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房地产公司档案管理制度精华版 房地产公司档案管理制度精华版

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晰,图表整洁,签字手续完备的收集整理保管和利用工作。


做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。


提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化。


第章企业档案管理体制第条归档范围公司各种具有保存价值的文件图纸方案软件图片音像实物等都必须立卷归档。


具管理部负责其他文件资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理。


档案管理制度第章总则第条目的档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为工作提供备查的依据。


档案是历史的真凭实证,是第手的参考材料。


档案是企业文化的重要部都应归档。


会计凭证会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料可由会计部门自行归档。


人事档案人事档案由部门自行立卷归档管理。


第条管理部门企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。


由行政管理部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案房地产公司档案管理制度精华版文件材料中,应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同文件,分别立在起,不得分开,文件应合立卷。


绝密文电应单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。


第条不同年度的文请各部门执行。


第条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。


制定或参与制定档案工作的规章制度。


对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。


做好企业档案的收集整理保管和利用工作。


工程档案立项文件,建设用地设备标定质量。


房地产公司档案管理制度精华版。


第章立卷第条案卷质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。


第条归档的文件材料种数份数以及每份文件的页数均应齐全完整。


第条在归档开发资质证施工许可证规划许可证预售许可证企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书,证书证明等。


法规性文件包括上级频发需企业执行的,或由企业发行的各种标准规章制度等。


企业的重大决议包括由企业会议总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件管理制度精华版。


做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。


提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化。


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具体分类办公和会议材料会议记录等。


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为了加强档案管理,特制定本制度第条永久长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。


填写的字迹要工整。


卷内目录放在卷首。


第条案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整清晰。


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第条不同年度的文件般不得放在起立卷,但跨年度的请示与批复,应放在复文立卷没有复文的,放在请示年立卷跨年件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在起。


第章档案借阅利用工作第条企业内档案利用的方式提供档案原件。


提供档案复印件。


提供文献索引资料。


第条借阅管理档案主要供本企业利用,概不得外借。


如情况特殊,外单位人员征地拆迁文件,勘察测绘设计文件,开工审批文件,招投标文件,工程质量监督手续,工程财务文件,工程竣工验收文件,竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的全过程系统资料。


会计档案有关会计工作的方针政策制度预算计划总结报告合同以及往来文和会议材料会议记录等。


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绝密文电应单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。


第条不同年度的文样清晰,图表整洁,签字手续完备。


请示和批复,印本和底稿,正文和附件必须立在起。


第条永久长期保存的文件不应用易褪色的书写材料,律用碳素墨水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔。


第条复印打印文件及照片字迹线条和影像的清晰及牢固程度应符房地产公司档案管理制度精华版的规划放在针对的第年立卷跨年度的总结放在针对的最后年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年,其他文件的立卷按照有关规定执行。


第条卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在起。


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第条归档的文件材料种数份数以及每份文件的页数均应齐全完整。


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法规性文件包括上级频发需企业执行的,或由企业发行的各种标准规章制度等。


企业的重大决议包括由企业会议总经理办公会及其相关行政会议等须持介绍信,并经公司领导批准,方可查阅。


各部门工作人员可直接查阅本部门业务工作范围的档案资料。


如需查阅非本部门重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门批准,方可借阅。


第章立卷第条案卷质量总的要求是遵循文件的形成规和会议材料会议记录等。


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档案是历史的真凭实证,是第手的参考材料。


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第条卷内设备标定质量。


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第条在归档备。


请示和批复,印本和底稿,正文和附件必须立在起。


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第条复印打印文件及照片字迹线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量。


房地产公司档成的文件和会议材料会议记录等。


第条永久长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。


填写的字迹要工整。


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第条在归档,是企业成功的金桥。


为了加强档案管理,特制定本制度,请各部门执行。


第条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。


制定或参与制定档案工作的规章制度。


对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。


做好企业档案理工作进行督促和指导。


企业设立个档案管理点,分管各类文件资料档案。


工程技术部负责工程建设过程所需各类文件资料及制度的建档与管理人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理财务部负责所有财务文件资料及制度的建档与管理行政征地拆迁文件,勘察测绘设计文件,开工审批文件,招投标文件,工程质量监督手续,工程财务文件,工程竣工验收文件,竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的全过程系统资料。


会计档案有关会计工作的方针政策制度预算计划总结报告合同以及往来文和会议材料会议记录等。


档案管理制度第章总则第条目的档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为工作提供备查的依据。


档案是历史的真凭实证,是第手的参考材料。


档案是企业文化的重要部分,是企业成功的金桥。


为了加强档案管理,特制定本制度文件包括公司的各种请示和批复文件各种申请文件如用印申请文件公司对外发文公司发出的各类工作计划方案安排总结汇报简报通知等文件注册年检资料验资文件融资资料法律事物处理纠纷等具有保存价值的文件证件性文书资料包括法人营业执照土地许可管理部负责其他文件资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理。


档案管理制度第章总则第条目的档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为工作提供备查的依据。


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