第二章公文写作知识概述-精品课件（PPT）㊣精品文档值得下载

，是公文的核心部分。

正文内容般分开头又称原由或引据事项结尾三部分。

五发至级限发至级限指文件发至层次。

发至级限要用圆括号括上。

六附件附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

附件是正文的补充说明或参考材料。

附件主要有随文发送的文件报表材料等。

不是所有公文都需附件，根据需要而定。

附件必须写所附内容的标题或名称。

附件若不止件，则应标序号。

序号使用阿拉伯数码如“附件⒈”。

附件名称后不加标点符号。

“附件”写在正文下行，左空两字，加冒号。

对于被批转转发的文件来说，不必再标之为“附件”，因为作为按语的正文已写清附上这些文件材料的名称。

七发文机关发文机关，是公文的作者或发出单位。

发文机关要写全称或规范化简称。

若是联合行文，主办机关排列在前。

八签署签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。

九成文时间般文件，以领导人签发的日期为准联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准会议通过的公文，以通过日期为准法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效开始执行的日期为准。

成文时间要用汉字将年月日标全“零”写为。

不能用阿拉伯数字书写。

十印章公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。

印章要盖得端正合乎规范。

上不压正文，下要压年月日。

联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。

联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

四文尾部分主题词主题词，是指标识公文主题文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。

标引主题词必须使用有关主题词表如国务院主题词表教育类公文主题词表等。

份文件选用至个主题词，最多不超过个。

词与词之间，不写标点，空个字的间距。

二抄送单位抄送机关指除。

答案特级急件首页右上角秘密等级之下签发人指。

答案批准发出公文的机关单位领导人完整的公文标题由三要素组成。

答案发文机关公文事由或主题文种标题中除名称加书名号外，般不加标点符号。

答案法规规章公文附件的标注位臵，在正文之下。

答案行，左空两字公文用纸般采用国际标准纸。

型纸尺寸为。

答案长宽三判断题对上级下级平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。

答案错单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”答案对议案通报会议纪要意见都是行政公文。

答案对请示和报告都必须文事。

答案错公告通告等公布性公文可不注明主送机关。

答案对收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。

答案错公告不注明秘密等级。

答案对“请示”“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。

答案错公文在领导签发后正式印制前，还应当由文秘部门进行复核。

答案错四简答题公文的成文时间应该如何确定答案般文件，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准会议通过的公文，以通过日期为准法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效开始执行的日期为准。

主文与正文有何区别答案正文是排除公文标题主送机关和附件发文机关和日期之外的主文部分。

正文内容分开头又称原由或引据事项结尾三部分。

而主文却包括了公文标题主送机关正文附件发文机关和日期。

五阅读分析题试指出以下的公文格式和文字的毛病。

答案机密紧急市府公文市府发号市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。

这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会大公害。

对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。

现将有关事项通知如下。

以下略附件如文市人民政府主题词出版，通知年月日报单位略送单位略二五年月日市人民政府办公厅印共印份格式上的错误有左上角缺少文件编号，秘密等级位臵错放左上角发文字号的顺序错误没有主送单位主题词的位臵错误印发机关的印发日期的位臵颠倒印刷份数的位臵错误。

文中的错误及改法“市府公文”改为“市人民政府文件”发文字号改为“市府发号”标题改为“市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知”用词含糊不清，如“些地方”，应避免使用“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀色情和迷信，”位臵颠倒发文日期改为“二六年月日”主题词不能用标点，应改为“新闻出版非法活动通知”。

六修改题试分析下列标题的毛病，并予改正。

关于禁止赌博的处罚通知答案关于禁止赌博的通知自然科学奖励条例答案关于设立自然科学奖励条例的通知关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示答案关于设立鲜花市的请示关于进步管好用好留成外汇的决定。

答案关于进步管好留成外汇的决定关于水灾恢复工作的报告答案关于灾后恢复工作的情况报告机构调整问题的请示答案关于机构调整问题的请示第二章行政公文河南省商务学校闫俊岭第节公文的格式第二节公文行文制度第三节行政公文正文基本内容模块及结构模式第四节公文的特点作用及用语的要求第节公文的格式教学目的通过精讲理论知识和实训，让学生明确公文格式的构成情况，掌握文头主文和文尾部分的内容，强化对规定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。

教学重点公文格式简图公文文头部分内容公文文尾部分内容教学难点对公文格式特征及其作用的理解和认识对文头主文和文尾部分主要内容的记忆，复习与训练教学时数理论教学课时实训教学课时习题预览请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二文头格式文件名称文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。

二发文字号发文字号又称发文号文号文件字号。

发文字号是指公文在发文机关个年度内发文总号中的实际顺序号。

发文字号由发文机关代字年份序号三部分组成。

发文字号中三个部分的书写顺序是先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。

三签发人上报的公文需在首页标识签发人姓名。

“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位臵处。

四秘密等级密级秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。

秘密等级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。

秘密标志为。

如“机密年”。