doc 【MT48】【定稿】中海物业公司信息管理手册_管理手册模板.doc文档 ㊣ 精品文档 值得下载

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中心网络工程师职责信息中心系统维护工程师职责中海物业信息系统管理制度信息管理制度电脑采购信息管理制度低值易耗品采购信息管理制度系统维护信息管理制度软件管理信息管理制度技术资料管理电脑等信息设备配置申请表电脑等信息设备采购计划表信息设备及配件报价单电脑等信息设备采购验货单软件资料明细表低值易耗品采购申请表低值易耗品采购计划表低值易耗品领用申请表供应商及评审情况表固定资产报废申请表信息设备配件更换申请表设备借用记录表固定资产台帐设备维护卡片软件资料明细表技术资料登记表信息中心是公司计算机等信息设备办公网络系统系统软件和应用软件信息收集处理和数据管理信息发展规划制定等职能的管理部门。


在公司总经理和分管助理总经理的领导下全面负责公司的信息管理工作。


根据企业的经营战略,考虑和提出企业的信息战略。


二负责企业的信息化推进工作,包括基础设施建设人员配备资源调配等。


三全面负责企业的信息管理工作。


四负责制定有关信息标准计算机管理制度五负责公司包括各管理处各子公司计算机及相关设备的采购调配报废的管理工作。


六负责组织对公司网络设备计算机系统硬软件的维护和管理包括各管理处各子公司所有计算机及相关设备的管理。


七负责组织公司包括各管理处各子公司人员的计算机相关知识的培训及考核工作。


八负责中海家园网的建设运行维护技术支持和管理及信息发布九负责组织公司管理信息系统数据库系统网络信息安全防范等应用系统的研究开发建设运行维护十负责全公司网络的安全保密管理,杜绝利用网络从事与工作无关的活动。


十负责公司管理信息系统的维护管理数据的后备与恢复。


十二负责公司入网计算机地址的申请分配登记和管理等工作。


十三负责对公司内外的信息传输和交流。


十四负责为公司服务的网络软件的开发负责对公司信息系统的不断完善和优化。


十五坚持业务学习包括计算机业务和物业管理工作方面的业务,不断提高工作水平。


在总经理和分管助理总经理直接领导下,负责本部门的全面工作。


二根据公司的总体发展规划,制定公司的的信息发展规划并负责贯彻落实。


三负责公司信息方面对外合作有关协议和合同的谈判起草,在报公司领导审批后,监督合同的按期执行,保证项目的质量。


四负责制定公司信息方面的各项规章制度及各项管理细则,并负责贯彻落实。


五检查指导监督本部门各岗位人员的工作。


定期考核员工的工作业绩,可向公司建议本部门人员的升降和调整,可向公司提请辞退本部门表现较差的员工。


六负责组织本部门员工进行专业知识学习,加强员工的工作配合,提高员工专业水平。


七负责制定公司面向全体员工的计算机操作培训计划。


八负责审批本部门在规定职权范围内各种费用的支出。


九完成公司领导交办的其它任务。


在信息中心经理直接领导下,做好以下工作负责公司管理处电脑等信息设备的维护工作,保证公司各部门和管理处电脑等信息设备的正常使用。


负责物业管理软件的维护工作,保证各管理处收费软件的正常使用。


根据公司的发展要求,及时更新和升级电脑等信息设备的软硬件系统。


负责建立电脑等信息设备固定资产台帐,建立设备维修卡片。


负责组织实施面向公司全体员工的计算机操作技能的培训。


遵守公司的规章制度,抓好本职权内员工的专业知识的培训。


完成领导交办的其他工作。


在信息中心经理的直接领导下,做好以下工作根据公司的信息发展规划,负责公司的办公网络建设。


负责公司办公网络系统的维护,保障公司网络系统的正常工作。


负责公司邮件系统的建立和维护工作,保障邮件系统的通畅。


建立网络运行维护档案,并根据网络技术的发展和公司业务的需要,及时升级公司网络系统的硬件和软件平台。


负责公司网络和数据安全,及时进行网络安全工具的升级,定期进行网络数据的备份工作,保护公司重要数据文档的安全。


结合公司整体发展要求,进行公司网站内部网页和外部网页宣传。


做好网站维护,备份公司的网站资料,及时进行网页内容的编辑设计和更新工作。


遵守公司的规章制度,努力学习专业知识,不断提高业务水平。


完成领导交办的其它工作。


在信息中心经理直接领导下,做好以下工作负责维护公司管理处电脑等信息设备的正常运行,为公司开展各项业务工作提供安全可靠的支持。


负责公司的电脑等信息设备的采购和维修工作,建立套完善的电脑成品采购和维修体系。


负责公司电脑等信息设备低值易耗品的采购工作,并建立完善的采购体系负责建立低值易耗品台帐,做好低值易耗品的保管领用和统计工作。


负责建立电脑等信息设备低值易耗品供应商的档案,并对供应商情况进行评估,报部门经理审批。


对公司各部门电脑使用的密码具有统管理并监督的职责,保证密码的安全。


遵守公司的规章制度,努力学习专业知识,不断提高业务水平。


完成领导交办的其它工作。


为了维护公司信息系统的安全稳定,促进公司网络的应用和发展,保证公司网络的正常运行和网络用户的使用权益,特制定本管理制度。


本管理制度所称的公司信息系统公司网络,是指公司投资购买由信息中心负责维护和管理的公司网络主辅节点设备配套的网络线缆设施及网络服务器工作站机等终端输出输入设备打印机扫描仪等公司管理软件所构成的为公司网络应用及服务的硬件软件的集成系统。


公司信息系统所需要的信息设备由各个部门管理处或个人书面提出申请,按公司规定程序报批后交给信息中心,经公司领导审核后,统采购。


公司信息系统的安全稳定运行和系统设备管理维护工作由信息中心负责,信息中心可以委托相关供应商指定人员代为维护子节点设备。


任何单位和个人,未经信息中心同意不得擅自购买安装拆卸或改变网络设备改变接入结构。


任何部门管理处和个人不得利用联网计算机从事危害公司信息系统及本地局域网服务器工作站的活动,不得危害或侵入未授权的包括互联网在内的服务器工作站。


公司信息系统负责部门,其它部门管理处或个人不得使用任何硬件或软件对公司网络主辅节点服务器工作站交换机路由器等设备进行端口扫描攻击暴力破解等,因此导致电脑或网络设备瘫痪无法正常运行的行为被视为对公司信息系统安全运行的破坏行为。


公司信息系统中通过网络对外发布的信息内容必须交公司办公室,报请公司领导审核,签署意见后,提交相关电子文档,由信息中心从技术上开通其对外的信息发布服务。


公司信息系统中各类服务器所开设的帐户口令,以及存储在网络上的文件均视为公司商业秘密,信息中心对用户口令文件保密。


任何人不得向其他不相关人员提供这些信息。


公司信息系统中各个服务器工作站终端设备所应用的软件请参照信息系统软件,不得擅自安装删除更改。


严禁利用公司计算机处理与工作无关的事情,如游戏股票等。


如因工作需要需增加应用软件者,应书面向信息中心提出,由信息中心统安装和管理。


网络使用者不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听盗用活动,更不得肆意对外传播公司信息系统中所涉及的帐户及口令,该活动被认为是对网络用户和公司的权益侵犯。


公司管理处内从事土建装修改造维修等施工时,不得危害计算机网络系统的安全。


公司信息系统主辅节点设备及服务器等发生事故或遭到黑客攻击后,相关单位必须在二十四小时内向信息中心报告。


严禁在信息系统中使用来历不明可能会引发病毒传染的软件对于来历不明的可能引起计算机病毒的软件应予以删除任何部门管理处和个人不得在公司信息系统及其联网计算机上浏览传送危害国家安全的信息包括多媒体信息淫秽色情等资料。


公司信息系统及子网的系统软件应用软件及信息数据要实施保密措施。


信息资源保密等级应分为Ⅰ可向公开的Ⅱ可向公司公开的Ⅲ可向本部门管理处公开的Ⅳ可向有关部门或个人公开的Ⅴ仅限于个人使用。


任何部门管理处和个人不得向外界以任何形式传送属于公司保密资料。


公司信息中心将会在网络上做相应的监控,经发现,严肃处理。


所有人员应该使用由信息中心所指定的设备,并不得私自更换设备更改设备地址,设备网络名称等设备硬件配置信息。


公司信息中心负责制定修改废止各项信息管理制度和技术规范,监控封堵清除网上有害信息,有效地防范网上非法活动。


公司信息系统统出口管理统用户管理,进出公司信息系统访问信息的所有用户必须使用信息中心设立的代理服务器文件服务器应用服务器服务器。


未经批准,各部门管理处和个人律不得开设更改应用服务。


所有网络使用者不得通过公司网络利用公司的邮件服务器或其它邮件服务器发送垃圾邮件或带有病毒的邮件。


所有网络使用者的电子文档在共享拷贝或作为电子邮件附件发送给其他人时,必须做好查杀病毒的处理。


违反第六条及第十四条规定的行为经查实,将由公司信息中心向公司领导报告,视情节给予相应处分造成重大影响和损失的将向公安部门报案,由个人依法承担相关责任。


违反第八条第十条第十六条规定的经查实,信息中心将提公司领导予以处分,并在网络上公布对公司或他人造成经济损失的,负责赔偿损失,关闭其拥有的各类服务帐号行为恶劣影响面大造成他人重大损失的,向公安部门报案,由个人依法承担相关责任。


附件信息系统软件深圳市中海物业管理有限公司二三年五月十五日信息系统软件物业公司各部门共用软件软件类型软件名称首选备用操作系统网页浏览浏览器文字处理图形浏览文件压缩邮件处理病毒防护金山毒霸网络个人防火墙天网系列金山网镖驱动程序本机打印机翻译软件金山词霸翻译软件平面设计公用平面设计下载工具物业公司各部门专用软件部门软件类型软件名称质量管理部人力资源部人事管理软件社保软件教育培训部超市运营部超市管理软件管理风暴楼宇科技公司工程制图清洗公司图形设计会计部财务软件小蜜蜂支票打印工具财务审计部财务软件小蜜蜂仅查看功能办公室图形处理苹果机操作系统顾问管理部商务部社区服务部社区环境部工程制图工程部工程制图电梯公司电梯控制软件各管理处使用软件软件类型软件名称首选备用操作系统网页浏览系列文字处理图形浏览平面设计文件压缩邮件处理病毒处理金山毒霸网络个人防火墙天网系列金山网镖工程图纸浏览处理系列代理服务器下载工具驱动程序本机打

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