1、公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。公司内部文件,各部门应妥善保管。公文的存档与保管综合部档案管理员每年月底以前将上年度的公文整理归卷。对未及时归档的文件资料,综合部档案人员负责向有关部门清理搜集,各部门应予以支持配合,避免重要公文及资料的散失。对特殊时期形成的档案资料全部收回归档。公文的销毁,由综合部档案管理人员编制需销毁的公文资料清单,报综合部负责人批准后按规定实施销毁。各部门各单位要要确定。文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案管理部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。电子档案的归档范围参照集团关于纸质文件材料归档的有关规定执行,并应包括相应的背景信息和元数据。第十。
2、存存储器中,答复问题向主管或相关部门报请确认事项等。通报适用于表彰先进,批评,传达重要精神或情况会议纪要适用于记载会议的基本情况讨论和研究的问题发言的内容形成的决议等。公文处理原则公司公文是实施管理处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书,是传达发布指示请示和答复问题,指导和商洽工作报告情况交流经验的重要工具。公文处理包括公文拟制办理管理立卷归档等系列衔接有序的工作。公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确及时安全保密。综合管理部是公司公文处理的管理部门,负责公文收发分办传递用印立卷归档和销毁等工作。各部门负责人负责审核本部门起草的公文。管理规定起草公文要求。起草必须使用办公室统的文件格式。见附件公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批,办。
3、存储,被套用模板作为电子文件的元数据保存。十定期制作电子文件的备份。第十条电子文件编号代码文本文件图像文件图形文件影像文件声音文件超媒体链结文件程序文件数据文件。第十条电子档案保管对归档电子文件应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门,进行集中保管。归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还符合下列条件。避免擦划触摸记录涂层。,竖立存放,且避免挤压。强热源,并与有害气体隔离。山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司管理制度山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司简介山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司,简称锦华后勤公司,成立于年月日,是山西煤炭运销集团有限公司所属全资子公司,企业性质为国有独资。公司下设个职能部门综合管理部人力。
4、公司各信息系统所形成的电子文件的元数据背景信息,以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件并归档。归档的电子文件数据格式应易于识读迁移。第十条电子档案收集要求记录了重要文件的主要修改过程和办理情况,有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的,如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份,存储于能够脱机保存的载体上。对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂。
5、规范化档案业务标准化档案管理科学化,保证档案的完整和安全,提高档案利用水平,根据中华人民共和国档案法山西省档案管理条例企业档案工作规范省委省政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见晋办发号及晋能集团有限公司档案管理办法晋能办字﹝﹞号等有关规定,结合公司实际,制定本制度。第条本制度所称档案是指公司在生产经营科研基本建设以及各项管理等活动中直接形成的,对国家社会和企业具有保存价值的各种不同形式和载体的历史记录,是公司的信息资源和重要资产。第条本制度所称档案工作是指履行档案管理职责的行为和活动,是企业经营管理的重要环节,是强化内部控制防范经营风险的基础性工作。第条档案管理遵循原则资产管理原则档案工作以公司资产关系为纽带,实行统领导统管理统制度统标准。。
6、制档案工作发展规划和年度工作计划。集中统管理各门类档案,加强档案业务建设。负责档案的收集整理保管保密开发利用鉴定销毁和信息化建设对各职能部门应归档文件材料的形成积累整理和归档进行监督指导。负责档案工作研究宣传和组织档案人员业务培训。负责监督指导检查和考核各部门档案工作。协助上级档案行政管理部门指导单位档案工作开展规范化管理及重大建设项目档案专项验收。组织参加上级档案行政管理部门举办的各项活动。接受上级单位档案工作检查及年度考评,并协助上级单位组织好本单位档案工作规范化管理和重大建设项目档案专项验收等工作。第章档案收集整理第条要树立大资源观,加大档案的收集力度,做到应归尽归,抓好源头强化基础,突出特点与时俱进,实现档案资源建设由单化接收向多元化收集转变。各。
7、联席会党总支委员会议全体员工会议。第条公司各类会议及其安排如下经理办公会每周定时召开,由综合管理部组织安排会议召开。参会人员为公司领导成员根据会议议题,公司相关部门负责人参加。经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容传达上级有关文件指示精神,审议公司的发展战略中长期规划年度计划,审批重大投资项目资产重组等项政策和法律法规,遵守公司颁布的规章制度与决定。第条维护公司形象和信誉,不得有任何损害公司信誉的行为。第条严守公司机密,涉及保密的文件资料和工作间仓库,无关人员不得接触员工不得擅自查阅复印摘抄纳入保密范畴的文件资料,更不得向外传播和泄露。如工作需要查阅摘抄复印上述资料,须经上级部门批准。第条员工行为标准工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快不着奇装异服。
8、是原件,字迹工整图像清晰,书写材料和载体材料耐久保存,不得使用铅笔圆珠笔和复写纸书写。,应完整准确系统,真实反映各项活动的内容和历史过程。文件编目要素完整准确。科学技术档案案卷构成的般要求和山西省实施细则等业务规范,分门别类进行整理,按照文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系。,做到不遗漏无短缺归档文件材料的门类和载体形式和内容份数与页数均应齐全完整,科技文件材料文字和图表应与实物相符,做到准确系统,保持成套性整体性。已破损的文件材料要经过修整,字迹模糊或褪色的文件材料要附有复印件或作耐久性处理。电子档案的归档实行套制挥档案资料的作用。第条档案工作职责贯彻执行档案工作的法律法规和国家有关的方针政策,建立健全档案工作规章制度,负责档案管理制度体系建设。。
9、集中统原则公司本部及公司各部门的档案实行集中保管,统求,为进步规范会议程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。第条会议要求会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通协调公司内部各方面关系解决问题安排部署工作。会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数对议而不决的事项提出解决的原则与方法各类会议力求精干高效,工作进展和安排应明确具体量化,杜绝空谈和形式主义。讲求实效。会议议定的事项布置的工作任务提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达贯彻,落实,力求取得具体成果。严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排与会人员应认真准备准时参会。第条本制度适用于经理办公会公司专题会议党。
10、资源部财务管理部党群工作部机关后勤管理中心小区物业管理部资产物资管理部市场开发部包含全资子公司个山西愉园物业管理有限公司行政管理制度汇编优质实用版情况收文登记文件编号传阅追踪记录等公司收文的处理程序为收文分文记录传送归档。公司收文由综合管理部统负责收到发来文件后,应先做好归类登记,根据文件的内容,分送有关领导阅示和主办部门处理后,收回归档。发文管理公司发文由综合管理部统编号存档。有领导批示的,还应附批示件。公司制度规定决定决议纪要任命以及向政府有关部门的请示报告等以红头文件印发,其他文件通常用普通纸印发。以公司名义制发的公文,由总经理审批后签发。公文正式下发前,综合管理部应当进行复核,重点是审批签发手续是否完备,附加材料是否齐全,格式是否统规范等。拟制紧。
11、不穿拖鞋。早晨上班遇领导或同事应相互问候。同事之间互相尊重,对领导用职务称,对同事用姓氏称或姓名称。接听电话应用普通话说您好,集团或你好,部,切忌大声生硬或用方言应答。通话语言简明不聊天或说与工作无关的事。电脑专人管理,上班时间不得上机聊天玩游戏。爱护节约办公用品,公用物品使用后归回原位。坚守工作岗位不串岗,因公外出时向部门负责人交代清楚事由所需时间等接待来访业务洽谈应在接待室或会客区内进行。保持清洁良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食聊天高声喧哗。第条员工工作准则经营管理活动中,不得索取或收受业务关联单位的贿赂。按规定合法收取的回扣或佣金律上缴公司电子文件同收集。十对套用统模板的电子文件,在保证能恢复原形态的情况下,其内容信息可脱离套用模板进。
12、室下发。如涉及其他部门,以公司级文件下发。发出的公文,必须报办公室审核。审核的重点是否需要行文,公文内容文字表达文种使用格式等是否符合本条例的有关规定。传递秘密公文时,必须采取相应的保密措施,确保文件安全。收文管理公文的收发传阅登记制度由办公室统制定,并随时抽查各部门执行议的文件材料,应在活动结束后及时归档。合并时,须依据国有企业资产与产权变动档案处置办法档发字号的要求,将本单位形成的全部档案应责成专人认真整理妥善保管,按照要求及时向原上级主管单位档案管理机构移交。,由专人对电子档案系统进行管理和维护,对办公系统生成的电子文件在文件办理完毕及时归档,并做好备份工作。归档份数,并注明份数出处。,各使用部门应复印留存自用。归档要求标准和要求。归档的文件材料应。
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