1、日当归档文件有其特殊要求时，按其要求执行。文件清单的管理公司环境管理程序文件的清单及环境管理工作文件清单由资产运营部编制，各单位所使用文件的清单由各使用单位编制。技术文件清单由各单位的技术管理部门负责编制。各单位的作业指导文件清单由各单位负责编制。文件清单应根据新增文件作废文件新制修订文件的动态信息，对文件清单进行及时更改，以保持文件的时效性准确性。且文件清单应制作电子版与纸质版的版本。文件清单应有三级编制校对审核签署。文件的复制文件复制应经业务主管部门领导签字同意。经同意复制的文件应纳入文件管理范围。电子文档的控制电子文档应由资料员统登记保存和管理。归档电子技术文件的存储介质应贴有标签并在标签上进行有效性产品或项目的名称及代号光盘序号版次设计人员制。
2、来文件的更改与作废应依据顾客要求和国家行业有关部门发出的有效文件进行。文件的评审文件在实施过程中，由文件编制部门收集实施过程中的有关信息，以确定是否需要修改。当组织机构产品工作流程顾客要求法律法规等发生变化时，公司领导，按应急准备和响应管理程序处理。„紧急信息指火灾洪涝塌方滑坡失窃等‟其他内部信息，提供者以口头电话书面等方式传递给经理部进行处理运行记录信息联络处理单信息交流记录登记表目录序号文件名称文件编号版本修改文件控制程序记录控制程序环境因素识别评价控制程序法律法规及其它要求管理程序能力培训与意识管理程序信息交流控制程序环境运行控制程序应急准备和响应管理程序环境监测和测量控制程序合规性评价控制程序不符合纠正措施及预防措施控制程序内部审核控制程序文。
3、日当归档文件有其特殊要求时，按其要求执行。文件清单的管理公司环境管理程序文件的清单及环境管理工作文件清单由资产运营部编制，各单位所使用文件的清单由各使用单位编制。技术文件清单由各单位的技术管理部门负责编制。各单位的作业指导文件清单由各单位负责编制。文件清单应根据新增文件作废文件新制修订文件的动态信息，对文件清单进行及时更改，以保持文件的时效性准确性。且文件清单应制作电子版与纸质版的版本。文件清单应有三级编制校对审核签署。文件的复制文件复制应经业务主管部门领导签字同意。经同意复制的文件应纳入文件管理范围。电子文档的控制电子文档应由资料员统登记保存和管理。归档电子技术文件的存储介质应贴有标签并在标签上进行有效性产品或项目的名称及代号光盘序号版次设计人员制。
4、负责采购实施及发放。各部门建立本单位的工作文件。资料室负责管理所归档的文件。文件控制流程是是否否技术性文件公司编制的文件文件控制要求求文件发放归档文件编制审批文件的标识识标识文件的标识文件的保存识标识文件的标识文件清单的管理识标识文件的标识文件的作废识标识文件的标识文件的复制识标识文件的标识外来文件控制电子文档的控制控制识标识文件的标识使用有效版本文件的评审识标识文件的标识文件是否修改参考使用后在本版次内修改时，修订状态号由修订特征代号加该版次更改序号按本版次的更改次数，用阿拉伯数字相应表示编排。当各单位的工作文件不以汇编的形式发放时，应由发布单位作出文件编号文件版次修订状态和发布实施日期的标识规定。文件换版时以换版当年的年份号标明新的发布日期，文件。
5、作时间存储日期标识和密级普通秘密机密绝密标识。电子文档有保密要求的应设臵密码，由计算机管理人员定期更换，密码只能由文件编制人员计算机管理人员掌握。涉及到公司产品开发或工艺核心技术的有效性电子文件应刻制只读光盘二张张存档张供借阅，加密作为长期的存储介质。存档电子文件的存储介质更改应符合的要求，电子文件经更改后应重新刻制光盘，以确保其唯有效性。外来文件的控制公司主管的项目，由公司业务主管部门负责其外来文件的归档，各单位承接的项目，由承接单位业务主管部门负责其外来文件的归档。相关业务主管部门对外来文件的有效性和适用性进行判别和确认，同时跟踪外来文件的有效版本，应对有效的外来文件进行识别。业务主管部门应建立外来文件清单和发放记录，并控制外来文件的发放和复制。。
6、本版次内修订不改变年份号和发布日期。文件首次发布，在封面标明实施日期，以后的换版修订均标明修订日期，修订日期即是实施日期。管理手册编号程序文件编号发布年份及版次号修改状态号顺序号环境管理程序文件代号单位代号工作文件编号发布年份及版次号及修改状态号顺序号环境管理工作文件代号单位代号发布年份及版次号版本版次修改状态号为环境管理手册代号单位代号环境管理体系文件表格编号企业标准编号的管理按标准文件编号执行。技术文件的编号管理按工艺文件编号管理执行。文件的发放与归档文件发放应有发放记录，并按记录控制程序的要求进行管理。文件编制部门应明确发放对象，提出发放数量，负责文件发放的部门应及时将文件发放到相关单位，确保在使用时可获得适用文件的有效版本。文件原件由文件发放。
7、控制程序编号目的本程序规定了环境管理体系所要求文件的分类编制审核批准编号发放与回收更改等方面的要求，以确保各相应场所使用的文件为适宜有效版本控制。适用范围本程序适用于公司管理文件技术文件的控制。职责公司总经理负责审批环境管理手册。公司主管领导负责审批相关的公司级文件。业务主管部门单位领导负责本部门单位制定及仅在本单位范围内使用文件的审定或批准。业务主管部门负责与本部门业务相关文件的编制发放更改和复制，包括制造部负责组织标准文本和标准化文件的编制发放复制和企业标准的更改，以及外来文件的管理。负责组织环境管理手册和环境管理程序文件的编制发放与回收更改。制造部部负责搜集环境管理相关的外来文件。如需采购的外来标准，由制造部部向技术质量部提交采购计划，技术质量。
8、负责采购实施及发放。各部门建立本单位的工作文件。资料室负责管理所归档的文件。文件控制流程是是否否技术性文件公司编制的文件文件控制要求求文件发放归档文件编制审批文件的标识识标识文件的标识文件的保存识标识文件的标识文件清单的管理识标识文件的标识文件的作废识标识文件的标识文件的复制识标识文件的标识外来文件控制电子文档的控制控制识标识文件的标识使用有效版本文件的评审识标识文件的标识文件是否修改参考使用后在本版次内修改时，修订状态号由修订特征代号加该版次更改序号按本版次的更改次数，用阿拉伯数字相应表示编排。当各单位的工作文件不以汇编的形式发放时，应由发布单位作出文件编号文件版次修订状态和发布实施日期的标识规定。文件换版时以换版当年的年份号标明新的发布日期，文件。
9、作时间存储日期标识和密级普通秘密机密绝密标识。电子文档有保密要求的应设臵密码，由计算机管理人员定期更换，密码只能由文件编制人员计算机管理人员掌握。涉及到公司产品开发或工艺核心技术的有效性电子文件应刻制只读光盘二张张存档张供借阅，加密作为长期的存储介质。存档电子文件的存储介质更改应符合的要求，电子文件经更改后应重新刻制光盘，以确保其唯有效性。外来文件的控制公司主管的项目，由公司业务主管部门负责其外来文件的归档，各单位承接的项目，由承接单位业务主管部门负责其外来文件的归档。相关业务主管部门对外来文件的有效性和适用性进行判别和确认，同时跟踪外来文件的有效版本，应对有效的外来文件进行识别。业务主管部门应建立外来文件清单和发放记录，并控制外来文件的发放和复制。。
10、来文件的更改与作废应依据顾客要求和国家行业有关部门发出的有效文件进行。文件的评审文件在实施过程中，由文件编制部门收集实施过程中的有关信息，以确定是否需要修改。当组织机构产品工作流程顾客要求法律法规等发生变化时，公司领导，按应急准备和响应管理程序处理。„紧急信息指火灾洪涝塌方滑坡失窃等‟其他内部信息，提供者以口头电话书面等方式传递给经理部进行处理运行记录信息联络处理单信息交流记录登记表目录序号文件名称文件编号版本修改文件控制程序记录控制程序环境因素识别评价控制程序法律法规及其它要求管理程序能力培训与意识管理程序信息交流控制程序环境运行控制程序应急准备和响应管理程序环境监测和测量控制程序合规性评价控制程序不符合纠正措施及预防措施控制程序内部审核控制程序文。
11、本版次内修订不改变年份号和发布日期。文件首次发布，在封面标明实施日期，以后的换版修订均标明修订日期，修订日期即是实施日期。管理手册编号程序文件编号发布年份及版次号修改状态号顺序号环境管理程序文件代号单位代号工作文件编号发布年份及版次号及修改状态号顺序号环境管理工作文件代号单位代号发布年份及版次号版本版次修改状态号为环境管理手册代号单位代号环境管理体系文件表格编号企业标准编号的管理按标准文件编号执行。技术文件的编号管理按工艺文件编号管理执行。文件的发放与归档文件发放应有发放记录，并按记录控制程序的要求进行管理。文件编制部门应明确发放对象，提出发放数量，负责文件发放的部门应及时将文件发放到相关单位，确保在使用时可获得适用文件的有效版本。文件原件由文件发放。
12、控制程序编号目的本程序规定了环境管理体系所要求文件的分类编制审核批准编号发放与回收更改等方面的要求，以确保各相应场所使用的文件为适宜有效版本控制。适用范围本程序适用于公司管理文件技术文件的控制。职责公司总经理负责审批环境管理手册。公司主管领导负责审批相关的公司级文件。业务主管部门单位领导负责本部门单位制定及仅在本单位范围内使用文件的审定或批准。业务主管部门负责与本部门业务相关文件的编制发放更改和复制，包括制造部负责组织标准文本和标准化文件的编制发放复制和企业标准的更改，以及外来文件的管理。负责组织环境管理手册和环境管理程序文件的编制发放与回收更改。制造部部负责搜集环境管理相关的外来文件。如需采购的外来标准，由制造部部向技术质量部提交采购计划，技术质量。
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（终稿）电动车辆制造有限公司环境管理体系程序文件.doc（最终版）
