doc 【VBS157】【定稿】百货集团后勤部工作手册_工作指导手册.doc文档免费在线看 ㊣ 精品文档 值得下载

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装潢改造管理规定六运输管理规定七设备管理规定八办事程序总务工作手册部门职责二机构设置图三岗位设置图四办公室要求岗位职责二管理规定三突发事件的处理五消防科工作要求岗位职责二岗位要求三消防设备管理规定四防火安全管理规定五消防安全奖励与处罚六电气科工作要求岗位职责二岗位管理规定三施工规程四设备管理规定七暖通科工作要求岗位职责二岗位要求三设备管理规定四设备保养规定五设备安全操作规程八维修科工作要求岗位职责二设备管理规定三电梯设备操作规程四电梯设备维修保养规定九运输科工作要求岗位职责二管理规定十仓储科工作要求岗位职责二管理规定及工作程序保卫工作手册保卫工作指导思想二组织机构及岗位设置图三部门职能四岗位职责五岗位要求六工作制度七保安员行为规范八与驻地公安机关的协调与配合九应急突发事件的处理十办事程序集团后勤工作手册集团后勤部工作手册部门职责部门名称办公室直接上级后勤部负责后勤部日常事务的处理和各处室的管理。


负责检查督促岗位责任制在各科的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。


负责与各部门的联系和沟通。


组织部门员工学习企业文化,进行专业技术知识学习,提高员工业务素质。


组织参与集团的各项大型活动。


部门名称设备处直接上级后勤部贯彻落实国家省及集团有关法规政策规定。


负责与有关政府职能部门的沟通协调工作。


负责集团电气消防空调电梯制冷等设备管理工作,制订有关管理办法。


检查指导考核各企业设备的运行和管理工作。


负责集团采购管理工作,制订有关管理办法。


管理职能制订采购管理办法。


审批采购申请单对各企业的采购工作进行指导检查监督。


业务职能负责集团资产的采购以及通过授权由各企业执行采购。


负责集团建设项目的电气消防空调电梯制冷等设备的采购安装及管理工作。


完成集团领导交办的临时工作。


部门名称消防科直接上级设备处贯彻执行国家各项消防法律法规建立和健全各种消防安全管理制度。


审核各企业的灭火救灾方案和应急工作程序检查各企业消防工作,并针对存在的问题提出整改意见。


负责集团各企业消防监控系统的改造工作,制定改造计划并组织实施。


负责集团消防专业的对外联系工作。


掌握消防技术与设备的发展动向,并与企业的工作有机地结合起来。


完成集团工程项目的有关工作。


集团后勤工作手册部门名称电气科直接上级设备处配合上级部门做好工程前期立项等相关手续。


根据新建项目的负荷,了解当地供电系统的情况,编制新建供电系统的概算。


根据新建项目的使用性质,提出供电方式的优化方案。


根据经营布局及工程本身的要求,向设计部门提供设计条件。


配合组织电气设备及材料的招投标工作。


配合其他各专业,做好建筑内部供电线路的安装及设备的调试。


设计并做好建筑物的亮化工程。


检查监督施工现场的用电安全,并做好现场相关用电安全的宣传工作。


配合做好工程竣工的决算结算工作。


部门名称暖通科直接上级设备处负责集团各成员企业的空调水系统的管理工作。


参与集团暖通工程给排水工程的工程建设与改造。


负责集团工程项目的暖通工程给排水工程的前期准备工作。


提供集团暖通工程给排水工程的设计委托条件。


审核集团各项暖通工程给排水工程的预决结算。


监督检查集团暖通工程给排水工程的施工质量与进度。


负责集团暖通工程给排水工程的施工设备材料的质量验收。


制定参与集团暖通工程给排水工程的招投标工作。


配合采购部,做好集团暖通工程给排水工程的设备材料采购工作。


部门名称设备科直接上级设备处负责集团制冷设备电梯及通用机械的管理工作制订有关管理制度检查指导各企业相关设备的运行维护管理工作,并有针对性地提出整改意见负责电梯制冷设备的有关资料的管理负责制定各企业的设备维检修计划并组织实施控制设备维检修费用负责集团工程项目的相关工作。


部门名称采购科直接上级设备处负责集团的物资采购和管理,监督检查及指导各企业的采购业务。


负责全集团的大宗物料方便袋煤炭等的统定点采购配送删去及管理。


负责对各企业的固定资产设备设施统采购。


负责集团大型新建扩建改造工程的物料采购。


部门名称工程处直接上级后勤部制定后勤部装潢改造工程建设总体计划,并编制资金需求计划。


对各企业因经营布局调整而产生的改造工程进行指导服务和监督。


完善和加强装潢改造工程的各项基础管理工作,建立健全各项管理制度。


根据目前各企业的实际情况,加强对装饰装潢工程的管理,有针对性的制定相应的现场管理办法。


完善和加强工程预决算工作,规范和统决算文件的编制。


经常性的与集团审计部进行沟通,为审计的工程决算文件作好审计前的各项准备工作。


负责装潢改造工程的质量进度安全和施工管理。


组织工程建设档案的收集整理汇总和移交工作。


完成领导临时交办的各项工作,认真贯彻落实执行领导的各项要求。


对改建扩建工程的工程量和决算文件的编制和结果负责。


参与建设工程需要的设备材料的采购工作。


组织召集工程建设调度会工程例会监理例会工程专题会,作好相应会议记录,编写会议纪要。


组织竣工工程的物业移交工作,完善移交手续。


负责移交竣工工程保修期的维修联系方式,并督促施工单位及时进行维修。


负责工程建设过程中工程量变更签证结算签认工作。


指导督促检查监理公司的工作。


负责工程款的汇总报批手续,办理工程进度款审批签认手。


了解新技术新材料新设备新工艺及有关的节能技术,根据工程情况适时应用。


部门名称土建科直接上级工程处集团后勤工作手册对土建工程进行指导服务和监督。


负责工程管理的各项基础工作,建立健全土建工程管理制度。


负责工程建设质量进度安全和施工管理。


负责土建工程档案的收集整理汇总和移交,并及时办理交接手续。


及时完成工程处领导交办的各项工作,认真贯彻落实执行领导的各项要求。


参与土建工程招投标经济合同监理委托等。


参加工程建设调度会工程例会监理例会工程专题会,作好相应会议记录,编写会议纪要。


工程处长不在时,代其组织上述会议。


参加竣工工程的物业移交工作。


负责移交竣工工程保修期的维修联系方式,并督促施工单位及时进行维修。


负责工程建设过程中工程量变更签证结算签认的现场确认工作。


指导督促检查监理公司的工作。


部门名称装潢科直接上级工程处制定装潢工程总体计划。


配合协助其它专业的工作。


参与装潢工程经济合同的商讨及制定工作。


配合组织装潢工程招标工作负责装潢工程材料选型及其质量鉴定工作。


负责装潢工程质量进度安全及施工管理。


指导督促检查装潢工程公司的工作。


组织装潢工程竣工验收工作,并做好验收记录。


负责移交竣工工程的维修联系方法,并督促施工单位及时进行维修。


部门名称预算科直接上级工程处熟悉现行的省市预算定额估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。


掌握国家和地方政策性调价文件建材价格的变动情况,并随时向上级领导汇报。


参加发包工程标书标底的编制,并对投标单位的投标报价进行审核评定。


参加各项目部发包工程的合同编制工作。


审查施工单位提交的工程预算。


配合财务编制工程月季度年度工程用款计划,并及时上报有关部门和领导。


编制审核工程决算,报有关领导审批后,转交有关部门。


了解单位工程款拨付情况,并上报相关部门和领导。


完成上级领导交办的其他事宜。


指导集团各企业总务部门编制工程决算文件。


对需要审计的工程决算文件及时转交至审计部门。


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