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浅谈当代秘书办事能力 浅谈当代秘书办事能力

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浅谈当代秘书办事能力
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1、开题报告 年月日完成初稿 年月日定稿 年三月中旬完成论文的编写 年四月中旬初次提交论文修改 指导老师 意见 对本选题的深度广度及工作量的意见和对设计结果的预测 指导教师签名 年月日 教研室 意见 室主任签名 年月日 说明此表式两份,指导教师和学生各留存份 中文摘要 企业对秘书人员办事能力的要求,是现代秘书培养工作的重点,现代社会对 秘书人员工作的更高要求,让我们意识到只有不断加强自身能力的提高,才能适 应时代发展的脚步,有了秘书对工作的有效协助,企业才能更有效的从事经营和 管理。企业秘书良好的职业素质是促进企业正常运行的基础,在新形势下提高企 业秘书的综合素质是新时期企业管理工作的迫切需要。成为个多能手,。

2、,具有极强的实践性与操作性,因此,这就要求秘书必须 具有极其深厚的写作功底。如果不能牢实的掌握秘书知识,不用知识武装自己 不经常给自己充电,那么他就不可能做好秘书工作,纵然他她生有幅很好 的身材与姣好的脸蛋,或者是有强大的后盾力量作为靠山,也难以胜任秘书工作。 这就要求他必须掌握相关的理论知识,用知识武装自己,这是当代秘书最起码的 前提条件。无论是企业秘书还是涉外秘书,也无论是党政秘书还是私人秘书,作 为个现代秘书,不但要熟悉并掌握秘书学的相关原理,清楚秘书人员所应具备 的文书管理会议组织商务谈判信访工作接待工作等等方面的知识,并且 还要不断提高自己的写作能力。 浅谈当代秘书办事能力 秘书简介 所谓秘书,从字面意义上可以理解为密切跟随领导,为领导服务文书 工作的位办公。

3、员。 秘书的起源 在我国秘书词最早出现于汉代指带有神秘色彩的图书。因图书不予 公开,故称为秘书。东汉后期秘书不仅指物,也指机构和人员。古代的秘 书工作者,被称为史官御史大夫尚书长史主簿等。至清末, 我国的秘书工作真正名实相符。辛亥现实社会中,随着社会不断地向前发展,科学技术的快速进步,不会电 脑,不懂得现代办公软件的运用也还是不行的。身为名现代秘书,不仅要学会 电脑打字,还应当熟练地掌握等现代办公软件的运用。这样才能更快速 更准确的进行现代办公,才能真正体验时间就是金钱速度就是效益创造效 益的现代办公理念。 语言能力 说话能力与办事的成功率有直接的关系。上传下达接待来客来访洽谈 工作等等,都离不开说话,会说话是办事成功的个基本条件,也是处理好各种 关系的个基本条件。 会说话的标准大致是口齿清楚礼貌温和达意准。

4、书临机不乱, 沉着镇定,原则不变,迅速抉择,灵活处置,达到预期目的。 较强的文字工作能力收集信息能力 能写会道是很多职业都应具有的基本素质,对于秘书而言,则要求更高。秘 书要能说,善于表达自己的思维和见解,并让领导能接受。日常工作中办公室秘 书方面要接受领导的指示,另方面也要同具体的工作对象打交道。要达到预 期的目的,就必须准确快速地领会领导交代的意图。同时也要准确无误地听懂 摸清办事对象的想法。 秘书人员文字表达能力的形成和提高,有赖于长期的反复的刻苦的写作 实践。公文写作应达到的境界是信达雅,准确简明流畅有韵味。 文字工作能力的要求是有较丰厚的文化知识较高的政治理论水平,能尽快地 熟悉党和国家的政策,熟悉法规,头脑清楚,思路敏捷,有较强的认识分辨能 力和逻辑思维能力,加上丰富的词汇流畅的文笔等等。秘书不。

5、于专职人员。如操 作计算机录入输出和编辑文件,应是每个秘书都应掌握的技术。掌握定的技 术手段,对于提高工作效率加快思维节奏,以适应工作需要有着明显的积极作 用。 理解和领会能力 理解和领会能力,就是要听得快,听得清,记得牢。为此,要有集中的注意 力,灵敏的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,机智的组合力和精湛的品评 力。要想做到这几点,首先我们要做到 湖南交通工程职业技术学院 毕毕业业论论文文 届届 题目浅谈当代秘书办事能力 系部基础与社会科学系 专业班级文秘班 姓名 指导老师 年月日 目录 毕业论文开题报告 中文摘要 引言 浅谈当代秘书办事能力 秘书简介 秘书的起源 秘书及秘书办事能力的重要性 二秘书应具备哪些办事能。

6、需要设置的岗位。这除了领导工作的需 要,任何单位领导都需要有秘书辅助处理信息传递管理文件掌管印 章办理日常事务外,还由于秘书部门具有的不管部功能,决定了任 何机关还必须有人协助领导,去管理与处理些无其他部门分管的工作。 在诸多的重要岗位中,都不可缺少的项工作,且就当前发展局势 对秘书的职业要求与办事能力有更高层次的要求,秘书的社会职业化是 个历史发展过程。当然,官员型的秘书及秘书负责人,也还将长期存 在,只是般秘书的职业特征将会越来越显著。工作的复杂性多样性 和秘书活动的丰富性广泛性,需要秘书人员具有多种能力。而对于秘 书工作能力提高能够起到关键性的作用。能够及时处理秘书的各项工作, 协调各组织的关系。 研究 内容 和方法 研究内容 秘书简介 秘书的起源 秘书及秘书办事能力的重要性 二秘书应具备。

7、些办事能力 专业能力 语言能力 交际能力 应变能力 较强的文字工作能力收集信息能力 办公自动化使用的技术能力 理解和领会能力 分析和驾驭能力 内部沟通协调能力 作为名优秀现在秘书,还应学会驾驶汽车的能力 三秘书办事能力离不开自身素质 职业道德素质 业务素质 心理素质 研究方法 举例法针对自己所写的内容,举出些例子,结合自己的实际经验, 使其对主题思想予以更详细的解释说明,并提出提出自己的看法 引用法引用各方面的相关资料,使文章更具可读性 分析法分析文章的相关内容与现代的社会形势,使文章更透彻,能 够更加深入的了解秘书办事能力的重要性 调查研究法对秘书如何提高办事能力进行调查和研究,从中得出总结, 以便做出更好的解决方案 综合分析法对于如何提高秘书办事能力方面的资料进行综合分析,吸 。

8、力 专业能力 语言能力 交际能力 应变能力 较强的文字工作能力收集信息能力 办公自动化使用的技术能力 理解和领会能力 分析和驾驭能力 内部沟通协调能力 作为名优秀的现代秘书,他还应学会驾驶汽车的能力 三秘书办事能力离不开自身素质 职业道德素质 业务素质 心理素质 总结 湖南交通工程职业技术学院基础与社会科学系 毕业论文开题报告 论文题目浅谈当代秘书办事能力 学生姓名专业班级联系电话电子信箱 文秘班 指导教师教研室联系电话电子信箱 文秘教研室 选题背景 意义 背景及意义 秘书是渗透于切行业中的职业。上至中共中央全国人大常委会 国务院全国政协中央军委这些重要的首脑机构,下至城市的街道办 事处边远山区的乡镇人民政府,也都设有秘书部门或有秘书文书人 员。 秘书又是切企事业单位。

9、要经常动手用 文字向领导反映些重要的情况和重要的意见,而且要经常代领导审阅些汇报 材料报告等等,必要时还要把好文字关和起草文稿。 文字功底是离不开知识积累,因此我们也需要具备信息收集能力。作为秘书 应该有高度的理解能力与敏锐的洞察能力和广泛的信息收集能力和优秀的写作 能力。秘书的项主要工作就是为自己调查和收集有用而又全面的决策信息,并 且及时地向自己报告。秘书收集到信息后要把它们写成专题报告,另外还经常要 起草些公司内外的商业文书,必要时代替上司起草讲话稿等 开始进公司的时候由于要打些相关公文和通知,对于刚出大学的我来说不 是那么的简单,但是我的专业就是文秘。重视的就是文字知识,所以在工作上经 过长期的磨练,现在应付起来也就很顺力多了。 办公自动化使用的技术能力 随着办公设备现代化的发展,对掌握技术的要求已不仅。

10、 由于办公自动化进程的加快,现代通讯技术的发展,特别是互联网越来越 渗透到我们日常工作和生活,对秘书工作的影响也在加剧,现代秘书工作正在 发生场悄悄的但又深刻的革命,传统的秘书工作如存档,起草文件等,在秘 书日常工作中所占的比重也越来越大。秘书处理人际关系的能力决定了秘书收 集信息的质量和数量。 交际能力是处理好人际关系的重要因素。秘书要在不违纪和不泄密的前提 下努力搞好同上下左右各方面的人际关系,的确有定的难度,但是必须明确, 善于交际,使人容易接近,容易被人信赖,办事成功率就高,速度就快,反之 则不然。交际能力也反映出个人的思想性格修养,大多为人称道的秘书人际 关系都是很好的。 应变能力 秘书面临的各种事务常常瞬息万变,不断发展。有些办事的计划预案和 想象,常常会与现实不大相符,把预定方案完全打乱。这就需要。

11、明快条理繁简得当 态度诚恳。同时还要有点说话的艺术感染力说服力风度礼貌机警幽 默等等。要明确认识到语言能力是办事成败的个重要因素,通过说话可以把各 种事情办得利利落落。 语言不仅仅只是指口述,它还包括肢体语言,很多人都知道身体语言在沟通 中的作用。但是,在使用身体语言的时候,要注意身体语言使用的情境是否合适, 是否与自己的角色相致。少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟 通效果 交际能力 交际能力,处理人际关系是门学问。世事洞明皆学问,人情练达即文 章。个秘书如果很善于交际,见面就熟,使人很容易接近,也容易被人信 赖,那么,办事的成功率就比较高。秘书的交际能力,多半是体现在工作协调 中。尤其要注意处理好与领导的关系。秘书要处理好与领导的关系,关键是出 色地做好领导服务的工作,起到真正的辅助作用。 。

12、以便胜 任本职工作,成为个复合型的人才,这对企业和个人来说都有良好的发展前景。 关键词秘书办事能力素质协调沟通 引言 随着社会经济的发展,秘书已经发展成为种独特的职业。对这社会经济 的发展起着越来越重要的作用。到今天,秘书已成为整个社会不可缺少的部分。 无论是在各企事业单位,还是个党政机关,秘书已成为整个社会不可取少的力量。 正在为社会经济的发展做着巨大的贡献。随着时代的进步,人类已进入科学技术 高度发达的世纪。作为当代秘书,他不但应具备历史秘书的写作能力,更应 具备现代秘书的公关能力,同时还应当具有灵活运用各种办公软件及驾驶汽车的 能力,远远不止是人们所谓的能说会道能吃能喝或者能提笔杆子的 秘书或者只是个摆在办公室里的美丽的花瓶了。 作为名现代秘。

参考资料:

[1]年产20万吨氨的生产工艺设计(第34页,发表于2022-06-24 07:08)

[2]年产16万吨苯酚丙酮氧化工段工艺设计缩写稿(第11页,发表于2022-06-24 07:08)

[3]年产16万吨苯酚丙酮车间精馏工段工艺设计缩写稿(第10页,发表于2022-06-24 07:08)

[4]年产15万吨液氨合成工段工艺设计(第45页,发表于2023-09-14 20:16)

[5]年产15万吨淡色啤酒的工厂工艺设计(生物工程)(第15页,发表于2022-06-24 07:08)

[6]年产15万吨11°(淡爽型)啤酒厂设计(第46页,发表于2023-09-14 20:16)

[7]年产12万吨啤酒糖化车间设计(第24页,发表于2023-09-14 20:16)

[8]年产10万吨酸奶厂设计(第18页,发表于2022-06-24 07:08)

[9]年产10万吨啤酒工厂的设计(第36页,发表于2023-08-08 15:09)

[10]年产10万吨澹色啤酒厂糖化车间糖化锅设计(第43页,发表于2022-06-24 07:08)

[11]年产10万吨尿素工艺设计(第15页,发表于2023-09-14 20:16)

[12]年产10万吨甲醇合成工艺设计缩写稿(第12页,发表于2022-06-24 07:08)

[13]年产10万吨甲醇分厂的初步(第36页,发表于2022-06-24 07:08)

[14]年产8万吨合成氨合成工段设计--毕业设计(第46页,发表于2023-09-14 20:16)

[15]年产10万吨醋酸工艺设计(第23页,发表于2022-06-24 07:08)

[16]年产10万吨12度淡色啤酒厂糖化车间煮沸锅锅体设计(第24页,发表于2023-09-14 20:16)

[17]年产3万吨腐植酸改性脲醛树脂工艺设计(第27页,发表于2023-08-08 15:07)

[18]年产5万吨乙醇精馏塔的设计(第20页,发表于2023-08-08 15:03)

[19]年产5万吨酒精工厂设计(第34页,发表于2023-08-08 15:01)

[20]年产5万吨14°黑啤啤酒厂的设计(第54页,发表于2023-09-14 20:16)

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