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横幅,字体统竖写学校,祝浙江理工大学科艺学院第三届社团文化艺术节顺利开幕横幅颜色统为绿底黄字。
四月上旬公关部张琦卉如果是外省的兄弟院校我们欢迎您发来贺电。
四月下旬公关部张琦卉邀请我院领导,老师的参加,确定名单和人数。
四月上旬公关部张琦卉负责联系我院礼仪队,分别站在操场大门处和舞台两边。
四月下旬公关部张琦卉礼仪队位置学院小剧场正门站两位礼仪小姐需佩戴浙江理工大学科学与艺术学院礼仪带如果嘉宾隆重学院操场西门靠近教学楼的门为领导进入门两边站位位汉服,位正式礼仪小姐如果礼仪小姐人员充足,在领导上台的阶梯两侧各站位。
领导进入操场时,由名礼仪小姐汉服引领领导进入休息区,这名礼仪小姐然后站在休息区的。
活动开始后,大门口的礼仪小姐正式站到休息区领导前侧引领领导走上舞台,在舞台领导上台侧的名礼仪小姐跟在最后面上台,上台后名礼仪小姐分别左右站个,开幕式开启仪式时,四位四月下旬浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会礼仪小姐进行协助。
公关部张琦卉在休息区派专人负责倒水等服务。
四月上旬公关部张琦卉负责迎接外校来宾,并引领进入会场指定位置就坐。
开幕式当天相关的礼仪接待工作由公关部负责,人力资源部,信调部配合。
要求当天的服务自始至终必须做到周到全面,负责接待的人数原则上至少要求每个院校要派个专门负责到底的干事。
四月上旬公关部张琦卉拉取本次社团文化节的赞助商以及赞助商的沟通交流。
三月上旬附浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节经费预算文化节经费预算数量数量个单价元合计元备注浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会物品海报横幅大型喷绘邀请函吉祥物小饰品彩带经费预算参考资料宣传物品价目表种类价格宽为时元米长横幅宽为时元米长宽为时元米长宽为时元米长白色元张金元张宣传单设计工作坊社长林福教,联系方式摄影社社长黄伟均,联系方式社团文化节期间拍照和记录酷动漫社社长杨厉娜,心语记者社社长王小兰,附浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节开幕式节目名单序号节目名称节目时间负责人联系电话彩色元张白色元张彩色元张白色元张色卡元张规格材质皮纹卡元手绘海报色卡元色纸元瓦楞纸单色元花色元金银元写真海报加板元平方米不加板元平方米板规格浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会喷绘没副板元平方米普通元张打印彩印元张元张复印元张手拍板元气球元袋口哨元个彩带元米画笔元支调色盘元个颜料元盒礼花筒状大元中元小元荧光棒元筒订书机钉元盒小刀元把美工刀元把塑料绳元卷宣纸元张签字笔元支毛笔元支圆珠笔元支记号笔元支白板笔元支水笔元支双面胶元个透明胶元个胶水元个工作证元个文件夹元个文件小夹子元个嘉宾签名册材质纸质木纹规格元本请柬元份元本证书元本元本号元节电池号元节注以上信息仅供参考附浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节冠名赞助商最基础市场回报附浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节筹备小组名单及联系方式总协调包新春林晓敏陈曼,联系方式副总协调许丹萍,成员社联方面徐勋爵,联系方式王怡,联系方式吴梦啦,联系方式金丽萍,联系方式张信宇,联系方式浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会林坚,联系方式张琦卉,联系方式葛雨婷联系方式庄红霞,联系方式章金骏,联系方式主席团沈家燕,联系方式院团委人力资源中心李裕,联系方式社团方面四月中旬办公室张信宇工作证领取发放回收,台签四月下旬办公室吴梦啦工作餐的安排如果有必要的四月下浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会旬办公室张信宇活动前期中期与后期文件的打印,及宣传册和节目单的打印四月下旬办公室吴梦啦社团文化节期间活动的通知,消息的发布等四月下旬活动组织部工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间活动组织部徐勋爵开始通知各社团上交活动策划,游园会小游戏,向各社团派发活动策划格式月日活动组织部葛雨婷第三届社团文化节策划初步完成月日活动组织部徐勋爵第三届社团文化节活动方案流程确定月日活动组织部葛雨婷第三届社团文化节策划完善月日活动组织部徐勋爵开始向各社团征集开幕式表演节目月日浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会活动组织部葛雨婷各社团开始上交文化节策划月日活动组织部徐勋爵各社团上交文化节策划截止月日活动组织部葛雨婷开始审核汇总文化节期间社团活动策划月日活动组织部徐勋爵开始上交游园会小游戏月日活动组织部葛雨婷院系社团文化节活动策划汇总月日活动组织部徐勋爵活动内容有问题策划发回社团再修改月日活动组织部葛雨婷文化节游园会各社团小游戏收集删选月日活动组织部徐勋爵院系各社团小游戏汇总月日活动组织葛雨婷上交修改完毕社团活动策划月日浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会部活动组织部徐勋爵文化节各社团活动策划终审月日活动组织部葛雨婷文化节各社团活动策划进行篇章归类月日活动组织部徐勋爵各社团上交开幕式节目单月日活动组织部葛雨婷各社团社团文化节尤其是开幕式晚会和舞台布置所需物品的大致清单及相应财务工作三月中旬财务部林坚对本次社团文化节各活动经费预算的审计活动经费修正和分配活动经费结算三月下旬财务部林坚管理本次社团文化节中所有的票据,负责购买社团文化节中活动所需物品邀请函,礼品或纪念品等。
四月上旬财务部林坚协助办公室完成前期工作四月中旬浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会新闻组工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间新闻组杨晨进行网络宣传包括理工本部网站,科艺官网,科艺论坛,百度等三月中旬新闻组杨晨联合外联部邀请在杭媒体进行报道四月上中旬新闻组杨晨在社团文化节期间进行校内的现场报道和拍照并上传三月下旬发展部工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间发展部金丽萍对各个系级社团活动和系级社团的协调安排,社团文化节开幕式彩排的负责。
三月中旬发展部金丽萍各系社团在社团文化节期间活动的收集三月中旬发展部金丽萍各系社团在社团文化节晚会上表演节目的收集和整顿三月中旬发展部金丽萍对各个系级社团活动和系级社团的协调安排四月上旬发展金丽与活动组织部共同开展社团文化节开幕式彩排四月浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会部萍中旬信调部工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间信调部章金骏社团文化节工作人员的统安排分配,社团文化节搭台,结束时清理的人员安排和总指挥部门三月上旬信调部章金骏社团游园会期间,社联咨询处的建立,活动期间所有突发事件的处理及咨询。
必要时可建立仲裁小组三月中旬信调部章金骏联合活动组织部,发展部,信调部开展社联游园会当天的咨询解释工作三月下旬信调部章金骏组织应急小队,开幕式开始后派人维持操场秩序紧急事件时,进行疏导工作。
四月上旬信调部章金骏社团文化节期间活动质量的收集和记录。
四月中旬信调部章金骏活动后对各部门包括主席团成员进行活动考评,社团观众席人员的安排每个社团至少出人。
四月下旬公关部工作小组负责人联系方式交开幕式节目单截止月日活动组织部徐勋爵确定开幕式节目单月日活动组织部徐勋爵把各社团活动策划名称,游园会名称,节目单写入策划中月日活动组织部葛雨婷开幕式场地座位安排月日活动组织部徐勋爵开幕式场地座位安排最终确定月日活动组葛雨婷游园会场地安排月日浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会织部活动组织部徐勋爵游园会场地安排最终确定月日宣传部工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间宣传部王怡文化节活动将进行统宣传,各类宣传手段均冠以文化节的名义,
