高效的七种工作方法PPT模版培训PPT教材

威胁所有竞争对手的赶超目标。

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如果个问题中有个答复不能令人满意，则表示这方面有改进余地。

如果哪方面的答复有独创的优点，则可以扩大产品这方面的效用。

传达指令练习今天晚上总经理要亲自将份很重要的调查报告交给位客户参考，需要复印，你如何交待这份工作给秘书张小姐任务传达指令张小姐，请你将这份调查报告复印份，下班前送到总经理室交给总经理请留意复印的质量，总经理要带给客户参考。

传达指令张小姐，请你将这份调查报告复印份，下班前送到总经理室交给总经理请留意复印的质量，总经理要带给客户参考。

第讲鱼骨图什么是鱼骨图问题的特性总是受到些因素的影响，我们通过头脑风暴法找出这些因素，按相互关联性整理而成的层次分明条理清楚，并标出重要因素的图形就叫特性要因图。

高效的工作方法效率效果效益第讲目标管理以终为始忙盲茫做正确的事正确的做事目标设定之展开全公司经营目标事业群目标事业群目标事业群目标部门目标部门目标部门目标部门目标部门目标个人目标个人目标个人目标个人目标个人目标个人目标个人目标目标分解长中短漏斗图分解具体明确可衡量可达到相互关连设定期限数字化管理是目标管理的基石！如何设定目标设定目标的原则▽数量质量成本期限你的目标长中短目标之间事业家庭健康财富人脉学习例部门目标展开表重点目标基准行动项目类别具体实施对象预定完成日期目前进度备注提高生产效率年产量吨以上设备处理量偏低之改善增加流程月采购作业中增设月采购作业中降低设备异常事故率皮带轮修改已完成已完成，输送机传动链更换已完成已完成超级筛选机汰换纤维分级机月评估案呈报中降低设备故障率每月每月统计管理降低工安事故伤害频率伤害严重率落实活动加强环境之整理整顿每月每月统计管理不安全环境之改善预测不安全环境之改善月列出各点部分进行中落实安全卫生教育训练每月次安全教育每季月份安排类别说明年度年月份月单位部课组页次厂长副厂长经理目标设定用表格目标管理卡目标次序目标项目及数值权重行动项目比较工作进度达标率计算计划实绩计划实绩计划实绩计划实绩计划实绩第讲分析什么是分析法分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于世纪年代初提出来的，是种能够较客观而准确地分析和研究个单位现实情况的方法。

分析已逐渐被许多企业运用到包括企业管理人力资源产品研发等各个方面。

优势劣势内部机会威胁外部客观因素地理条件行政隶属管理体制财政资金主观因素人员素质技术水平服务质量管理能力市场需求市场份额对手状况替代品客户关系分析沃尔玛策略分析与运用优势弱点机会威胁战略进攻发挥优势，利用机会战略防御利用机会，克服弱点战略分散利用优势，抵制威胁战略退出转进减小弱点，回避威胁案例第讲什么是分析法分析法又叫何分析法，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。

分析法的内容为什么为什么要这么做理由何在原因是什么是什么目的是什么做什么工作何处在哪里做从哪里入手何时什么时间完成什么时机最适宜谁由谁来承担谁来完成谁负责怎么做如何提高效率如何实施方法怎样多少做到什么程度数量如何质量水平如何费用产出如何廁所法的应用程序检查原产品的合理性为什么为什么采用这个技术参数为什么不能有响声为什么停用为什么要做成这个形状为什么采用机器代替人力为什么产品的制造要经过这么多环节为什么非做不可做什么条件是什么哪部分工作要做目的是什么重点是什么与什么有关系功能是什么规范是什么工作对象是什么谁谁来办最方便谁会生产谁可以办谁是顾客谁被忽略了谁是决策人谁会受益何时何时要完成何时安装何时销售何时是最佳营业时间何时工作人员容易疲劳何时产量最高何时完成最为时宜需要几天才算合理何地何地最适宜物生长何处生产最经济从何处买还有什么地方可以作销售点安装在什么地方最合适何地有资源怎样怎样做省力怎样做最快怎样做效率最高怎样改进怎样得到怎样避免失败怎样求发展怎样增加销路怎样达到效率怎样才能使产品更加美观大方怎样使产品用起来方便多少功能指标达到多少销售多少成本多少输出功率多少效率多高尺寸多少重量多少月计划表月总结表找出主要优缺点如果现行的做法或产品经过个问题的审核已无懈可击，便可认为这做法或产品可取。

寻求捷径，而非全程参与练习用最少的努力去控制工作生活选择性寻找，而非巨细无遗地观察在几件工作上追求出色，不必事事都有好表现完成最重要的工作，不必事必躬亲特别提醒我们务必时时检讨自己，是否把较多的时间和精力放在关键少数事务上面，而不是浪费在无用的多数事务上。

应用定律，必须学会何谓柏拉图柏拉图是根据所搜集的数据，以不良原因不良状况不良发生位置或客户抱怨的种类安全事故等不同区分标准，找出比率最大的项目或原因并且以所构成的项目依照大小顺序排列，再加上累计值得图形。

由构成比率很容易了解问题的重点和影响的程度，以比例占最多的项目着手进行改善，较为容易获得改善成果。

是原则应用的图形柏拉图之作法步骤从已收集数据的查检表决定分类的角度，如决定分类角度为不良项目步骤整理数据，作成如下的统计表步骤于图表用纸画纵轴及横轴，纵轴给予适当刻度此刻度能包含总不良率步骤将数据划成并列柱状形并于横轴上记下项目名称步骤数据的累积数打点，并画上折线步骤于右端画纵轴与折线终点之交点定为于分等分步骤记上柏拉图名称据收集期间目的记录者鱼骨图案例分析人机法料缺乏对员工的系統培训与客戶缺乏沟通建设和计划不致电压质量差员工素質不齐员工态度差客户不满意员工做事没计划整改资金不足投诉没有改善设备老化可靠性差没有收費内容明细员工责任心不强无规范的服务长效机制优质服务宣传不到位部門与部門之间缺乏协调推诿扯皮备件不足分值百分比累计柏拉图分析表与客戶缺乏沟通设备老化可靠性差员工责任心不强科学决策解决方案拟订及评价问题真因解决方案评价总分判定实施负责人实施日期可行性效果性自主性◎设备老化可靠性差未定期保养每月定期保养维护第讲循环什么是循环又叫戴明环，是管理学中的个通用模型，美国质量管理专家戴明博士在年加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程中。

它是全面质量管理所应遵循的科学程序。

全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照循环，不停顿地周而复始地运转的认识循环法这是个英文字母，分别代表计划执行检查修正再执行。

计划修正再执行执行检查循环循环工作步骤图修正后再执行对检查结果做出修正设定目标搜索信息拟定方案制作计划工作表检查执行情况按计划工作表执行工作循环的个特点大环带小环。

如果把整个企业的工作作为个大的循环，那么各个部门小组还有各自小的循环，就像个行星轮系样，大环带动小环，级带级，有机地构成个运转的体系。

高效的工作方法效率效果效益第讲目标管理以终为始忙盲茫做正确的事正确的做事目标设定之展开全公司经营目标事业群目标事业群目标事业群目标部门目标部门目标部门目标部门目标部门目标个人目标个人目标个人目标个人目标个人目标个人目标个人目标目标分解长中短漏斗图分解具体明确可衡量可达到相互关连设定期限数字化管理是目标管理的基石！如何设定目标设定目标的原则▽数量质量成本期限你的目标长中短目标之间事业家庭健康财富人脉学习例部门目标展开表重点目标基准行动项目类别具体实施对象预定完成日期目前进度备注提高生产效率年产量吨以上设备处理量偏低之改善增加流程月采购作业中增设月采购作业中降低设备异常事故率皮带轮修改已完成已完成，输送机传动链更换已完成已完成超级筛选机汰换纤维分级机月评估案呈报中降低设备故障率每月每月统计管理降低工安事故伤害频率伤害严重率落实活动加强环境之整理整顿每月每月统计管理不安全环境之改善预测不安全环境之改善月列出各点部分进行中落实安全卫生教育训练每月次安全教育每季月份安排类别说明年度年月份月单位部课组页次厂长副厂长经理目标设定用表格目标管理卡目标次序目标项目及数值权重行动项目比较工作进度达标率计算计划实绩计划实绩计划实绩计划实绩计划实绩第讲分析什么是分析法分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于世纪年代初提出来的，是种能够较客观而准确地分析和研究个单位现实情况的方法。

分析已逐渐被许多企业运用到包括企业管理人力资源产品研发等各个方面。

优势劣势内部机会威胁外部客观因素地理条件行政隶属管理体制财政资金主观因素人员素质技术水平服务质量管理能力市场需求市场份额对手状况替代品客户关系分析沃尔玛策略分析与运用优势弱点机会威胁战略进攻发挥优势，利用机会战略防御利用机会，克服弱点战略分散利用优势，抵制威胁战略退出转进减小弱点，回避威胁案例第讲什么是分析法分析法又叫何分析法，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。

分析法的内容为什么为什么要这么做理由何在原因是什么是什么目的是什么做什么工作何处在哪里做从哪里入手何时什么时间完成什么时机最适宜谁由谁来承担谁来完成谁负责怎么做如何提高效率如何实施方法怎样多少做到什么程度数量如何质量水平如何费用产出如何廁所法的应用程序检查原产品的合理性为什么为什么采用这个技术参数为什么不能有响声为什么停用为什么要做成这个形状为什么采用机器代替人力为什么产品的制造要经过这么多环节为什么非做不可做什么条件是什么哪部分工作要做目的是什么重点是什么与什么有关系功能是什么规范是什么工作对象是什么谁谁来办最方便谁会生产谁可以办谁是顾客谁被忽略了谁是决策人谁会受益何时何时要完成何时安装何时销售何时是最佳营业时间何时工作人员容易疲劳何时产量最高何时完成最为时宜需要几天才算合理何地何地最适宜物生长何处生产最经济从何处买还有什么地方可以作销售点安装在什么地方最合适何地有资源怎样怎样做省力怎样做最快怎样做效率最高怎样改进怎样得到怎样避免失败怎样求发展怎样增加销路怎样达到效率怎样才能使产品更加美观大方怎样使产品用起来方便多少功能指标达到多少销售多少成本多少输出功率多少效率多高尺寸多少重量多少月计划表月总结表找出主要优缺点如果现行的做法或产品经过个问题的审核已无懈可击，便可认为这做法或产品可取。

如果个问题中有个答复不能令人满意，则表示这方面有改进余地。

如果哪方面的答复有独创的优点，则可以扩大产品这方面的效用。

传达指令练习今天晚上总经理要亲自将份很重要的调查报告交给位客户参考，需要复印，你如何交待这份工作给秘书张小姐任务传达指令张小姐，请你将这份调查报告复印份，下班前送到总经理室交给总经理请留意复印的质量，总经理要带给客户参考。

传达指令张小姐，请你将这份调查报告复印份，下班前送到总经理室交给总经理请留意复印的质量，总经理要带给客户参考。

第讲鱼骨图什么是鱼骨图问题的特性总是受到些因素的影响，我们通过头脑风暴法找出这些因素，按相互关联性整理而成的层次分明条理清楚，并标出重要因素的图形就叫特性要因图。

年内制定新的报