1、部负责整理后交综合部归档。第六条各类承包合同商务合同协议的正本原件由财务部归档，副本原件由综合部归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。第七条归档资料必须符合下列要求文件材料齐全完整根据档案内容合并整理立卷根据档案内容的历史关系，区别保存价值分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。第八条档案资料借阅需履行登记签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。第九条由分管领导定期组织档案责任人业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。第十条加强档案保管工作，做好防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作，定期检查档案保管工作。工程档案管理制度第条为了确保公司工程资料的完整和安全，特制定以下规定。第二条适用范围土地征用合同土地使用证，集团或公司所有的房屋产权证有关部门批复文件工程立项报告可行性研究报告论证意见书设计委托书工程规划及扩初设计文件图纸施工图及报批文件主体及配套工程概算预算，工程招投标文件，工程合同，设备报价书工程进度表设计及工程变更意见工程联络通知书竣工图工程决算书施工规范及标准工程定额施工图集等市场调查报告项目策划及广告销售。
2、虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。第三十四条凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。合同的文本包括变更解除合同的协议，以及与合同有关的附件文书传真图表等送货提货托运验收发票等有关凭证货款的承付托收凭证，有关财务帐目产品的质量标准封样样品或鉴定报告有关方违约的证据材料其他与处理纠纷有关的材料。第三十五条对于合同纠纷经双方协商达成致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第三十六条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书仲裁机关的调解书仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。第三十七条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。第三十八条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。第三十九条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第四十条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单。
3、履行。第十九条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，般应以物资交清并验收合格价款结清无遗留交涉手续为准。第二十条总经理副总经理财务部及有关部门负责人应随时了解掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第二十条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十二条对方当事人提出变更解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。第二十三条变更解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。第二十四条变更解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。第二十五条变更解除合同，律必需采用书面形式包括当事人双方的信件函电电传等，口头形式律无效。第二十六条变更解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方致同意的例外。第二十七条因变更解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更解除合同的协议书中明确规定。第二十八条以变更解除合同为名，行以权谋私损公肥私之实的，经发现，从严惩处。第四章合同纠纷的处理第二十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。第三十条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。第三十条。
4、辞退。合同管理制度第章总则第条为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二条公司对外签订的各类合同律适用本制度。第三条合同管理是企业管理的项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以重合同守信誉为核心的合同管理工作。第二章合同的签订第四条合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。第五条签订合同必须遵守国家的法律政策及有关规定。对外签订合同，必须是法定代表人或法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。第七条签订合同必须贯彻平等互利协商致等价有偿的原则和价廉物美择优签约的原则。第八条合同除即时清结者外，律采用书面格式，并必须采用统合同文本。第九条合同对各方当事人权利义务的规定必须明确具体，文字表达要清楚准确。第十条合同内容应注意的主要问题是部首部分，要注意写明双方的全称签约时间和签约地点正文部分。
5、位，并将有关资料汇总归档，以备考。第五章合同的管理第四十条本公司对合同实行二级管理专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。第四十二条本公司合同管理具体是公司由董事长总经理总负责，归口管理部门为市场部办公室副总经理归口管理建设合同各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判拟稿及履行工作。第四十三条公司所有合同均由办公室统登记编号经办人签名后，按审批权限分别由董事长总经理或其他书面授权人签署。第四十四条办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下建立合同档案建立合同管理台帐填写合同情况月报表。技术资料管理制度第条严格执行国家的保密安全制度，确保档案和案卷机密安全。第二条各部室应在每年元月底向公司综合部移交上年度文书档案并履行清交手续。第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人档案员对本部门档案的收集建档保管借阅和利用负全责。第四条各类规章制度办法人事工资资料会议记录会议纪要简报重要电话记录接待来访记录上级来文公司发文工作计划和工作总结以及添置设备财产的产权资料由综合部负责归档。第五条各工程项目立项国土规划设计监理质监及技术等工程图纸文字技术资料质量资料由项目接受工程。
6、应的责任，并在变更解除合同的协议书中明确规定。第二十八条以变更解除合同为名，行以权谋私损公肥私之实的，经发现，从严惩处。第四章合同纠纷的处理第二十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。第三十条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。第三十条处理合同纠纷的原则是坚持以事实为依据以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第三十二条在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿指责埋怨，统意见，统行动，致对外。第三十三条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考。
7、产品合同应注明产品名称技术标准和质量数量包装运输方式及运费负担交货期限地点及验收方法价格违约责任等结尾部分注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。第十条签订合同除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。第十三条合同在正式签订前，必须按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。第十四条合同审批权限如下般情况下合同由总经理授权职责人审批。下列合同由董事长审批标的超过万元的投资万元以上的联营合资合作涉外合同。合同金额超过公司资产以上的合同否具备履行合同的能力条件预计取得的经济效益和可能承担的风险合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十七条根据法律规定或实际需要，合同还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第三章公司管理制度合同的履行第十八条合同依法成立，既具有法律约束力。切与合同有关的部门人员都必须本着重合同守信誉的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面。
8、人员可以借阅，工程结束后周内，交还公司保存若后续项目间隔期超过半年以上，应交综合部保存由综合部借出时，需经综合部长批准所有权使用权证件等除办理银行贷款手续及政府有关部门查验使用，律不外借，经总经理批准后可复制除以上文件，原件为份的其它文件，般不准借阅，只能查阅。确因工作需要且又不便于复制或复制成本较高的，须由综合部长批准后，限期借阅，最长不超过两天除规定的文件资料经各公司部门主管同意可以借阅或查阅不按规定办理手续者，保管员有权拒绝借阅或查阅所有人员借阅或查阅文件必须按照以上规定办理登记手续。第六条责任及处罚保管和借阅人员必须遵守保密制度，必须对资料的完整完好负责对泄露公司机密者给予撤职降薪甚至开除处理丢失或损坏重要文件者，根据情节轻重分别给予警告记过撤职降薪处理，无法弥补的，给予开除处理不及时归档者，给予警告处理对直接责任者处理的同时，要追究其主管的领导责任保管人员未履行职责发放或丢失文件须负全部责任。第七条附则本制度自年月日起开始执行，有关未尽事宜，由综合部负责解释。若有违反，直接责任人员按绩效考核管理办法考核，给公司造成损失者，并需承担赔偿责任，情节严重，屡教不改者予以。
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