1、单位未设立档案管理员导致部门单位档案管理混乱的，扣部门单位负责人分，并限期配备档案管理员。未按规定及时收集移交级归档材料给档案管理员的，扣当事人分次未按规定及时收集移交级归档材料给档案管理员的，扣当事人分次未按规定及时收集移交归档材料给档案管理员导致归档材料遗失损坏机密泄露等的，视情节轻重予以当事人和直接上级分次处罚未按公司规定流程进行档案收集分类建档保管借阅移交和销毁等，扣相关责任人分项次，造成档案遗失损坏机密泄露等的，视情节轻重予相关责任人以分次处罚。附则本规定解释权归集团行政办，如与以前制度相抵触的，以本制度为准。本制度自年月日起实施。记录表单档案移交清单附件。
2、适用范围定义和术语职责分工档案收集档案整理档案管理罚则附则记录表单档案管理制度第页共页目的为了规范集团档案管理，制定本制度。适用范围本制度适用于集团各部门及下属各单位。定义和术语档案是指集团所有部门单位，在从事工程建设经营管理企业文化等活动中形成的对集团有保存价值的各种文件资料图表声像等记录。职责分工集团设立档案室，隶属于集团行政办公室。集团行政办公室负责档案资料的归档督促和日常管理工作。档案管理员负责按标准规范进行档案的收集分类建档保管借阅移交和销毁等。集团所属各单位部门必须设兼职的档案管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范单位部门档案管理，实行单位部门档案与。
3、档案的，须经总裁签批。档案借阅要求公司人员借阅档案文件时，应说明借阅目的，与本人工作无关的档案文件不予提供。借阅档案文件必须履行借阅手续，归还时须经档案人员清点无误后，方可注销。档案文件可以成套借阅，也可以单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件。借阅及借出的档案相关权限详见权限审批表，借出的档案文件资料原则上日内归还，特殊情况需报部门分管领导批准。借阅者对所借档案文件应按期归还，妥善保管和爱护。借阅者对所借档案文件应注意保密，不得私自转借他人使用，不得将档案文件带到公共场所和家中。丢失档案文件时应及时报借阅人分管领导。对损毁过期不还或丢失档案文件者，由行政办对。
4、表档案类目表附件表二卷内文件目录表附件表三档案目录表附件表四档案借阅申请单附件表五借阅登记表附件表六档案销毁审批表附件表七档案销毁记录表附件表八档案管理制度档案管理制度起草审核批准实施日期声明声明人旅游集团对本文件享有完整的著作权和所有权，且该文件已经由声明人采取保密措施，关于本文件的使用必须遵守声明人的相关规定。任何单位或个人未经声明人许可均不得将本文件及本文件的任何内容以任何形式传播或透露给任何第三方，否则将视为侵犯声明人的著作权和商业秘密，声明人将追究相关单位或个人的法律责任。档案管理制度第页共页修订记录修订次数修订日期修订内容首次制定本文件修订本文件目录目的。
5、资料立项资料由项目负责人负责组织整理后归档施工资料竣工资料由项目发起部门负责收集整理完整后属地归档。设施设备资料设备仪器订购合同装箱单，随机图纸出厂合格证交货单及往来函件计量器具定期检验记录压力容器年度检验记录重大设备事故调查报告及处理结论固定资产报废申请单及报废鉴定书等文件，收集整理完整后属地归档。重大项目含基建设备招标详细资料，项目招标结束后，由招标单位会同档案管理人员起整理归档。④电子版及声像材料举行的重要会议及重大活动包括外单位来学习参观形成的电子版光盘录像带，整理后于周内存档，并由当事人附写整个活动过程及简要记录要有时间地点主要人物介绍政府部门领导来集团参。
6、评审会签表交档案室存档。需周内归档的文件资料基建资料前期资料立项资料由项目负责人负责组织整理后归档施工资料竣工资料由项目发起部门负责收集整理完整后属地归档。设施设备资料设备仪器订购合同装箱单，随机图纸出厂合格证交货单及往来函件计量器具定期检验记录压力容器年度检验记录重大设备事故调查报告及处理结论固定资产报废申请单及报废鉴定书等文件，收集整理完整后属地归档。重大项目含基建设备招标详细资料，项目招标结束后，由招标单位会同档案管理人员起整理归档。④电子版及声像材料举行的重要会议及重大活动包括外单位来学习参观形成的电子版光盘录像带，整理后于周内存档，并由当事人附写整个活动过。
7、，先由档案室进行登记，再发给本人。材料经办人员同时将上报审批表交档案室，存入其个人档案中。④职工花名册及年度统计报表人员调资方案调资表劳动保护政策规定专业技术职称评定聘任工作形成的资料。审计工作审计工作的规定制度专项审计工作形成的材料。培训教育工作培训制度规定计划总结。档案管理制度第页共页计划生育工作装箱单等随机文件材料设备仪器安装合同调试资料验收报告设备仪器操作规程维护保养规程安全技术措施集团自制专用设备资料。经营管理类物资采购合同产品销售合同融资合同贷款内保合同抵押担保合同银行承档案管理制度第页共页兑合同综合授信合同资产评估类文件。行政管理类审计报告法律事务质量。
8、杯奖牌检验报告等各种证件。重要通知文件类集团政府等部门发放的红头文件通知等。电子档案类音频视频资料电子照片等。档案管理制度第页共页归档时间需三日内归档的文件资料各单位各部门要将在管理工作中形成的应归档的文件材料，如政府部门下发的会议评选培训通知，行业标准，考核方案等文件，由部门负责人审定后，将文件复印件转发责任人，原件及时向档案室归档。集团班子成员及各单位报董事长签批的报告请示方案等不包括付款请示，由行政办复印转发，原件存档案室。重要会议记录纪要，负责人签字后，由办公室收集存档。④各单位部门与外单位签订的各类合同协议，盖章签字生效后，经办单位留存复印件，原件连同合同。
9、观检查指导工作的除记录以上三要素外，还要说明上级领导提出的要求。职工养老保险费工资申报台账职工劳动合同鉴定登记表增减参保职工缴纳社保信息变更表招用人员备案登记表年度团体保险合同，办理完毕后及时归档。各种证件外审企业达标及评优工作结束后要将形成的材料及时归档。法纪监察工作企业上诉及诉讼材料按专题整理，案件结束后及时交档案室归档。人事档案由人力资源部负责整理基础资料，交档案室装订存放。集团出资员工个人参加取得的各种资格证书，原件交档案室存放。每年的三月底以前归档的上年度文件资料。经营部门客户资料档案。外来重要电话记录，报领导阅批后集中存档。员工获得市级以上的各种荣誉证书。
10、责任人进行处罚。公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理。档案销毁超过保存期限或无保存价值的档案，由档案管理人员清理造册，填写档案销毁审批表附件表七，经批准后，办理销毁手续。档案销毁时，必须安排专人监销，由销毁部门填写档案销毁记录表附件表八，销毁结果须报至批准人，档案销毁记录表需要永久保存。档案保密档案室是公司的机要部门，任何无关人员未经许可不得进入档案室。档案员应忠于职守，保守秘密，不得随意借阅和透漏档案内容。任何人不得对外提供或传播保密级档案内容。借阅级档案原则上只限在档案室阅读，不得摘抄复印或外带。档案管理制度第页共页罚则部。
11、纷工程合同纠纷拆迁纠纷等案件的起诉状答辩状及判决书等。④生产技术管理类产品质量检测报告等。级档案政府下发的党群类行政管理类经营管理类生产技术管理类普法性宣传性文件。经营管理类企业管理财务管理物资管理等文件信息。各级政府及其相关部门下发的文件。④声像档案类照片录像带。电子档案类光盘。实物档案类各种荣誉证书及奖杯质量体系内审合格证特种作业证重合同守信用证书安全生产许可证商标变更通知书商标注册证等。档案借阅员工借阅档案须填写档案借阅申请单附件表五，根据档案秘密等级和签批权限经相关领导签字批准后到档案管理处借阅，并填写借阅登记表附件表六。提取档案后不再返还档案室或外单位借阅。
12、团档案归口管理。档案收集各单位各部门在各项管理工作中形成的各种具有保存价值的文件图纸方案软件图片音像实物等都要自觉及时移交档案管理员，并填写档案移交清单附件表归档范围基本建设方面项目可行性研究设计施工验收等各阶段相关资料图纸材料等。经营管理方面各单位在经营管理中形成的制度计划总结报告申请合同统计数据及会计凭证账簿报告报表等文件性资料。物资管理方面物资原材料采购库存保管供应和工具管理中形成的各种合同协议单据文件等文字材料。设施设备方面设备仪器的图纸和技术文件说明书设备仪器安装调试和验收过程中的技术性凭证性文件材料设备改进改装等文件材料。证件类各种证件资质证书荣誉证书奖。
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集团档案管理制度(20150510)