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学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。
清查方法以核实账面实地盘点为主，以抽查临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底保证财产安全的目的。
发现差错应查明原因，置固定资产固定基金两个总帐科目，用来核算学校的固定资产总值。
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图书馆实验室等部门均应建立相应台帐。
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购物申请单须有申请人部门负责人学校财产管理员人的签名。
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发生盈亏报废等及时处理调整账户，保持固定资产账卡物相致。
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做好固定资产除校舍的编号登卡计帐工作。
低值易耗品，直接由保管员验收签字，分类定位储存，建立收支登记帐册。
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凭证式两份，份留底，份交财务室，并据此及时计帐。
建立校舍资料档案，财产帐，做，明确经济责任保证资产的安全完整账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际制定本制度。
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以便核查。
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领用办公用品，需办理领用手续。
领用物品若有多余，须归还仓库。
教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
出借的物品须填写出借单，物品理，手续完备后方能采购。
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