责公司受控文件的管理。 工作程序 文件的分类及缩写 质量手册和程序文件 质量手册 程序文件 记录质量记录，检测原始记录，检测报告 技术性文件 检测细则 测量设备操作规程 测量设备自校规范 管理体系运行技术记录 量值溯源图 测量不确定度评价报告 其他 外部购买的技术资料 标准 技术规定 检测分析方法 其他 公司内部编制的文件资料编号规定 衢州警安消防检测有限公司发布实施 质量体系文件编号格式含外来技术资料 公司代码文件类别缩写文件编号制定年号 质量记录表码编号格式 公司代码文件类别缩写程序文件章节顺序号 检测原始记录表码编号格式 公司代码文件类别缩写顺序号 公司缩写衢州警安消防检测有限公司 文件编号为流水号，顺序编号制定年号为文件制定的公元年。 文件发放号由文件类别缩写两位阿拉伯数字的流水号组成。 文件的编制批准 公司内部文件由责任部门人负责编制，相关人员进行审批。检测报告编制按照检 测报告控制程序执行。所有文件批准后均由办公室负责编号登记。 文件的发放 文件的发放由办公室负责登记造册，并确定发放范围，保证有关人员使用现行有效的 文件。特殊情况由公司总经理批准。 文件发放时要注明分发号，加盖受控章，并记录于文件发放领用审批登 记表，由领用人签收。 国家和行业标准规范规程经技术负责人确认，办公室复制编号并加盖受控 章后，量有影响的服务和供应品，具体为 支持服务 测量设备的检定校准安装维修保养工作。 设施和工作条件的设计制造安装调试工作。 对检测质量有影响的人员培训教育工作。 外部比对的检验机构。 供应品 检测工作中使用的计量器具检测设备或辅助设备。 检测中所需的纸张等消耗物品。 支持服务和供应品的申请 检测部根据检测工作需要，填写材料采购申请表，公司总经理批准。 因检测工作需要，拟购置测量设备时，办公室填写测量设备购置申请表，技术负责 人审核，公司总经理批准。 材料采购申请表中应注明所需物品的特征质量要求等制记录过程中的完整性正确性 质量监督员认为有必要监督的其他问题。 质量监督工作应在下列情况发生时实施 公司间比对能力验证时 新开展项目首次执行检测工作时 新设备投入使用时 客户投诉，需对检测进行复验时 新上岗人员开展检测时 检测数据有异议或数据处于临界状态时 有特殊保密要求的检测 纠正措施执行时 质量负责人认为有必要实施质量监督的其他情况。 质量负责人根据情况确定质量监督实施的具体计划。计划确定后，质量负责人填写质 量监督实施任务通知书，明确监督内容和时机，该通知应下达至相关的质量监督员。 质量监督员根据要求对检测过程进行连续的监督，并记录监督情况。必要时，由质量负 责人对监督情况进行有效性评价。 质量监督员在质量监督实施过程中如发现会影响检测结果的问题时，应立即向检测人员 提出，并有权制止检测工作。般情况，质量监督员应提出纠正要求，由检测人员负责纠正。 情况较严重或现场无法立即纠正的，由质量监督员填写纠正偏离通知书。检测人员在未 完成纠正前，不得开展类似的检测工作。 质量监督员在实施质量监督与被监督人员发生争议而无法确认时，应记录相关情况，及 时向质量负责人汇报，由质量负责人裁定争议。 质量监督员应在规定的期限内对采取的纠正进行验证，当能证明不合格已消除时，可以 继续检测工作。 质量监督员应将完整的质量监督过程和结果填入质量监督记录表中，并将记录交给 办公室档案管理人员在质量监督工作实施登记表做登记手续后，归档保管。 质量监督过程中发现的问题及纠正情况应进行跟踪，同时对容易出现问题的地方，加强监 督和控制。 引用文件 纠正措施程序 内部审核程序 检测工作程序 现场检测控制程序 相关记录 质量监督实施任