文档格式 【毕业设计】会计电算化发展与完善对策 ㊣ 精品文档 值得下载

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在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。


缺乏复合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为个综合性的财会专业人才,需要具备计算机会计管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。


目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。


当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在起。


会计电算化下的财务信息存在安全问题财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。


在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。


目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成定的产商丘科技职业学院毕业论文设计业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。


随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。


网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,旦发生问题将给企业造成巨大的损失。


会计电算化下的统数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。


会计电算化的基础管理工作存在漏洞许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。


首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。


特别是些中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。


其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。


会计电算化重视账务处理却忽视管理应用会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。


就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。


四会计电算化应用的完善对策会计电算化是个企业走向成熟的标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛会计电算化的现状与完善对策的推广与应用。


随着经济的迅速发展,全球经济体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策强化会计电算化重要性的认识首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。


企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。


具体可采取的措施有在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。


其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。


重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。


要做到这点,首先,应建立个通用统的财务软件协议。


在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入输出数据库名称格式类型字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。


其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。


做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确保存是否完整等。


为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度操作管理制度维护管理制度机房管理制度档案管理制度财务管理制度和计算机病毒的防治等制度其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理备份数据的管理存档数据的管理和保密规程等方面。


也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行次清除过期数据等工作。


改善和提高会计软件功能目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件。


要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。


同时在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需会计电算化的现状与完善对策要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。


会计电算化的应用与发展趋势随着网络时代的来临,国际互联网企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息的对外实时开放。


会计电算化在网络环境下也发生了变化,在实现从核算型向管理型转变的同时,会计电算化系统正在向网络化智能化方向发展。


在企业物流资金流和信息流日益体化的今天,要实现对整个企业资源的规划,也就要求实现财务业务信息体化。


做好电算化会计档案管理工作首先,所谓电算化会计档案的收集是指在定的时间间隔内,如个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝备份存储代此行介质或光盘上,从而脱离与原计算机系统的会计档案。


财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。


再次,由于电算化会计档案是存储磁性介质或光盘上的,要根据这些信息载体的物理特性采用双备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并将其存放在两个不同的地方,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。


在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮防尘等。


对采用磁性介质保存的档案,还可以定期进行检查复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。


最后,电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的致性。


在不同版本软件下形成的会计数据的结构不可以相同,有可能产生会计档案不能备调阅或些预料外的。


因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的致性是非常必要的。


五解决关键问题的方法进步完善会计电算化配套法规。


商丘科技职业学院毕业论文设计随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进步约束,使会计电算化工作规范化。


细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。


建立健全整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。


这些内控制度的建立应遵循以下原则不兼容权限必须分离原则。


即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。


相互制约原则。


加强对电算化系统数据输入处理输出的控制。


明确管理员操作人员维护人员的职责范围。


安全保密原则。


安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。


保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。


内部防范原则。


主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。


所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。


会计软件的开发。


由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发傻瓜型软件,简化操作和去掉不必要的功能。


建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。


加大对复合型会计电算化人才的培养力度。


特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。


只有普及型的速才培训,难以提高会计电算化的水平。


在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。


这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成,必将推动会计电算化工作的进步提高。


会计电算化的现状与完善对策总结会计电算化的发展,推动了计算机在会计中的普及应用,电算化会计在辅助企业进行财务分析的过程中效果十分显著,但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不是很完善,我国企业在实施电算化会计辅助财务分析时,应根据企业自身经营特点,合理运用电算化财务分析,通过与手工财务处理核算相结合的方法,来加强企业的财务分析。


学号商丘科技职业学院届毕业生毕业论文设计会计电算化发展与完善对策学生姓名张鹤所属系部管理系专业班级级会计电算化班指导教师赵月华定稿时间年月商丘科技职业学院毕业论文设计目录摘要会计的简介二我国企业会计电算化的发展三会计电算化应用中存在的问题对会计电算化的重要性认识不足缺乏复合型的会计电算化人才会计电算化下的财务信息存在安全问题会计电算化下的统数据接口问题会计电算化的基础管理工作存在漏洞会计电算化重视账务处理却忽视管理应用四会计电算化应用的完善对策强化会计电算化重要性的认识重视复合型的会计电算化人才培养加强会计电算化环境下财务信息的安全防范建立通用统的

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