1、卷法分析人员可通过实地的观察或亲身经历的方式获得第手的资料使信息更加准确。由任职人员自己记录下每天活动的内容可作为工作分析的原始资料工作量比较大分析人员在得到书面信息后需要加以确认工作信息不精确工作日记法面谈电话法观察法工作分析的步骤组织梳理成立工作分析小组岗位基本信息分析岗位使命及工作职责分析任职资格分析岗位说明书维护界定管理边界明确责任分工了解岗位基本信息梳理使命及职责达到人岗匹配动态管理说明书工作分析的流程组织梳理成立工作分析小组岗位基本信息分析岗位使命及工作职责分析任职资格分析岗位说明书维护工作分析第步梳理部门职能本部门与其他部门之间是否有职能重叠和交叉的地方部门职能是否需要增加或者剥离梳理岗位职责部门现有岗位工作量是否饱和部门的所有工作是否都有相应的岗位进行负责岗位是否需要合并中华商务部门职能疏理盘点表序号职责交叉部门工作板块职责重叠交叉具体事项建议职责划归部门事由备注行政部技术﹑财务部位说明书维护有限公司岗位说明书岗位名称应收会计所属部门财务部岗位编号直接上级主管会计下级岗位名称下级人数岗位名称要统要简洁要清晰要规范，同时个企业不要有太多称呼，避免歧异和混乱。工作分析第四步岗位使命分析组织梳理成立工作分析小组岗位基本信息分析岗位使命及工作职责分析任职资格。
2、门预算，取得较好的投入产出比采购成本降低率采购员公司高管顾客角度协调各部门关系，维护市场销售和储运等相关部门的良好沟通，提高采购服务的效率和质量管理采购员以确定采购的产品符合客户的需要，督促及时供货，满足内外客户需要维护与主要供应商关系，形成良好合作关系采购及时率采购批次合格率采购服务的满意度供应商满意度公司高管公司员工外部客户内部视角改进采购的工作流程和标准，精简流通环节，减少库存的单位保存时间和额外支出的发生，提高存货周转速度负责并组织采购不合格品的处置负责组织制定和完善采购管理制度并督促实施负责部门员工的工作计划报告报表总结申请等的审核审批和指导平均采购周期存货周转天数采购不合格品处置及时率总经理各部门经理本部门员工学习成长负责部门组织机构职能和岗位职责的不断完善负责部门员工的入职面试和试用期评估负责部门员工的绩效考核与薪酬的二次分配工作组织开展各种员工沟通和激励关怀活动，推进企业文化建设负责部门员工的任免岗位调配薪酬奖惩的建议指导采购人员的工作，在相关人员中普及原材料知识和采购技巧采购人员的培养核心员工流失率公司高管人力资源部经理公司员工任职资格基本要求学历大专或本科。专业财务管理工业会计审计。特殊要求会计证。经验工作经验年。行业经验年。岗位经验年。知识基本知识公司文。
3、算执行情况。负责公司财务决算，及时编制决算报表，为预算控制提供依据。负责协调公司内外部各利益相关者的财务关系。„„配合协助财务总监编制制定公司投融资计划中长期资金需求计划。负责组织产品定价工作。组织编制公司年季月财务分析报告。制定本部门年季月度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况。负责编制部门费用预算。执行负责从推行科学有效的财务与投融资管理体系，实现公司的财务与投融资状况的最优化。岗位职责组织组织编制公司的年度预算决算报告计划，并监督预算的实施。负责组织建立公司财务与投融资管理体系与管理制度。组织位名称财务部经理所属部门财务部岗位层级直接上级财务总监职族类别管理类岗位编号直接下级管理会计成本主管帐务主管出纳核算员岗位使命依据国家财务与投资法规，结合企业实际，通过建立和推位名称财务部经理所属部门财务部岗位层级直接上级财务总监职族类别管理类岗位编号直接下级管理会计成本主管帐务主管出纳核算员岗位使命依据国家财务与投资法规，结合企业实际，通过建立和推行科学有效的财务与投融资管理体系，实现公司的财务与投融资状况的最优化。岗位职责组织组织编制公司的年度预算决算报告计划，并监督预算的实施。负责组织建立公司财务与投融资管理体系与管理制度。组织制定公司投融资计划中长期资金需求计划。负责组织产品定价工作。组织编制公司年季月财务分析报告。制定本部门年季月度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况。负责编制部门费用预算。执行负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。负责监控公司财务预算执行情况。负责公司财务决算，及时编制决算报表，为预算控制提供依据。负责协调公司内外部各利益相关者的财务关系。„„配合协助财务总监编制公司重大投融。
4、团队领导能力培养下属能力督导控制能力组织协调能力计划能力分析判断能力执行能力。潜在技能学习能力人际理解能力抗压能力应变能力。职业素养基本识基本知识公司文化规章制度工作流程公司产品知识行业基础知识。专业知识财务知识成本管理知识投资知识统计学知识战略知识人力资源资源行政管理知识档案管理知识。技能基本技能口头表达核心员工流失率公司高管人力资源部经理公司员工任职资格基本要求学历大专或本科。专业财务管理工业会计审计。特殊要求会计证。经验工作经验年。行业经验年。岗位经验年。知核与薪酬的二次分配工作组织开展各种员工沟通和激励关怀活动，推进企业文化建设负责部门员工的任免岗位调配薪酬奖惩的建议指导采购人员的工作，在相关人员中普及原材料知识和采购技巧采购人员的培养和指导平均采购周期存货周转天数采购不合格品处置及时率总经理各部门经理本部门员工学习成长负责部门组织机构职能和岗位职责的不断完善负责部门员工的入职面试和试用期评估负责部门员工的绩效考流通环节，减少库存的单位保存时间和额外支出的发生，提高存货周转速度负责并组织采购不合格品的处置负责组织制定和完善采购管理制度并督促实施负责部门员工的工作计划报告报表总结申请等的审核审批督促及时供货，满足内外客户需要维护与主要供应商关系，形成良好合作关系采。
5、化规章制度工作流程公司产品知识行业基础知识。专业知识财务知识成本管理知识投资知识统计学知识战略知识人力资源资源行政管理知识档案管理知识。技能基本技能口头表达能力书面写作能力电脑操作能力。专业技能团队领导能力培养下属能力督导控制能力组织协调能力计划能力分析判断能力执行能力。潜在技能学习能力人际理解能力抗压能力应变能力。职业素养基本素养敬业精神团队合作分享精神责任感服务意识廉洁诚信保密意识。特殊素养职业动机忠诚度全局意识。岗位关键绩效领域及指标岗位关键绩效领域岗位关键绩效指标成本控制财务费用预算超支率财务控制财务报表及时率核算及时完成率统计数据及时率财务分析的有效性评价财务数据提供的差错次数应收帐款管理应收帐款回收率模板三部门级职能部门二级职能部门三级职能岗位职责岗位岗位岗位岗位岗位财务管理权限分工项提案报告报表类负责执行事务类审核权限审批权限申请发起提出发起模板四思考为什么不同的企业使用的模版是不同的工作分析岗位基本信息岗位工作职责员工任职资格职位转化关系考核指标工作环境工作关系汇报关系权限岗位说明书模版的选择应该体现系统思考，按需设计核心分析要素选择分析要素进行工作分析的方法工作分析的几种方法使用处统的问卷由实际承担工作的人员主管填写可以在较短的时间内收集到大量的信息调查。
6、计划。负责组织产品定价工作。组织编制公司年季月财务分析报告。制定本部门年季月度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况。负责编制部门费用预算。执行负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。负责监控公司财务预算执行情况。负责公司财务决算，及时编制决算报表，为预算控制提供依据。负责协调公司内外部各利益相关者的财务关系。„„配合协助财务总监编制公司重大投融资与企业重组等方案。协助人力资源部进行员工培训等各项人力资源工作。控制审核各部门的财务预算。审核公司财务报告，保证其真实准确完整及时。审核公司的投融资预算计划及方案。„„„改进定期结合工作目标与计划的达成情况对公司财务预算体系财务核算体系财务监控体系进行分析，编写分析报告。模板二模板三岗位名称采购经理所属部门采购部岗位层级职族类别管理岗位编号岗位定员直接上级总经理直接下级采购员文员使命与职责建立良好的供应商网络，优化对外采购原料的质量及时性和供应商的服务质量利用规模优势，获得最佳对外采购价格领导的关键流程纬度工作任务业绩指标工作输出岗位财务角度调查分析和评估市场，确定科学的采购计划和采购时机，降低材料库存成本负责对外采购原料供应商的筛选和采购策略，组织进行价格和供货协议的谈判，确保获得最佳对外采购成本负责合理科学控制。
7、及时率采购批次合格率采购服务的满意度供应商满意度公司高管公司员工外部客户内部视角改进采购的工作流程和标准，精简部门预算，取得较好的投入产出比采购成本降低率采购员公司高管顾客角度协调各部门关系，维护市场销售和储运等相关部门的良好沟通，提高采购服务的效率和质量管理采购员以确定采购的产品符合客户的需要，出岗位财务角度调查分析和评估市场，确定科学的采购计划和采购时机，降低材料库存成本负责对外采购原料供应商的筛选和采购策略，组织进行价格和供货协议的谈判，确保获得最佳对外采购成本负责合理科学控制员直接上级总经理直接下级采购员文员使命与职责建立良好的供应商网络，优化对外采购原料的质量及时性和供应商的服务质量利用规模优势，获得最佳对外采购价格领导的关键流程纬度工作任务业绩指标工作输„改进定期结合工作目标与计划的达成情况对公司财务预算体系财务核算体系财务监控体系进行分析，编写分析报告。模板二模板三岗位名称采购经理所属部门采购部岗位层级职族类别管理岗位编号岗位定公司重大投融资与企业重组等方案。协助人力资源部进行员工培训等各项人力资源工作。控制审核各部门的财务预算。审核公司财务报告，保证其真实准确完整及时。审核公司的投融资预算计划及方案。„„财务角度对公司经营活动的成果进行分析。负责监控公司财务预。
8、行为活动做什么做的结果部门岗位使命工作分析第四步岗位使命分析组织梳理成立工作分析小组岗位基本信息分析岗位使命及工作职责分析任职资格分析岗位说明书维护为什么要加动词对同项工作在不同层次的岗位承担的不同的权限责任部门经理策划指导项工作主管组织实施项工作主办协助组织并实施项工作文员协助实施，进行相关信息收集及资料准备。选择恰当的动词，准确地描述权限范围举例职位使命编写说明使命例营销总监结果完成销售额实现利润及获得高的市场占有率，做什么制定营销策略，建立和完善销售渠道使命负责制定营销策略，建立和完善销售渠道管理，完成公司下达的销售计划利润目标并获得高的市场占有率。职位使命撰写说明写好部门使命必须对部门职能岗位职责有非常充分的了解和认识。用简单的话语对部门岗位使命进行高度概况提炼的能力。课堂练习请大家编制所在部门的使命级职能二级职能三级职能部门职能由上到下逐级分解部门职能由下到上逐级支撑级职能是部门应该承担的核心职能，通常只用句话来进行概况。级职能般不超过项。二级职能是完成级职能所需要做素养敬业精神团队合作分享精神责任感服务意识廉洁诚信保密意识。特殊素养职业动机忠诚度全局意识。岗位关键绩效领域及指标岗位关键绩效领域岗位关键绩效指标成本控制财务能力书面写作能力电脑操作能力。专业技能。
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