本钢建设公司采购管理研究(1)

在当下，剧烈竞争的环境中，采购管理是降低企业成本，满足市场需求的重要方法。

它是企业提高核心竞争力的重要手段。

本文以研究本钢建设公司的采购管理问题为例，在介绍采购管理相关理论及采购在供应链管理中的作用及特点的基础上，分析了本钢建设公司采购管理现状及存在的问题，从进行采购计划编制，运用综合评估法对供应商进行评估，加强采供协作加强电子信息化加强运输管理对本钢建设公司采购管理进行改善。

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企业面对的是个瞬息万变且又难以预测的市场，以往的传统采购理念和采购模式在应对市场变化的响应能力已显得越来越迟缓和被动，必须接受和融入现代先进的采购管理理论于企业的发展战略中，建立自己有效的高效的供应链管理，是提高企业竞争力和保持企业可持续发展的关键所在。

采购管理是对企业采购活动和过程进行必要的计划组织和控制，采购管理是企业管理的重要职能，也是企业专业管理的重要领域之。

采购是项活动，而采购管理是通过运用科学的方法，合理选择采购方式采购品种采购批量采购频率和采购地点，并将物资通过适当的渠道，在适当的时间内达到生产单位的物流过程。

可以以有限的资金保证生产经营的需要，为企业降低成本加速资金周转和提高产品质量做出贡献裴亚涛，。

采购的相关理论采购采购就是指通过交换获得物料和服务的购买行为。

任何企业都须购进原材料或服务，然后再把他们转化成新的产品或服务提供给消费者。

，在采购与供应链管理提出采购是将物料从资源市场的供应商手中，通过商流和物流过程转移到用户手中的过程，其中包括购买储存运输接收检验及废料处理。

国内学者，采购就是指通过交换获得物料和服务的购买行为。

任何企业都须购进原材料或服务，然后在把他们转化成心的产品或服务提供给消费者龚国华，。

采购管理企业的经营管理包括很多方面，采购管理是其中的个模块。

它是为保证企业物资供应而对企业采购进货活动而进行的管理活动王槐林，。

采购管理是指以最适当的总成本，在适当的时间与预先指定的地点，以最高效率获得供应商或供应厂商所提供的适时，适量的原材料工模具机器设备等采购品及服务，并及时交付请购单位进行验收及使用的系列活动与行为。

采购的任务要以系统化的规划执行控制等管理手段来完成。

换句话说，运用规划执行控制等管理手段及方法，促使采购的作业过程及结果更有效率与效果的系列协商与交易行为，即为采购管理王文信，。

采购的作用与地位随着企业管理的不断深入，人们对采购活动的了解也越来越深入。

物资供应的保障作用为了保证生产过程的顺利进行，物资采购在数量上和时间上要与生产计划的投入时间和投入量保持致。

采购的赢利作用虽然利润是在销售以后才能核算出来，但利润却是实实在在地在整个生产经营中产生的。

由于采购成本在总成本中的比重很大，降低采购成本往往成为企业成本控制的主要对象。

高效的采购对于企业优化运作控制成本提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。

随着全球市场体化和信息时代的到来，专业生产发挥着巨大的作用，导致企业采购的比重大大增加，使采购及其管理的作用提升到了个新的高度。

采购是整个供应链控制中上游的主导。

采购在供应链中，头连接着企业内部客户所采购材料和服务的使用者，头连接着外部的供应商，供应链中企业外部的价值是通过采购环节向企业内部传递，最终传达到外部的客户中骆温平，。

采购管理在企业运营中的作用企业采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应商，在适当的时间，以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的切管理活动。

采购是企业全部经营活动的起点，这环节对企业整体经营活动效率的提高非常重要，在定意义上是企业的成本之源质量之源和效率之源，将来也必将成为企业的创新之源。

现代的采购管理不仅要能够保障企业以最低的运营成本实现正常运转，还应起到如下作用建立与资源市场的友好和有效的纽带关系资源市场不但是企业的物料来源，也是资源信息的来源。

作为物料来源，它通过采购为企业生产适时地提供原材料设备和工具，保障企业生产的顺利进行作为信息来源，它也通过采购活动，了解资源市场的产品信息技术水平信息发展动态信息运输信息等，这些信息对企业来说非常重要。

企业可以据此制定和调整产品策略和生产策略。

对制定最优的采购策略提供支持企业可以利用上述信息选择最好的供应商最好的产品和最好的运输路线运输方式，进行最有效率的采购。

保证企业利润加强采购管理，将为企业带来很大的成本节约，换个角度看就体现为利润的增长。

对企业来说，当销售额达到定水平的时候，再想通过提高销售额来进步挖掘利润潜力，难度往往非常大。

相比之下，若能在采购活动上做些文章则有效得多，因为通过增加销售额从而在损益表上产生同样的效果，那就需要更大比例的销售增长。

在进行供应商评定方面，是由采购部对供应商进行综合考评，按照公司规定的考核制度填写供方业绩考核表，进行整理后报给上级公司，通过逐级上报报到总公司，总公司进行汇总核实后再判断下时段是否与供方合作下面是本钢建设公司用于评定合格供应商的业绩绩效合格供方业绩考核表见表表合格供方业绩考核表合格供方名称有限公司企业性质有限责任主要产品建材货物运输金属材料供货金额计划万实供万产品质量优合格不合格供货时间及时般不及格售后服务优良般备注考核意见合格不合格考核人审核批准资料来源本钢建设公司。

从表可以看出本钢建设公司对于供方的业绩考核主要从供货计划与实供差异比率产品质量供货时间售后服务个方面进行考核。

个方面都合格了，公司才会考虑在下阶段的采购过程中进行优先考虑，只要有方面不合格，在接下来工作阶段中择后考虑甚至不考虑，再寻找新的供应商进行合作。

目前公司存在的问题根据对公司现状的分析，发现本钢建设公司在采购管理方面大部分是停留在传统的采购模式。

为完成计划而进行采购采购供应的部门，其主要职责就是完成由集团公司下达的设备采购计划，同时受传统采购理论的影响，不可避免地存在传统运转中的问题。

例如本钢建设公司年度材料库存情况，钢材的期末结存占本年度使用量的。

高库存导致仓储费用的增加和流动资金的占用。

由于采购周期长，本钢建设公司的材料库存量直偏高，般材料的库存量是个月的使用量，有的高达年。

采购供应管理主要工作是完成采购计划而进行采购，而不是为了满足生产单位的需求而进行采购。

不能满足生产单位需求而进行采购会造成库存成本的增加或缺货成本的增加，同时也影响整个环节的资金流动。

评标方法单最低投标价法，般适用于简单商品半成品及质量性能相同的货物招标。

这类货物技术规格简单，技术性能和质量标准通常以国家国际标准，这些通常仅以投标间隔的合理性作为唯尺度定标。

但对于采购机械车辆成套设备等些重要的固定资产时，如果仅比较各投标人的报价，那么对竞争性投标之间的差别不能做出恰如其分的评价。

采购与供应脱节，缺乏协作目前本钢建设公司在采购供应管理中重视采购过程，着眼于计划完成情况，合同到货情况等指标，缺乏对供应方的相关管理，采购方与供应方缺少协作使得完成共同目标步调不能协调致，缺乏对采购供应方面的系统性管理。

这样，会导致物料的间断或过剩，影响这个组织的正常运转，达不到以最低水平的管理费用实现采购的目标，降低公司的竞争地位。

信息集成度低，部门之间缺少沟通与协作本钢建设公司内部，部门与部门间，科室与科室间通常是靠书面形式完成工作任务，如各种业务单据签字确认盖章生效等。

若环节的签字人不在，则此工作就会暂缓，影响整个流程的进度。

信息系统不流畅还表现在企业中采购部对材料情况不了解，有时下属公司因为特殊原因急需种材料，采购部门需向所有相关供货商发询价，再逐个核实材料的相关规格等材料特性，使得需求方不能及时获得配件材料而耽误工作进程。

有些下属部门在执行任务操作过程中，存在手工管理与人机并存的情况。

在人工管理过程中，数据统计，核算等环节，出错是不可避免的，人机并行，劳动的的重复性很大。

各个部门信息共享不充分会导致业务操作的重叠。

设备供应的管理活动需要大量准确的信息，如市场供应数量需求量及库存情况等相关信息。

任何信息如果出现或不完整都可能对采购管理构成阻碍。

信息系统不能共享会使得需方无法准确的了解到自己所需的材料或备件的动态信息，如到货情况库存动态等。

对于公司企业电子服务平台，没有足够的重视。

在网上找不到企业相关的实用信息。

在电子信息时代的今天，这样，就阻碍了有意向者对公司的了解，不利于人才的招聘，不能提高企业的知名度。

企业消息闭塞，不利于市场竞争。

不重视运输管理由于运费控制权在供应商方，材料运费是在招标议标中确定，实际财务报表中不显示独立运费，而是包含在材料成本差异中。

这样会使得对运输管理的分析有定困难，不利于运输管理的优化。

有效的运输管理可以在定程度上减少成本，缩短到货时间。

加强本钢建设公司材料采购管理对策