。及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。文秘岗位职责材料。负责学院行政文件的制发,安排编号打印校对装订分发及印发工作。协助学院领导做好行政方面的般信函和文件材料的草拟与整理工作。负责学院文件资料原始数据的保管归档立卷交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整分类正确移交及时。行政后勤管理工作负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案领导讲话的保管,重要批示的登记重要活动的登记等。协助主管领导收集汇总学院工作计划总结等文字材料的组织与协调工作。负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信证明等公文的签发用印手续。日常接待与对外联系负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。负责学院与学校其他行政管理处室及各院系之间的联系及沟通工作。文档管理工作负责来文的签收登记呈批复印分送催办。负责学院领导文电的运转和管理,根据文电内容和需要及时呈批和催办。文秘岗位职责材料。负责办理学生证明介绍信及行政盖章手续。协助主管领导组织和编写学院简讯。完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净文档归类整洁。办公室秘书职责任职条件般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信证明等公文的签发用印手续。日常接待与对外联系负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。负责学院与学校其他行政管理处室及各院系之间的联系及沟通工作。文档管理工作负责来文的签收登记呈批复印分送催办。负责学院领导文电的运转和管理,根据文电内容和需要及时呈批和催办。负责学院行政文件的制发,安排编号打印校对装订分发及印发工作。协助学院领导做好行政方面的般信函和文件材料的草拟与整理工作。负责学院文件资料原始数据的保管归档立卷交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整分类正确移交及时。行政后勤管理工作负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案领导讲话的保管,重要批示的登记重要活动的登记等。协助主管领导收集汇总学院工作计划总结等文字材料的组织与协调工作。协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。负责对处退休调离等人员办理离职交接手续的监督工作。完成处领导交办的其它工作。教书秘书工作职责协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。文秘岗位职责材料。文秘岗位职责文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关政府部门的业务以及与业务有关的法律法规有定的了解。下面是小编为大家带来的文秘岗位职责的知识,欢迎阅读。秘书工作职责承担全处日常行政事务综合协调职能,其主要职责为调查研究,参与提出处工作计划与总结。认真组织落实处办公会议形成的决定决议组织协调综合性工作和各科工作关系协助处领导做好日常行政工作参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况承担本处的文秘档案工作及印章的使用保管。负责文件资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。负责做好宣传工作,及时反映处工作动态做好全处职工年终考评各种评优评奖职称申报审核等工作。协助院领导班主任抓好劳动卫生工作。负责院办公室必须设施如教室办公室门窗桌椅照明设施黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。协助院工会作好全院教职工的福利工作。协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。文秘岗位职责文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关政府部门的业务以及与业务有关的法律法规有定的了解。下面是小编为大家带来的文秘岗位职责的知识,欢迎阅读。秘书工作职责承担全处日常行政事务综合协调职能,其主要职责为调查研究,参与提出处工作计划与总结。认真组织落实处办公会议形成的决定决议组织协调综合性工作和各科工作关系协助处领导做好日常行政工作参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况承担本处的文秘档案工作及印章的使用保管。负责文件资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。负责做好宣传工作,及时反映处工作动态做好全处职工年终考评各种评优评奖职称申报审核等工作。