部负责甲供材料设备的采购资料准备准备 部品专项负责人会同总包单位起验 收货物并填写三方供货及甲供材料 鉴表 供货完毕后部品专项负责人填写三方 供货及甲供材料超领用量表 将上述表格交总包单位与供货商确认后 返成本管理部，以做结算。

对于甲供材料由部品专项负责人 填写部品验收报告附表六 分供方考察及资格审查 招投标小组标书审查 合同审查 履行合同 发标会 评标会确定中标分供方 工程部合同报批 预算部财务部会签 分管副总会签 总经理签署 相关文件 关于工程发包材料设备采购设计任务委托实行招投标管理制度的实 施办法九九七年四月十四日。

工程保修金使用办法。

发标评标会议纪要 相关表单 相关合同及标书。

合同报批表。

付款申请表。

甲供材料设备清单。

材料设备采购决算申请表。

甲供材料设备采购时间计划表。

二甲供材料设备采购及管理工作程序 目的 确保采购材料设备符合有关国家规范及标准。

确保采购材料设备严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。

严格按采购合同要求支付材料设备款，做到付款进度不超前于材料设备 房地产采购管理制度 采购控制程序 二甲供材料设备采购及管理工作程序 三甲供乙供与三方供货材料的划分方法 四甲供材料及三方供货材料管理规定 五限价材料管理规定 六三方施工合同材料管理规定 七甲供材料设备进货检验指导书 八中准价以外乙供材料价格确定的工作程序 九材料进货检验指导书 十十万元以下项目施工队伍材料供应厂家选择办法 十新材料推广应用管理工作程序 十二单位指定产品采购工作程序 十三产品标识和可追溯性管理规定 采购控制程序 目的 保证所购甲供材料设备符合公司要求。

范围 适用于公司工程系统所有甲供材料设备的采购工作。

职责 工程部是甲供材料设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。

招投标小组对采购全过程进行监控。

设计部预算部财务部是材料设备采购的协办部门。

设计部负责材料设备选型，并提供给工程部。

预算部负责价格审核。

财务部负责资金筹措。

程序 采购程序流程图 甲供材料设备及供应商资料 设计部材料岗甲供材料设备清单 甲供料采购时间计划 工程部招标书 合同文本 附件 部品定标及合同管理程序 部品小组专项负责人网上撰写招标书， 标书拟发送与可采用供货商及与各 地产公司有过合作关系的供货商 成本管理部提供 招标产品数量 设计部提供招标 产品性能描述 通过公司内部网站用文档方式交 与相关各部门经理审批 设计总监或 设计部经理 项目部总经理成本管理部经理财务总监或 财务部经理 按各部门经理意见修改后在网上发送 与材料管理员与公司分管领导审批 材料管理员检查是否按部门经理要求修改并 在网上填写审核意见 公司材料采购分管领导查看材料管理员的审核 意见栏，无误后点击发送标书 审批意见在天内返该部品专项负责人 五限价材料管理规定 限价材料指由甲方根据选定的样板品牌及市场情况在施工过程中根据实际需 部品进场数量交与成本管理部审 批具体见部品进场通知单 部品专项负责人根据审批过的数量 发材料供货商以组织备货 供货商在部品进场提前天通知总 包单位做验收