1、会文件材料有关召开党代会的请示报告批复，工作报告领导讲话。讨论通过的文件决议大会选举结果大会记录永久有关党代会的重要通知会议议程主席团秘书长代表及列席代表名单候选人情况介绍选举办法会议纪要简报，会议收到的重要贺信贺电，重要提案及办理情况大会选票样张长期小组会议记录，参考文件，般通知，会议筹备工作计划总结，会议工作小组材料选票由组织部保留到下届党代会短期会议材料党委会常委会党委扩大会常委扩大会会议记录决议决定及讨论通过的文件永久党委召开的重要工作会议记录，讨论通过的文件，典型交流材料长期党委负责人在校内的重要讲稿及报告提纲长期党委负责人在上级机关召开的重要会议上的发言稿或交流材料永久上级机关的文件简报及机要传真电报针对本校的重要的如班子调整干部任免等涉密文件永。
2、性文件短期校长在工作和学术活动中形成的重要手稿讲话稿论文著作证书照片录音录像及有纪念意义的实物永久获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久重大活动中的纪念品礼品等反映重大活动的录音录像材料长期各类会议多媒体演示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期二发展规划办公室分类号序号类目名称保管期限电子文件上级有关学校发展规划的指导性文件长期学校发展规划工作计划总结大事记长期规划处重要会议记录发言稿长期本处制定的各项规章制度长期有关学校发展规划工作的重要报告请示批复长期有关学校发展规划工作的合同协议长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久反映重大活动的声像材料长期各类会议多媒体演示系统及内容长期举办展览或出版画册排版定。
3、员名单通知及推荐表永久重要的侨务工作及对台工作文件材料长期统战工作简报长期各民主党派材料党派情况登记表，名册及统战对象名单长期统战重要对象的情况介绍长期党派组织考察任免推荐本校教职工干部材料永久工作总结及重大活动记录长期重要来信来访及处理结果长期党派团体获先进集体个人材料长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久反映重大活动的录音录像材料长期各类会议多媒体演示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期六学生工作部分类号序号类目名称保管期限电子文件上级关于学生工作的指导性文件长期工作计划总结大事记长期学工部重要会议记录长期有关学生工作的重要报告请示批复长期有关思政工作干部队伍建设的材料长期优秀思政工作干部名单及事迹材料市级及其以上永久校级。
4、导讲话等重要的永久般的长期学校领导和上级领导有关我校工作的重要的来往信件及校领导撰写发表的关于学校工作的重要稿件长期会议文件材料校长办公会议记录会议执行单永久学校工作会议纪要长期本校领导著名专家学者在校内外重要会议上的讲话发言稿永久或长期学校举办的庆典纪念治丧活动等材料校庆活动材料重大的校庆活动的计划报告批复领导讲话来宾名单请柬校友签名册及重要的贺信贺电贺礼纪念品等永久校庆活动的般材料长期学校主办的祝贺著名老教授寿辰等活动的材料长期由校办组织的知名人士治丧活动材料永久或长期合作办学的合同协议参照合同保管期限电子文件上级有关宣传工作的指导性文件长期有关宣传工作的规章制度长期宣传工作计划总结大事记长期有关宣传工作的重要报告请示批复长期宣传部会议记录重要会议的会议。
5、革命工作时间的审批材料报告及批复长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久反映重大活动的录音报告请示批复长期重要会议的会议纪要报告提纲发言稿原稿长期本年度审批通过的非学历项目基本情况表长期重要培训中的学员信息表长期普教信息长期有关区校合作的协议合同长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久各类会议或科研成果介绍等多媒体演示系统及内容长期举办展览或出版画册排版定稿后的电子版材料长期重要培训中学员的集体照片附学员姓名长期目录党群类档案归档范围和保管期限表纪委监察处二学校办公室三组织部四宣传部五统战部六学生工作部七武装部八党校九机关党委十信访办公室十关工委办公室十二工会十三妇委会十四团委十五各学院系所中心党委总支直属。
6、稿后的电子版材料长期三基础教育与终身教育处分类号序号类目名称保管期限电子文件上级有关基础教育和继续教育工作的指导性文件长期有关基础教育和继续教育工作的规章制度长期工作计划总结大事记长期有关基础教育和继续教育工作的重要定办法通报通知等文件针对本校的重要的永久或长期般的普发性的短期资料学校发展规划工作计划永久学校领导的任免通知永久以沪华师或沪华师学校办的文号制发的报告请示批复决定决议通知通报布告等重要的永久般的长期学校大事记学校概况永久学校年度统计数字公报永久高等教育基层统计报表长期校情简报领导参考汇编长期华东师范大学年报画册长期行政公报长期各部门工作总结和工作计划长期党和国家领导人地方党政领导人上级机关领导人来校视察检查工作时的题词讲话报告录音录像材料教育部领。
7、久中共中央中办市委市委办管期限表研究生院二教务处三招生办公室四学生处五学生发展服务联合中心六开放教育学院七各学院系所中心科研类档案归档范围和保管期限表科技处二社科处产品与科技开发类档案归档范围和保管期限表资产经营有限公司基建类档案归档范围和保管期限表基建处二资产经营有限公司原华大房产部分三后勤保障部仪器设备类档案归档范围和保管期限表设备处出版类档案归档范围和保管期限表出版社二学报编辑部外事类档案归档范围和保管期限表国际交流处二国际教育中心财会类档案归档范围和保管期限表财务处声像类档案归档范围和保管期限表党群类档案归档范围和保管期限表纪委监察处分类号序号类目名称保管期限电子文件上级有关纪委监察工作的指导性文件长期纪委监察工作计划总结大事记长期有关纪委工作的重要。
8、报告请示批复长期有关纪检监察工作的规章制度长期纪委会议记录及纪委召开的重要会议记录长期专题调查报告及本校纪检通报或简报长期党员处分或撤销处分的报告决定批复及有关材料影响较大，问题严重的开除党籍的永久般的警告留党察看撤销党内外职务的长期党员申诉及复查结论材料撤销开除处分恢复党籍的永久其它的纪要简报，重要的贺信贺电代表提案长期会议参考文件，筹备工作计划总结，会议工作小组材料长期自存团委学生会工作计划总结大事记长期有关团委学生会工作的重要报告请示批复长期团委学生会工作规章制度长期团组织专职干部统计年报永久校院两级团委学生会干部任免通知长期团员学生评选先进参赛获奖材料长期团籍处理材料长期各种学生社团组织名单章程编发的重要刊物长期大学生实践活动材料长期获市级以上的先进。
9、往信件长期党委简报长期党委及各基层党组织启用新印章印模的通知及启用销毁印章登记本永久三组织部分类号序号类目名称保管期限电子文件上级有关组织工作的指导性文件长期组织工作计划总结大事记长期组织部召开的重要会议记录纪要决定等长期有关组织工作的重要报告请示批复长期关于成立合并撤销下级党组织机构的决定通知长期校级领导人事任免通知书永久党员党组织和党费情况统计年报永久发展新党员登记表长期预备党员转正登记表长期党组织关系转进介绍信转出登记表长期党建工作的典型经验及重要的专题调查材料长期先进党支部优秀党员和先进党务工作者名单及事迹材料市级及以上永久校级长期探亲期间保留党籍的审批材料长期自存党员申请退党材料长期出席市级及以上党代会代表名单登记表永久有关干部离休享受待遇更改参加。
10、支部行政档案归档范围和保管期限表学校办公室二发展规划办公室三基础教育与终身教育处四学科建设与发展办公室五人事处六对外联络处七国有资产管理处八信息化办公室九审计处十后勤保障部十保卫处十二淮海路校区综合办公室十三图书馆十四档案馆十五学生发展服务联合中心十六国际教师教育中心十七教育部中学校长培训中心十八教育部全国中小学计算机研究中心十九国际汉语教师研修基地二十各学院系所中心教学类档案归档范围和保复查结论材料长期群众来信来访及调查处理材料重要的检举揭发定案的长期般的短期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久反映重大活动的录音录像材料长期各类会议多媒体演示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期二学校办公室分类号序号类目名称保管期限电子文件党代。
11、纪要报告提纲发言稿原稿长期华东师大校报资料宣传教育工作的先进集体和先进个人的事迹和名单市级及以上永久校级长期对外宣传资料汇编长期精神文明建设的典型经验及重要的专题调查材料长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久对外宣传中形成的纸质照片数码照片录音带录像带光盘长期有线台华师新闻及专题片长期反映学校重大活动的重要录音录像材料永久各类会议多媒体演示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期华师新闻及解说词全文版长期华东师大图文版校报长期五统战部分类号序号类目名称保管期限电子文件上级关于统战工作的指导性文件长期统战工作计划总结大事记长期有关统战工作的重要报告请示批复长期统战部重要会议记录调查表长期统战工作年度统计表永久出席区级及以上政协会议人。
12、集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久反映重大活动的录音录像材料长期各类会议多媒体演示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期十五各学院系所中心党委总支直属支部分类号序号类目名称保管期限电子文件各院系分党委总支直属支部工作计划总结重要报告及批复经验介绍长期院系党委会议记录长期分党委总支直属党支部党建工作材料长期分党委总支直属支部有关人员奖惩的材料长期分团委学生会工作计划总结，主要报告及批复重要活动材料长期院级学生社团的章程重要活动的有关材料长期行政档案归档范围和保管期限表学校办公室分类号序号类目名称保管期限电子文件上级机关颁发的有关指示决定命令条例规协议有效期学校法律事务相关文件永久学校行政系统启用和废止印章印模的通知和登记本永久上级普发性参考性告知。
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