采购效率相对比较容易。现代物流发展趋势是信息化自动化网络化智能化，而推动采购与物流与电子商务结合，将是我国未来采购与物流产业发展方向。本文将根据广西电信发展实际，结合企业内部未来将建设系统，重点研究广西电信采赌与物流建设和发展思路。广西电信总体发展现状和行业地位广西电信是中国电信集团下属省级企业，公司下设个地市级分公司。截止年底，公司共有员工万人，年公司共完成主营业务收入亿元，利润总额亿元年广西电信进步贯彻集团公司“向综合信息服务提供商转型”整体战略方针以市场为导向。通过实施宽带战略大客户战略和农村信息服务战略，以效益为中心。树立投入产出成本效益和增长代价意识，通过有效控制固定资产投资运行成本和营销费用，提高盈利能力以改革为动力，积极推进“五统”改革。进步深化营销运维和管理体制改革，通过实施业务流程再造薪酬激励和业绩考核。提升营销能力运行效率和执行力通过实施精细化管理提高市场反应能力和竞争力以有力后台支撑为保障，通过建立清晰业务流程和严格广西电信现代化采购与物流管理研究北京邮电大掌硕士学位论文第页共页考核制度，确保后台对前台有力支持，努力提升企业价值。全方位实现网络经营服务向综合信息服务商转型。第二章广西电信采购与物流管理现状分析广西电信采购与物流管理现状广西电信在年以前物资采购工作主要由区公司和分公司两级负责，区公司采购委托广西区邮电器材公司进行，物流工作主要由供应商负责，区公司及各市分公司建设部门或其它专业部门负责通信设备采购前期工作。年开始逐步进行集中采购，实行交换电缆光缆交接箱钢绞线等主要设备集中采购，采用统谈统签方式，分公司在选型范围内根据工程进度进行器材选用。采购职能归口区公司和分公司各职能部门，区公司主要负责设备选型和最高价格限制。这阶段属于分级多头负责，分级多头采购采购方式。其存在弊端是采购行为不规范，采购价格难以降低，存货占用资金高达亿元，物资浪费很严重。广西电信于年月成立了采购中心，从年初开始，根据集团公司要求，物资采购工作实施“横向归口纵向收敛”。根据集团公司制定采购目录，其中猫由集团公司统谈，各省根据实际需要分别签定合同，电缆等种设备由区公司实施集中采购。根据集团公司要求，广西电信也制定了年广西电信物资采购目录，明确了区公司和市分公司采购内容，要求所有采购项目由采购中心负责，相关部门参与，纪检部门监督整个过程。目前管理方法优缺点分级多头采购在当时电信大发展时期起到了很大作用，提高了效率，缺点是增加了采购成本。年以后尽管集中力度在加强，但采购成本还是没有降低。主要是没有有效地进行统招标采购，区公司只是在年初限定了通谈价格，不能把价格压低下来，从年开始实施横向归口纵向收敛采购方式成立了采购中心，降低了部分采购成本，但由于没有信息系统做支撑，信息传送速度慢，采购效率低，采购程序复杂。传统采购存在问题是信息不灵，库存量大，资金占用多，库存风险大，影响了企业经济效益。具体缺点表现在以下几个方面采购效益评价体系不健全银行在组织实施采购时，大多注重了采购事项过程和结果。而对采购资金使用效益评价却是空白，很少制定出资金效益评价方法和评价指标体系，造成采购实施结果无法准确判定。二采购资源尚未充分利用目前，广西电信对物资进行了集中采购。其他部分采购在各市分公司广西电信现代化采购与物流管理研究北京邮电大学硕士学位论文第页共页进行，各市分公司间缺乏相互联动优势互补资源和信息共享，未充分发挥广西电信机构数量多信息化程度高特点，采购资金和工作效率都有待进步提高。集中采购部分有相当大份额未能形成供应商有效竞争三，采购程序未严格按照要求执行采购活动分为公开招标邀请招标竞争性谈判采购询价采购单来源采购五种类型，并具体规定了各项采购活动操作程序，但是个别行在采购程序上未严格按规定执行，个别采购活动并不是由采购管理委员会组织实施，采购工作缺乏统筹计划，随意性大，这种无计划性造成个别项目划整为零分散采购，有些采购活动没有纳入到采购管理中来。四采购活动文本制订不规范主要是制作标书不规范，必要评分原则或评分内容不能事先写在标书中，存在着评标随意性五采购项目档案资料保管不当主要存在以下几种情况缺少采购记录材料，缺少验收付款记录材料缺少需求部门申请报告及验收报告采用公开招标方式进行采购缺少招标文件整体采购资料保管整理欠妥等。六监督检查有待进步加强公司内监察等部门没有按规定对采购活动进行定期或不定期监督检查，对个别大额采购活动没有参与事中监督，采购活动结束后，也未参与验收监督对采购中出现不符合规范地方不敢指出整改。实旅现代化采购与物流管理必要性是提高企业核心竞争力需要随着中国加入，电信市场逐步放开，将要面临国外先进电信企业激烈竞争。没有竞争力没有过硬本领是不行，而竞争力首先来源于企业管理。，二满足了集团统管理要求，根据集团公司要求，将“五统”作为近几年重点工作，即财务管理统人事管理统计划建设和采购与物流统网络管理统市场经营统三满足业务发展需要随着广西电信业务高速度发展，企业规模不断变大，对资金流物流监控体系等提出了非常高要求，要求信息系统提供集成可指导业务运作实时数据支持。四满足上市要求，特别是美国法律要求在美国股市上市外国企业也必须受美国法律约束，企业内控要求物资采购管理必须通过外部审计公司评估五信息化统发展要求广西电信信息化系统建设在过去几年也走过了非常重要探索时期。目前已建成了内部办公网，随着集团公司对信息化广西电信现代化采购与物流管理研究北京邮电大学硕士学位论文第页共页总体战略要求，广西电信将全面推行信息化建设。第三章现代化采购与物流管理理论现代化采购定义现代化采购是指买卖双方利用互联网按照定规则和标准进行各种购买活动综合，包括利用计算机信息网络进行信息收集供应商选择供应商管理采购决策，使全过程信息化，最大限度满足生产需要，减少中间环节，降低采购成本。，采购管理流程确认需求即在采购之前，应先确定买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等。二需求说明即确认需求之后，对需求细节如品质包装售后服务运输及检验方式等，均须加以明确说明，以每笔请购单出库情况。二分公司集中采购子系统该子系统主要实现分公司负责采购内部流程处理，进行全过程控制。由以下几部分组成采购需求管理该模块负责分公司内采购需求填写，包括项目名称项目概况工程维护编号设备规格数量技术规范预算金额等。并提交下环节审批，审批最终环节在分公司结束。流程审批通过后到达分公司采购中心。对于囤货器材采购通过审批后，可提交囤货管理子系统生产出库单进行出库处理。查询统计该模块可按照需求部门时间设备种类等采购需求单进行查询区公司集中采购子系统该子系统负责区公司集中采购流程处理，进行全过程控制。由以下几部分组成采购需求管理该模块由各分公司或区公司各部门填写采购需求单后进行流程审批，流程审批通过后到达区公司采购中心，审批最终环节在区公司。所有由区公司统采购器材均在该模块中进行采购审批。采购计划管理该模块由各分公司和区公司各部门填写采购计划经分公司和部门审批后提交区公司采购中心查询统计该模块可按照区公司各部门分公司时间设备种类等采购需求单和采购计划进行查询二，物资仓储管理系统该系统主要对公司所有库存物资进行管理，主要由以下几部分组成广西电信现代化采购与物流管理研究北京邮电大学硕士学位论文第页共页物资收货模块该模块负责收货环节处理，收货信息包括收货仓库单据编号库存状态数量产品类型型号单价总价收货人供应商等。完成物资登记进入库存。二物资出货模块该模块负责仓库出货流程处理，出货信息包括出货仓库单据编号数量产品类型型号单价，总价领货人出货人供应商等。完成物资登记出库。三物资转储模块该模块负责物资在仓库之间转储流程处理，转储信息包括出货仓库收货仓库单据编号产品类型型号数量单价总价领货人供应商等。完成物资登记出库和入库。四物资退回模块该模块负责物资退回流程处理，物资退回信息包括收货仓库，单据编号库存状态产品类型型号数量单价总价退回人供应商等，完成物资登记进入库存五物资报废模块该模块负责物资报废流程处理，物资报废信息包括出货仓库单据编号产品类型型号数量单价总价报废后价格等。完成物资登记出库六物资申请模块该模块负责物资申请流程处理，物资申请信息包括收货仓库单据编号产品类型型号数量预算等信息。七实物盘点模块该模块负责物资盘点流程处理，物资盘点信息包括盘点仓库盘点日期物料类型单位帐面数量实存数量等信息。进行盘点提交后将对仓库库存数据进行更新。八查询统计模块该模块负责各项内容查询统计。可对各模块操作信息进行查询，包括出货单收货单转储单退回单报废单申请单等统计查询。另外还可对库存余额库存明细按仓库时间物资类型库存状态等进行查询，信息内容反映库存情况。九数据维护模块该模块功能之负责人员管理，包括管理员般操作员等帐户管理，功能之二负责物资数据管理，对每种物资数据库字节进行定义。功能之三负责仓库数据管理，对仓库数据库字节进行定义三电子采购管理系统电子采购管理系统主要功能是实现网上采购招投标网上商务谈判采购信息广西电信现代化采购与物流管理研究北京邮电大学硕士学位论文第页共页发布，系统主要由以下几部分组成信息发布子系统负责发布采购信息二招投标子系统为公司提供网上采购招投标平台，实现招标书发布投标申请审批购买招标书招标书下载投标书上载选配评委开标评标发布中标结果。三商务谈判子系统实现与供应商商务谈判，在网上直接进行对对多商务谈判。四专家库子系统负责对评标专家信息管理，将专家信息录入信息库，并可对专家库进行查询。方案实施组织保障广西电信实施现代化采购与物流管理方案，领导层全力支持是必不可少，项目实施由区公司主管建设和采购副总负责成立区公司工程领导小组，由分管副总挂帅，采购中心，计划建设部运行维护部大客户部市场部企业信息部企业策划部人力资源部部门主任参加，领导小组主要职责是领导工程旌工二决策全局性采购与物流管理方案三协调和动态调整各组之间工作四协调各市分公司及区公司各部门之间工作五对系统施工重大问题进行决策。下设多个小组，包括技术小组业务小组等。技术小组主要职责是负责制定技术方案和软硬件技术规范。负责项目实施工作解决项目实施过程中技术问题，并对项目总体方案进行审核，确保项目实施质量。负责对项目实施进度和质量进行管理并定期向领导小组提交项目进展情况报告，提出需要解决问题负责项目测试，验收维护和培训工作二业务小组主要职责负责总体业务规范制订工作各部门工作职责。负责制定有关采购和物资管理办法和实施细则。负责制定业务流程。协调与各相关部门工作关系。广西电信现代化采购与物流管理研究北京邮电大学硕士学位论文第页共页参考文献徐华飞周晓军主编，电子商务管理与应用。机械工业出版社，。郑承志主编，电子商务与现代物流。东北财经大学出版社，。赵纯均主编，经营电子商务理论与应用。清华大学出版社，。中国物流与采购网。广西电信采购管理办法广西电信合同管理办法广西电信囤货采