1、案馆顺应社会企业信息化的发展趋势，在实行档案资源信息化过程中采取的 项有力措施，其意义十分深远，它不仅能使通过计算机终端查阅档案全文成为 现实，也将使档案馆在不久的将来通过现代计算机网络向不同层次的和利用者提 供远程档案信息查阅服务成为可能，由此根化子系统 档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化的档案资。
2、个十分广阔的空间。 需求分析 业务现状和发展目标 服务对象集团公司所有部门。 业务现状档案室开始接收各部门形成的档案资料，原有档案资料是存 放在各相关部门。 发展目标实现档案资料的统存放统管理和集中利用等。 将档案 资料数字化，并通过综合档案管理系统管理和提供利用将各部门在办公或业务 中形成的电子文件。
3、和原件扫 描过程。 实现文档管理体化，减少纸质文件发放数量，各部门间的信息发布和 公务处理更加快捷，创建起个高效全面协同的工作环境。 提升档案业务流程 档案管理是项全员参与的工作，而不只是档案员的任务，也不是切档案 业务都得在档案室完成的，档案管理的目的就是方便快捷地让每位领导和职员在 自己的岗位能够查找。
4、以此 为设计基数。 接收存储备份需求确保数据在系统和脱机状态下的安全接收存 储和备份。 现行系统的瓶颈及目标系统需求 从档案资料存放要求分析，目前都是由各个部门自行存放，达不到档案资料 存放还能减少复制和备份成本。 档案信息资源共享 通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件。
5、该项目就是电子文件档案馆。 美国国家档案与文 件管理局希望能够设计个接收保管和提供利用的系统，它不只是软件系统， 还包括政策工作流程标准和必需的技术等。 与不同，电子文件档案馆 立足于解决任何类型的电子文件而不仅限于结构数据对特定硬件和软件的依 赖问题，其职责就是不管多长时间，只要社会需要，就能够提供可读和有效。
6、电子档案进行在线或离线数据接收存储备份灾难恢复服 务建设集团档案信息网站，实现公开档案网上发布。 接收存储备份数据类型包括集团所有档案资料数字化的数据办公 平台上形成的电子档案以及相关的元数据。 接收存储备份数据容量估算数字化后数据量约，集团每年平均 总产生的电子文件和电子档案包括元数据，接收备份数据容量。
7、如纸质 档案录音录像带等进行数字化处理。 该系统是数字档案室数字化加工中心的支撑系统。 根据实体档案资料载体 的不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统 档案处理系统 纸质档案是目前档案资料保存的主要形式，数量如此巨大的纸质档案都需 编制依据和原则 项目意义 工程档案实时更新 集团最为重要的。
8、案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照 片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设改造等工作而变更原有 工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成的档案资料归档管理。 档案管理网络化 通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷整理编目统计检索 等传统模式，解决档案整理耗时费力利用检索效。
9、产档案包含大幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务 档案财务凭证人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。 建设目标和内容 实施范围 包括集团所有部门的所有人员。 总体目标和建设内容 以实现集团内所有部门同时进行档案资料的整理录入借阅利用为最终目 护各种类型电子文件， 保证其真实完整和长期可读。 。
10、电 子文件。 国内现状及发展趋势 馆藏档案数字化，是近年来随着信息技术的飞速发展，档案界为实现档案数 字化管理和建立数字档案馆而提出，主要在馆藏档案数量具有定规模，其档案 利用具有较大发展空间，物质基础和技术条件又较好的省市级国家综合档案 馆，以及些大中型企业档案馆进行。 这是部分国家大中型企业综合性档 。
11、让利 用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，办理时 间缩短，车辆使用费和档案材料复印费减少。 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传,文档管理体化 通过档案管理平台的标准接口与办公系统规范化衔接。 各部门形成的电子文 件可以做到实时接收及时管理，从而减少档案管理过程中的重复录。
12、低等问题，形成档案网上接 收适时监控远程共享的工作体系。 有效保护档案原件 档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原 件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性。 不仅有利于 档案的永久保存，根本性地改变传统的档案查阅方式，为 档案信息资源广泛方便地为社会所用开辟。
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（定稿）某集团档案信息化建设实施计划方案