类别公司代码序号本资料来自本资料来自序号分发后的每份受控文件都有不同的分发号,便于分发后的追溯,分发号由总经办统编制,统备案。
文件条款号以三位数字为限,若有更具体内容需区分,则以阿拉伯数字加单括号加以区分,再细分则以小写字母区分。
字体框线选用原则上,公司所有文件的正文均采用宋体小四号字,主标题和次标题均采用黑体小四号字,文件和表格刊头的公司名采用隶书小四号,其他位置按照如下规定字体,其余未规定的根据需要选择字体,以美观为原则。
公司管理文件首页刊头文件名用黑体三号字,刊头刊尾其它用隶书小四号字,框线用磅线条。
首页开头的文件修订说明用黑体小四号字,必要时在关键词下加下划线。
文件正文的页眉页脚采用隶书小四号字,线条用磅线条,正文标题次标题用黑体小四号字,其余用楷体小四号字。
部门发文刊头上海日播服饰有限公司用隶书小四号,加下划线。
刊头其余用小四号黑体字不加粗,正文宋体小四号字,刊头与正文间用磅线条隔开。
对外传真文件公司名称用加粗隶书小四号字加下划线,地址电话传真用楷体小四号字,刊头其他部分以及正文用小四号黑体字,刊头与正文间用磅线条。
会议记录会议记录标题用倾斜黑体小四号字,议题用黑体小四号字,其余用楷体小四号字。
刊头与正文间用磅线条。
右上角的上海日播服饰有限公司用加粗楷体小三号字,加下划线。
个人文件参考刊头用小四号黑体字,正文宋体小四号字,刊头与正文间用磅线条隔开。
表格上海日播服饰有限公司标题用加粗隶书小四号字加下划线,表格名用加粗宋体三号表示总部,表示品牌公司,表示至美本资料来自本资料来自字。
表格框线根据需要设定,以总体协调美观为原则。
流程图流程图形式按照公司指定模式,要求用制作,流程图中各流程环节必须对应相应职能部门或岗位。
流程图模式参考附录流程图模版流程图图记参考附录流程图参考图记。
文件制定审批发布修订及其管理管理文件的制定审批发布修订及其管理的流程图,参阅附件。
文件的制定审批程序管理文件的制定会签各职能部门按本规定格式要求起草,完成各部门主要职责范围内程序类文件作业类文件初稿的编写,其他相关部门提供配合。
初稿完成后应预先进行内部讨论,必要时文件拟制部门组织相关部门起开会讨论。
根据讨论意见修改后,部门负责人审核,再提交总经办组织会签。
总经理办公室根据拟文部门的要求和文件内容,确定会签范围和会签结果返回的时间。
总经理办公室将文件标明讨论稿,连同文件会签表发至各相关部门,组织各相关部门进行会签,提出修改意见。
为提高会签速度,可将标明讨论稿的文件将文件设为不可复制的保护文档以电子版本的形式,连同会签表同时发往各部门,同时会签,并在指定时间内收回会签结果。
总经理办公室汇集各部门的会签意见,返还文件编写部门。
文件编写部门根据会签中提出的问题作出修改,并负责解释所作出的修改,直至各方意见统第轮会签后,为尽快使各方意见统,文件编写部门可通过电话邮件或其他方式与各持不同意见者逐条分别沟通,沟通意见写入相应部门会签表作为书面记录,必要时由总经办召集会议讨论,讨论结果写成会议记录。
若会签中些问题通过总经办或其他沟通仍不能达到致,则将会签意见汇总,提交总经理裁决。
管理文件的审批会签通过后,总经理办公室提供文件编号及其所附表格编号,并核查文件格式是否按统格式或要求,再由总经理办公室提交相应责任人审批。
章程手册类文件和所有程序类文件提交,草拟单位负责人审核,公司总经理或其授权人进行最后批准。
作业类文件由草拟单位相应主管审核,相应职能部门负责人批准。
如质量标准由总经本资料来自本资料来自办主任批准,至美作业类类文件由至美负责人批准,品牌公司作业类文件由给出特定名词的定义。
标题次标题文件规定活动的详细内容。
按活动的逻辑顺序描述活动的细节可画出程序流程图作为附加说明。
啊发生发生发撒发生法。
活动翻跟斗法。
附录本资料来自本资料来自文件规定活动的详细内容。
按活动的逻辑顺序描述活动的细节可画出程序流程图作为附加说明。
啊发生发生发撒发生法。
活动翻跟斗法。
本文件解释权归部门。
支持性文件记录表格附录流程图附录本资料来自本资料来自上海日播服饰有限公司企业内部标准标题编号类别质量标准,生产工艺其他个状态号页数不包括此页和附录生效日期拟制日期审核日期批准日期受控印章附录本资料来自本资料来自上海日播服饰有限公司技术标准文件编号状态号文件名生效日期页码正文拟制审核批准附录本资料来自本资料来自签呈呈签部门№呈签主题内容呈签人日期呈签部门主管意见负责人签名会部负责人签名会部负责人签名核准负责人签名备注内容不够可以另外附页。
表格号本资料来自本资料来自信息交流单№发出单位接受单位要求回复时间发出人接受人事件描述回复意见表格编号本资料来自本资料来自№主题包括此页正文可正文可可正文结尾签发人姓名签署职位本资料来自本资料来自接收方接受方传真接受人接受方电话发送人发






























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