1、“.....以提供高效的数据访问和处理机制。公司协同软件系统设计公司协同软件系统的功能设计知识文档管理知识文档管理提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑存储和创建任何类型的文档。知识文档管理可以管理公司内部和外部网站，网站的页面和内容都可以进行定制，知识文档管理可以针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务。知识文档管理强大的自定义功能与信息门户相结合，针对不同的用户提供不同的知识文档内容，使不同的用户群通过快速地获得相关及感兴趣的信息，并允许他们对信息和用户界面进行个性化的自定义，实现用户友好性和灵活性的结合。知识文档管理维护动态的知识库，公司用户可以自由地就个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充......”。

2、“.....保证文档的读取和操作的安全性。知识文档管理与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建维护审批分发归档的整个生命周期。知识文档管理模块总体结构见图公司协同软件系统设计图知识文档管理模块总体结构图基础功能规范化管理知识文档管理采用中央数据库，所有应用和数据集成在个信息管理平台之上，并以统的用户界面提供给用户。知识文档管理提供完整及可自定义的文档目录。通过知识文档管理，企业的所有结构化和非结构化的文档都将得到有序的管理，而无论其格式是公文表单还是扫描的文档。以各种形式创建知识文档管理与的功能集成可以让用户轻松编辑各种形式的文档。包括以不同的颜色和字体显示加入页眉插入图片表格和附件等。还可以以格式创建文档。以各种形式发布公司协同软件系统设计可以选择将文档保存在合适的目录下，或者以标题主页形式发布到内部或者外部网站上，或者发布到特定的信息门户中去。同时，可为重要的文档设立发布审核......”。

3、“.....所需做的只是完成页面的定制，发布含有链接的文字和图片。知识文档管理和企业信息门户相结合，可以让用户只需稍许设置就可以建立多个站点及这些站点的形式和发布的内容，每个站点对应个目标访问组。这些目标访问组只能访问自己相关的站点。维护动态知识库知识文档管理是个动态的知识库。员工可以通过知识文档管理系统对主题进行广泛的交流。与不同，模拟了多人对多人的通信模式。通过知识文档管理，人可以与任意数量的人交流，而且每个人都能对文档做出回复，从而达到增强协同交流和知识共享的目的。快速获取信息知识文档管理完全与企业信息门户相结合，提供给用户个性化的界面和应用，极大地方便用户获得自己最感兴趣的信息。安全性保障知识文档管理对知识文档的管理有严格的安全保障，通过赋予访问者相应角色及赋予文档以安全级别，保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档......”。

4、“.....没有人可以匿名操作。审批功能关键性文档，如新闻，方案书和合同，可以设置对其进行审批。只有审批通过的文档才能发布到相应目录或网站上。分析功能知识文档管理提供的报告功能可以供用户对文档的以各项指标为基础的统计信息进行整体浏览，如查看各主目录下的文档数分布访问量最高的篇文档发布文档数最多的名用户等信息，并且还可以以文档所属的类别所属部门文档的状况等对文档进行分类浏览，便于用户从不同角度统计和分析文档。公司协同软件系统设计通过知识文档管理，清晰地以企业组织结构图形式查看文档在各部门或分支机构的分布情况，还可以通过点击查看个部门文档的详细信息。协同功能管理文档相关的所有资源与普通的文档管理不同，由于按照企业信息网状体系设计，在知识文档管理中，用户获得的不仅仅是文档的创建者和内容这样的信息。知识文档管理将所有与文档相关的实体集成起来。例如读取份合同......”。

5、“.....包括合同关联的客户项目交易情况相关工作流等。并且可以层层深入地追溯了解最详细的信息。知识文档管理与其他模块的协同使得所有的文档信息都不是孤立的。知识文档管理实现的协同工作知识文档管理是存储企业文档的基础，在系统中，知识文档管理实现的是与其他模块间的数据共享。知识文档可由其他模块的应用从知识文档管理中被带出和带入，并共同组成企业的信息网络。例如合同从知识文档管理被提取并随着会签流程运转，并且对其的修改在知识文档管理中同步反应。资产管理对资产进行规范化的管理，通过对其划分目录类别种类等使资产信息有序化。可以对资产做复杂的定义以适应企业需求，并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书所属部门价格当前价值流转状况负责人使用人等。资产模块总体结构见图公司协同软件系统设计图资产模块总体结构图基础功能规范化资产数据通过建立资产目录，以及建立资产的整套数据结构......”。

6、“.....管理所有与资产相关的信息通过与其他模块的集成，所有与资产相关的信息都可以进行统的管理。这些信息包括基本信息公司协同软件系统设计所属的组织信息相关人员信息相关外部资源信息供应商借贷者等状态和属性库存信息安全级别价格和折旧信息其他信息可自定义提供的资产信息是涉及人财物和工作流的全面的资产信息。资产申购可以与工作流管理的结合，完成资产申购的全过程由资产申购流程，并可随时将各分散递交的采购计划汇总，以及生成总金额。完成采购后自动生成入库单，并由入库验收流程自动完成对资产库存的修改。涉及的金额自动更新财务模块数据库。资产调拨可以与工作流管理的结合，完成资产调拨的全过程由资产调拨流程自动录入相关库存状况。并自动生成资产调拨汇总表。提升资产的管理企业可为每项资产指定管理员，管理员能够管理版本文档价格内容和其它特定信息，并同时负责发布与相关的新闻条目......”。

7、“.....制定出使用这些资源的权限规定。与工作流管理相结合，企业可以管理所有的请求。企业的采购部门，甚至供应商，可以容易的监控什么时候需要出货。跟踪资产企业很容易地在资产的整个生命周期内跟踪资产的情况，包括采购入公司协同软件系统设计库领用借贷归还维修报废等。并且通过系统其它模块的结合获得完整的资产状况信息。提供图表的形式查看资产的使用，并可以以年月周和日报表对资产进行多角度的跟踪。搜索功能可以以资产的名称编号种类状况销售价资产负责人和负责部门等标准对资产进行搜索。分析功能提供的资产相关分析报告为资产管理提供了决策支持，并可以格式导出以组织人力资源部门和状态进行的资产分析资产流转情况报告资产盘点报告资产需求统计报告费用分摊报告相关财务总报表资产情况总报表协同功能管理所有资产相关的信息管理所有与资产相关的信息......”。

8、“.....这意味着无论数据从系统的什么入口被输入或被更新，只要它与资产相关，都会成为资产数据的个组成部分，并可通过资产模块的相应接口被提取出来。完成资产的生命周期管理通过与系统其他模块的协同，以相应的工作流启动完成资产从采购入库领用维修调拨盘点折旧报废等整个生命周期的管理，并实现对资产公司协同软件系统设计数据的更新。与企业信息门户结合的应用与企业信息门户相结合的资产管理可以让不同的用户迅速地获得自己感兴趣的信息和完成个性化的应用管理者跟踪资产的状况，及时做出决策，对相关的资产请求进行审批，获得各种资产分析报告。员工以目录的方式获得资产的信息，与工作流管理结合完成资产的相关工作流，包括申购使用维修等。供应商和其他合作伙伴获得订单或维修请求，协同完成资产的相关处理。人力资源管理人力资源管理不同于传统的人力资源管理系统，通过与其他模块的协同工作......”。

9、“.....人力资源管理使员工数据结构化，完全简化了对员工数据的维护和处理。所有与员工相关的数据，不管这些数据来自系统的什么入口，都会在人力资源信息表中有所体现。例如销售人员负责的客户和他与客户进行的每笔交易，都将被自动记录在他的人力资源档案中，大大提升了人力资源管理的全方位化并为企业提供全面的人力资源绩效分析。人力资源管理完全个性化的应用能够大大提升人力资源管理的效率直接上司可以在线查看下属的个人和工作情况，对员工的绩效表现做出评价，必要的时候还可以以各种方式对员工做出告示，员工可以查看自己的工作情况并及时做出相应的工作安排调整，也可以选择把工作交付给他人，人力资源经理可以在线发布招聘信息并对人力资源库进行维护。人力资源管理模块总体结构见图公司协同软件系统设计图人力资源管理模块总体结构图基础功能用户在系统中的权限分配基于用户在组织中的定位和其角色而决定......”。