惟独文秘人员不可以有。领导同志安排的若干事情,就是因为我们没有发挥及时适时反馈的作用,致使领导不知情,工作推进迟缓,任务落不到实处。文秘人员在这个方面应该说责无旁贷,推脱不了责任。或者说仅仅是你掌握了情况,或向分管领导汇报了,就认为万事大吉了。大家定要注意,你作为秘书,是这个领导集体的秘书,你对这个集体的主要领导负责,所以,只要领导同志有安排有部署有交代,工作推进到什么程度,任务完成到什么情况,你必须及时适时地反馈,这是你的责任,千万不要再以不善于向领导汇报情况去搪塞自己的失误。所以,提醒大家注意,要向领导同志适时反馈工作推进情况。高水平办文。文秘人员项主要工作,就是要为领导起草工作报告讲话材料各类文件,做好各类会议的记录。这方面的要求,般化的起草也行,高水平的起草也行。如果领导同志不在意,或者这个班子的水平就是般化,那么你般化的服务也行如果领导同志水平很高,这个班子的整体素质很高,你没有高水平的办文能力是肯定不行的。至于如何高水平办文,培训班邀请了许多行家能手来专题讲授,我在这里就不讲了。高标准办会。办会非常能展现出个文秘人员的综合素质和协调能力。会前筹备,要准备哪些事情会中组织,要做哪些事情会后落实,要抓哪些关键。提醒大家点,就是会后落实的问题,这确实是个容易让领导同志和文秘人员忽略的问题。个会议结束后,领导同志会又有个新的会议又有新的公务活动新的工作,很难有时间专门就这个会议的贯彻落实情况去抓调度抓落实。会后落实的责任,义不容辞地落到了文秘人员头上。要通过现场调度跟踪督察电话了解面对面沟通等多种形式,掌握会议贯彻落实情况,适时向领导同志反馈,便于领导同志及时掌握情况,研究新的对策,继续推进工作。会议落实问题,是我们公务活动中的个薄弱环节,这个环节之所以薄弱,与文秘人员的作用有很大关系,所以文秘人员要负起这个责任来。找别扭的表现知情不报。或者是谎报乱报。明知有事,就是不报,等领导同志找再说,这就是找别扭。提醒大家,有这种想法,就开始失去做文秘工作的资格了。有事不管。对待些事情,视而不见充耳不闻,消极应付,或者是消极怠工。顶牛不办。领导安排布置责成办些事情,有时候公开顶牛有时候暗里顶牛,就是不办。领导催催,强调困难领导再催催,强调客观,软磨硬顶,就是不办。到时候还能把自己豁出去,说,我没这个能力办,没这个本事办。这种心态点都不能有。如何理解文秘职务相关文章全文完。如何理解文秘职务材料。举个例子,领导同志安排你到基层写个典型材料,反映位老同志在海上养殖中做出了巨大贡献,造福百姓做了若干好事。你写了这位老同志捋了捋头花发,笑呵呵地说,没什么,都是应该做的。领导同志用了你写的这个典型材料,在会上讲了,结果是与会的同志哄堂大笑。因为大家都知道这位老同志是个光头,哪来的花发可捋这就是反映情况不实,你根本没和这位老同志见面,是想当然地给领导同志提供了假情况。这不是文字功夫,而是工作作风问题。同志们定要把握好实字,如果虚了,向领导同志反映的情况汇报的内容不实,可以直接导致领导同志决策失误。我们担不起这个责任。纵向会协调横向善协调。要想当好枢纽,必须学会协调。纵向协调,就是上下协调,不仅要会协调上级,还要会协调下级。我们有些同志只善于协调上级关系,有些同志只善于协调下级关系,这都不行,应该是善于协调上下级关系。只会协调上级关系不行,上级领导上级的工作人员来了,我们问清诸如来客人数人员组成生活习惯等等,都安排了。但我们基层的同志来了,他明明看见领导同志的车子在楼下,也看到领导同志下车上楼了,他紧接着上楼后,却被我们文秘人员拦下了,说领导同志出差了,这很不得体。上级领导同志是人,基层同志人民群众也是人,更应该拿得如衣食父母那样对待他们。文秘人员最优秀的品质,就是不要对谁高看眼,也不要对谁低看眼,要公平看人公平待人。或者是光协调上级交办的事情,不协调下级反映的事情,这也不行。横向要善于协调。部门和部门之间单位和单位之间,上升到市级层面就是市级各大班子办公室之间,都有横向协调的问题。我们文秘人员都要事必躬行亲手协调。横向协调的要害是千万不要等别人找你协调,而是应该学会主动协调积极协调。横向协调里面有个最大的学问,就是谁重要谁不重要的问题。如果你感觉你这个部门重要的话,那么你就更应该先去协调如果你感觉你这个部门不重要的话,也应该先去协调。因为,本来你就不重要,再不去主动出击先协调的话,你就被边缘化了,大家就不搭理你了,这件事情也就没人帮你办了。大家要注意,你觉得部门重要,应该先去协调如果觉得部门不重要,必须主动协调。另外,在领导班子中班子成员之间的协调,我们也会遇到这样情况领导同志之间不说话,要我们从中跑腿传话,而且传的话般都是他们自己不好说的。这个时候非常较劲,定要把握好了,千万不要只当跑腿的说嘴的,要有真本事真功夫,把事情协调下来。想领导之未想,用什么有什么。有些同志问领导比文秘人员水平高,也有想不到的东西有。如果领导同志什么都想到了,那就不用参谋不用文秘人员了。因为领导关注的层面不同,所以肯定有些东西没有想到,或想的不全面。想领导之未想,用什么有什么,要求文秘人员要有超前思维这样种习惯性的思维方式。要当好参谋,必须想领导之未想,超前思维,领导同志应该想到的东西你先替他想了,领导未想到的你也替他想到了。到时候,领导同志用什么有什么。比如,上级领导基层同志其他同志经常会问文秘人员,最近领导同志在忙什么你说不知道不清楚,这怎么可以如果你真的为领导同志当好高参了,那么领导同志最近做些什么干些什么,你必须拿出个工作安排预案。这个预案可以是个周的工作安排,也可以是个月的工作安排,应该安排得大体准确。领导同志确实没有去想近期应该忙些什么,干哪些大事,但你得去想,拿出工作预案后,请领导同志拍板。这样,你就可以按照这个方案为领导同志服务。再比如,突然接到上级领导要来视察或检查指导工作的通知,作为文秘人员得到这个信息后,首先要替领导同志想到他未想到的问题,诸如领导人数人员组成有没有女同志有没有少数民族干部领导同志为本地做过哪些工作等等,都要了解掌握,便于领导同志心中有数。提领导之未提,问什么有什么。文秘人员经常会遇到这些情况,比如要向上级报告项工作,领导同志会问这个报告内容怎么写怎么讲领导同志脑子中已经有些思考,但有些问题不适合先提出来,或者说从他这个角度提出来确实有些难度。这个时候,文秘人员事前必须有过自己的思考,向领导同志报告这个事情是怎么样的过程,什么样的结果,应该按照什么样口径报告。用自己的思考来提领导之未提。再如,上级就项工作组织次出国考察活动,安排你单位个出国名额,单位有位副职领导都想去,究竟安排谁去,主要领导同志很不宜先表态。这个时候,文秘人员就得解领导之围,提出参谋意见因为这次出国是考察项工作,领导分管这项工作,回来后还要推进这项工作,应该安排分管领导出国考察。主要领导根据你的提议,再定下来就比较得体了。其他领导同志因为不分管这项工作,不出国也不会有多大意见了。还有,下级呈送了份申请资金扶持的报告,由于财力紧张保重点建设项目等原因,不能拨付这部分扶持资金。这件事主要领导不好提,但文秘人员可以提,在请示报告上写上因原因,不宜拨付,请领导批示的拟办意见。这就是给领导同志当参谋,提领导之未提,问什么有什么。举个例子,领导同志安排你到基层写个典型材料,反映位老同志在海上养殖中做出了巨大贡献,造福百姓做了若干好事。你写了这位老同志捋了捋头花发,笑呵呵地说,没什么,都是应该做的。领导同志用了你写的这个典型材料,在会上讲了,结果是与会的同志哄堂大笑。因为大家都知道这位老同志是个光头,哪来的花发可捋这就是反映情况不实,你根本没和这位老同志见面,是想当然地给领导同志提供了假情况。这不是文字功夫,而是工作作风问题。同志们定要把握好实字,如果虚了,向领导同志反映的情况汇报的内容不实,可以直接导致领导同志决策失误。我们担不起这个责任。纵向会协调横向善协调。要想当好枢纽,必须学会协调。纵向协调,就是上下协调,不仅要会协调上级,还要会协调下级。我们有些同志只善于协调上级关系,有些同志只善于协调下级关系,这都不行,应该是善于协调上下级关系。只会协调上级关系不行,上级领导上级的工作人员来了,我们问清诸如来客人数人员组成生活习惯等等,都安排了。但我们基层的同志来了,他明明看见领导同志的车子在楼下,也看到领导同志下车上楼了,他紧接着上楼后,却被我们文秘人员拦下了,说领导同志出差了,这很不得体。上级领导同志是人,基层同志人民群众也是人,更应该拿得如衣食父母那样对待他们。文秘人员最优秀的品质,就是不要对谁高看眼,也不要对谁低看眼,要公平看人公平待人。或者是光协调上级交办的事情,不协调下级反映的事情,这也不行。横向要善于协调。部门和部门之间单位和单位之间,上升到市级层面就是市级各大班子办公室之间,都有横向协调的问题。我们文秘人员都要事必躬行亲手协调。横向协调的要害是千万不要等别人找你协调,而是应该学会主动协调积极协调。横向协调里面有个最大的学问,就是谁重要谁不重要的问题。如果你感觉你这个部门重要的话,那么你就更应该先去协调如果你感觉你这个部门不重要的话,也应该先去协调。因为,本来你就不重要,再不去主动出击先协调的话,你就被边缘化了,大家就不搭理你了,这件事情也就没人帮你办了。大家要注意,你觉得部门重要,应该先去协调如果觉得部门不重要,必须主动协调。另外,在领导班子中班子成员之间的协调,我们也会遇到这样情况领导同志之间不说话,要我们从中跑腿传话,而且传的话般都是他们自己不好说的。这个时候非常较劲,定要把握好了,千万不要只当跑腿的说嘴的,要有真本事真功夫,把事情协调下来。找别扭的表现知情不报。或者是