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等方面的需要,从而把握好人工投入的度。
在确定人工投入标准以后,建立灵活的管理机制是搞好人工成本管理的关键。
其目的是充分调动全员的积极性和提高企业劳动生产率。
为此要求首先转变各级领导和职工的观念,推行效益成本双挂经济责任制的工资奖金分配办法,将效益成本指标进行分解,严格考核,使效益成本两大指标与各部门的工作和职工的切身利益挂起钩来,从而堵塞管理漏洞,努力引导职工树立向管理要效益的观念,形成人人关心成本,人人参与成本管理的局面。
严格实行定员定编,优化配置人力资源,以及实行多元化用工分配制度并充分发挥工资的利益驱动机制,对职工实行竞争上岗,考试考核和实际操作相结合的方式,优胜劣汰,从而形成人工成本能多能少的动态管理机制。
建立统计台账及分析模型指定人工成本管理的组织机构及人员,建立人工成本费统计台账及人工成本分析模型。
企业人工成本管理是项系统工程,要求企业必须有系统地全员全方位全过程地进行这项工作,在企业内部应建立以劳资部门为主的人工成本管理体系,对各项人工成本预算要严格审核,对预算外费用要严格监控,履行必须的审批程序,经批准后方能执行,努力降低人工成本。
企业要进行人工成本管理,就要严肃人工成本报表制度,健全与人工成本有关的劳动工资保险福利统计报表制度和财务报表制度,建立人工成本统计台账,台账主要包括个部分人工成本汇总台账工资内外收入台账应含支付职工的全部劳动报酬社会保险台账职工福利费用台账劳动保护费用台账教育培训费用台账职工住房费用台账其他人工成本台帐。
企业的经营活动是相互联系的,指标之间存在着相互依存关系,企业应建立人工成本分析模型,其目的是使阅读者领导能清晰全面地了解人工成本的构成数量和指标之间的关系,为提高企业管理水平提供帮助。
建立预算结算制度建立人工成本费预算结算制度,预算是管理控制活动中广泛运用的种方法,它是用数字形式编制的未来定时期的计划。
利用预算有利于管理者各部门的人工成本管理工作进行评价和控制。
人工成本主管部门应拟定预算管理制度,使人工成本预算管理制度化程序化规范化。
人工成本的预算应以财务预算年度作为人工成本预算年度,以财务及其他专业的预算数据为依据,由劳资部门单独进行预算,即保持相对的独立性。
预算时应根据国家有关方针政策,按照业务部门的计划任务,根据上年实际发生情况,考虑本年特殊增减因素,本着增收节支量人为出的原则,精打细算科学合理安排各项资金,编制人工成本预算,不得编制赤字预算。
为了保证制度的严肃性,预算经批准,般不予调整,如果年度执行中受国家政策影响,人员机构发生大的变化,确实需要调整,下属各部门向人工成本主管部门提出申请,经批准后方能支付,除此之外律不予调整。
企业应在每年财务决算后召开人工成本结算会,按照有关财会规定,按建立的台账,及时准确完整地对人工成本进行结算,对比年初的人工成本预算方案,计算节约超支的额度,并分析人工成本总量指标结构型指标和相对比率型指标,对比人工成本控制目标,包括绝对指标和相对指标,看看人工成本是否进行有效控制,看看是否达到了增收节支。
对于人工成本管理得当的部门,应制订些奖励措施,比如按照各部门增收节支的程度,提取工资总额的定比例作为奖励基金。
以调动各部门人工成本管理的积极性。
对于人均人工成本水平过高,又同时出现人事费用率劳动分配率过高的部门。
在年终结算时,应分析具体的原因,并采取措施加以调整。
比如若是工资水平过高增速过快的单位,可以对其效益工资作必要的核减,并对责任者进行处罚。
对人工成本过高的单位要进行预警预报,必要时实行成本否决。
加强人工成本管理应注意的问题加强人工成本管理是项长期的过程加强人工成本管理,特别是在企业建立其管理机制,远非日之功。
在这项工作中,对如何转变思想观念开拓经营门路组织人员分流保持社会稳定,是其重要关键和前提条件,必须首先认真抓好。
应注意人工成本的杠杆作用控制人工成本,并不是要味地降低职工的收入,而是要让人工成本发挥其应有的激励作用,促使职工劳动积极性提高,其目的是发展生产力,增加职工的收人,提高人们的生活水平。
所以,对人工成本的管理和控制,应在合法和执行国家有关政策的前提下,保持适当的灵活性,以便更好地发挥其经济杠杆的作用。
用投入产出的观点来看待人工成本要用投人产出的观点来衡量人工成本中的每项支出,方面严格控制不合理的开支和无效投人,以减少成本费用,取得直接的经济效益同时也要考虑各项支出的特点和所产生的效应,单纯为节约而片面压缩开支,并不是加强管理的最终目的,如何调动各个阶层工作人员的积极性,充分发挥其潜能,由此带来的间接经济效益将更为重要。
在工作中,我们还要注意坚持公平性原则,做到分配数量与职工的劳动贡献相结合。
同时应在管理中适当引入竞争和风险机制,实行按企业总效
