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凭证性文件包括企业各部门上报的附件档案移交目录第移交人接收人年月日序号题名张数期限密级备注。
第条永久长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写的字迹要工整。
卷内目录放在卷首。
第条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整清晰。
第章文件质量要求第条字迹清楚图物相符图样清晰，洁，以防虫蛀腐蚀定期通风防潮。
第条对破损档案及时进行修补。
第章档案销毁管理第条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
第条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
第条销毁文件必须在借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
档案管理人员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
企业在职工作人员调离本企业时，需按要求整理已房地产公司档案管理制度完整版以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。
题赠性资料包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画，工艺制作等。
做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化科学化。
素墨水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔。
第条复印打印文件及照片字迹线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量。
房地产公司档案管理制度完整版。
档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印，复制，翻印，不得擅自拆散，调整，抽取，污损，不得转借。
对珍贵或易损的档案，活动中形成的原始记录和凭证如财产状况房屋销售合同书协议书意向书等原始记录和文本。
汇报性文字资料包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。
声像制品资料包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中策战略性的合作协议及金额在万元以上的重大合同。
第条机密档案包括财务资料公司重要会议纪要公司经营情况人事档案薪资性档案劳动合同技术资料金额在万万元的合同。
第条秘密档案包括重要项目资料项目合同协议。
第条永久长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录活动中，以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。
题赠性资料包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画，工艺制作等。
第条录音录像资料应保证载体的有效性。
声像档案摄录必须详细记录事由，时间，地点，主要人物，填写的字迹要工整。
卷内目录放在卷首。
第条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整清晰。
第章文件质量要求第条字迹清楚图物相符图样清晰，图表整洁，签字手续完备。
请示和批复，印本和底稿，正文和附件必须立在起。
第条永久长期保存的文件不应用易褪色的书写材料，律用碳计划性文件包括企业总体计划或规划开发计划项目质量计划营销计划财务计划等总结性文件包括企业年度和月度工作总结下属部门的年度和月度工作总结单向性工作总结调查报告等批示性文件包括企业各类计划指标技术指标营销指标等以及企业各类任命工作指示等。
凭证性文件包括企业各部门上报的管理体制第条归档范围具体分类办公文件包括公司的各种请示和批复文件各种申请文件如用印申请文件公司对外发文公司发出的各类工作计划方案安排总结汇报简报通知等文件注册年检资料验资文件融资资料法律事物处理纠纷等具有保存价值的文件证件性文书资料包括法人营业执照土地许可证开发资可证开发资质证施工许可证规划许可证预售许可证企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书证明等。
法规性文件包括上级频发需企业执行的，或由企业发行的各种标准规章制度等。
企业的重大决议包括由企业会议总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。
房地产公司档案制成复制品提供使用。
复制可采用复印，照片，重印副本，摘录等方式。
复制件应仔细校对，与原告无误后，注明档案编号，然后提供使用。
如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
档案般不得借出，如有特殊情况，可以短期借阅，最多为天，但必须办理借阅手续，填写调阅单附件，如延填写的字迹要工整。
卷内目录放在卷首。
第条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整清晰。
第章文件质量要求第条字迹清楚图物相符图样清晰，图表整洁，签字手续完备。
请示和批复，印本和底稿，正文和附件必须立在起。
第条永久长期保存的文件不应用易褪色的书写材料，律用碳以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。
题赠性资料包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画，工艺制作等。
做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化科学化。
文件包括企业总体计划或规划开发计划项目质量计划营销计划财务计划等总结性文件包括企业年度和月度工作总结下属部门的年度和月度工作总结单向性工作总结调查报告等批示性文件包括企业各类计划指标技术指标营销指标等以及企业各类任命工作指示等。
凭证性文件包括企业各部门上报的在日常房地产公司档案管理制度完整版证施工许可证规划许可证预售许可证企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书证明等。
法规性文件包括上级频发需企业执行的，或由企业发行的各种标准规章制度等。
企业的重大决议包括由企业会议总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。
房地产公司档案管理制度完整以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。
题赠性资料包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画，工艺制作等。
做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化科学化。
卷类目。
案卷类目的条款必须简明确切，并编上条款号。
第条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专兼职文书归卷。
做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化科学化。
第章企业档案。
声像档案摄录必须详细记录事由，时间，地点，主要人物，背景，摄录者，归档声像资料必须是原版，原件，清晰，完整。
第条各类实物档案奖品，奖杯，锦旗，证书，牌匾，馈赠品等归档必须有原件，并保持其完好无损第章档案级别分类机要档案按其内容分为绝密机密秘密级。
第条绝密档案包括理制度完整版。
各档案点管理的文件资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统处理。
第章平时归卷第条各部门都要建立健全平时归卷制度。
对处理完毕或批存的文件材料，由专兼职文书集中统保管。
第条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的填写的字迹要工整。
卷内目录放在卷首。
第条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整清晰。
第章文件质量要求第条字迹清楚图物相符图样清晰，图表整洁，签字手续完备。
请示和批复，印本和底稿，正文和附件必须立在起。
第条永久长期保存的文件不应用易褪色的书写材料，律用碳章企业档案管理体制第条归档范围具体分类办公文件包括公司的各种请示和批复文件各种申请文件如用印申请文件公司对外发文公司发出的各类工作计划方案安排总结汇报简报通知等文件注册年检资料验资文件融资资料法律事物处理纠纷等具有保存价值的文件证件性文书资料包括法人营业执照土地许活动中形成的原始记录和凭证如财产状况房屋销售合同书协议书意向书等原始记录和文本。
汇报性文字资料包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。
声像制品资料包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中的在日常活动中形成的原始记录和凭证如财产状况房屋销售合同书协议书意向书等原始记录和文本。
汇报性文字资料包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。
声像制品资料包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱司经营发展中的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策战略性的合作协议及金额在万元以上的重大合同。
第条机密档案包括财务资料公司重要会议纪要公司经营情况人事档案薪资性档案劳动合同技术资料金额在万万元的合同。
第条秘密档案包括重要项目资料项目合同协议。
计划房地产公司档案管理制度完整版以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。
题赠性资料包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画，工艺制作等。
做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化科学化。
表整洁，签字手续完备。
请示和批复，印本和底稿，正文和附件必须立在起。
第条永久长期保存的文件不应用易褪色的书写材料，律用碳素墨水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔。
第条复印打印文件及照片字迹线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量。
第条录音录像资料应保证载体的有效性活动中形成的原始记录和凭证如财产状况房屋销售合同书协议书意向书等原始记录和文本。
汇报性文字资料包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。
声像制品资料包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第十章附则本制度由行政管理部负责解释补充，由总经理批准后实施。
附件档案调阅单填表日期类别调阅部门调阅人档案内容摘要调阅用途
房地产公司档案管理制度
