1、“.....建立电子档案机读目录电子档案存储体系用于建立多种形式电子档案数据库存储机制，实现电子档案海量存储和安全管理电子档案网络服务体系用于建立数字档案馆网站......”。

2、“.....结构图如下电子文件接收体系电子文件接收体系数字档案编目体系数字档案编目体系传统挡案数字化体系传统挡案数字化体系数字档案馆存储体系数字档案馆存储体系数字档案馆网络服务体系数字档案馆网络服务体系磁结构。工程设计方针和原则先进性与实用性相结合原则建设青岛市数字档案馆应充分考虑当前信息技术发展趋势......”。

3、“.....既要广泛采用先进技术设备，又要考虑实际需要，体现少花钱多办事精神，力争用较少投入建设高水准数字档案馆。我们这里所说先进是指在同行业应用中相对先进，而不是盲目追求高档次高性能，因此，系统以能完全满足目前档案馆信息化建设为基本要求，同时，系统必须留有发展余地，随着应用和技术发展......”。

4、“.....以此来保护前期投资，这是个主要原则。包容性原则档案信息内容涉及社会各个领域，各领域档案工作又有不同要求，因此建设数字档案馆是项复杂工作。在建设数字档案馆过程中，要充分考虑不同领域档案工作要求，既体现档案工作规范化标准化要求，又要加强调查研究，制定切实可行系统建设方案......”。

5、“.....力争使系统涵盖更加广泛领域。联合共建原则是要充分发挥现有电信网广电网和信息服务网网络功能，避免重复投资减少浪费二是要充分利用市委市政府计算机中心网络服务功能，利用青岛市档案馆计算机中心数据资源，调动各区市档案馆积极性，密切配合，共同建设......”。

6、“.....履行接收整理保管记录我市历史发展的珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业发展提供档案服务的职责。目前，馆内保存有万卷反映青岛不同历史时期的档案资料，系统地记录了青岛建置以来政治经济文化发展的历史。技术三层网络体系结构......”。

7、“.....使应用应用软件系统伸缩性和模块重用性都得到相当大提高，增强系统可扩展和可维护性。安全与保密系统网上信息发布与采集是数字档案馆很重要部分内容，因此系统安全与保密是本项目中重要技术要求。包括信息全过程中安全与保密，数据库信息管理，数据库信息管理，网络用户验证等等......”。

8、“.....主机操作系统达到美国国家安全局制定级安全标准，提供级安全访问控制。按照国家有关政策规定，将信息发布服务器数据库服务器与主数据库服务器进行物理隔离，保证主数据库服务器安全性。对于查询有偿信息和不同程度保密信息用户进行严格身份和口令验证。用户密码加密技术采用私有密匙加密和公有密匙加密......”。

9、“.....其加密和解密过程是对称，使用同资源宝库。强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆管理手段，通过传统档案数字化，为利用者提供档案数字版本，并且可以方便制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息存储时限，杜绝档案损毁现象发生。加强档案宣传教育......”。