1、“.....不得任其进入厂区。公事完毕,公司接待人员须在来客出入公司登记单上签字,由来宾交还门卫处。具体流程详见行政系统流程管理中的出入公司管理流程。协作厂商长期派驻工厂人员,凭公司发给之识别证进出工厂。政府机关客户人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人填具参观申请登记单,经核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时门卫应在参观申请登记单签注入厂时间,参观完毕出厂时签注出厂时间。本公司部门经理或副经理以上人员陪同宾客参观,事前可免办申请手续,但应于当日内补填参观申请登记单,由门卫签注入出厂时间。参观时间以日常上班时间为限,若遇到休假日,须事先来函核准或经当日值班负责人核准。第条公司员工亲属或朋友来访,门卫应要求其出示相关身份证件,并负责联络该员工进行接待。第章车辆出入管理第条外部厂商车辆出入厂门时应遵循以下档的文件材料范围公司印发的无查考利用价值的临时性事务性文件......”。
2、“.....专项会议讨论,未经领导审阅签发的未生效文件电报签证,般性文件的历次修改稿重要法规文件定稿除外,铅印文件的各次核对稿主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外。无特殊保存价值的般性表态,提出般性建议或意见的信函。公司负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料。非下属单位抄送不需要办理的文件材料。行政管理规章制度汇编。公司下属单位送来参阅的简报情况反映,不应抄报或不必备案的文件材料。公司下属单位抄报备案的般性文件材料。第章管理办法第条立卷归档的方法为方便日常查阅,有利保密,凡当年度的文件资料在经办完毕后,应及时交办公室档案人员保管。根据档案的机密程度,将档案分为绝密秘密保密普通其他个级别,分类保存。参加上级组织召开的会议带回来的文件资料,由出席会议的员工交办公室档案人员归档。为方便工作,有的需要立卷归档的文件资料,可由本部门经办人暂时保管,但当年文件必须于第年度月移交办公室归档......”。
3、“.....可向档案,应向命令下达人做出保证。不能完成时,应在规定时间内及时说明。第章督办第条在政令下达后实施必要的督办,可保证政令到位准确及时,使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。第十条下令人可自行督办,也可指定专人执行督办。第十条总经理办公会议纪要决议总经理书面命令的执行督办均由办公室主任负责,其他受令人无论级别高低均应主动配合。第章复命第十条命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命。第十条复命内容为完成任务的质量和结果。第十条命令执行人可以口头复命,必要时或有要求时以书面形式复命。第十条命令执行人应无条件接受行政检查。第章附则第十条本制度由总经理办公室负责制定并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。第十条本制度施行后既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止......”。
4、“.....更好地为日后查考利用服务,依据中华人民共和国档案法,结合本公司实际情况,制订本规定。第条本规定适用于公司所有档案的管理,对于财务人事档案质量文件管理,国家和地方政府及部门般材料在本部门打印复印。正规文件急件特殊文件等需由公司高档文印设备打印复印的,打印人必须用方格稿纸按正规格式要求先拟稿经领导审定清稿后由办公室出具打印通知单,文印员方可受理,否则文印员可以拒绝打印。如发现文印员在无打印复印油印通知单情况下受理文印任务的,按违反规定论处。第条打印文件,发传真,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。第条文印人员必须按时按质按量完成每项打字传真复印任务,不得积压迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。第条传真文件复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误损失的,追究当事人的责任。第条文印设备由专人管理......”。
5、“.....第十条文件材料在十份以上的,原则上用油印机。第十条节约用纸。草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。第十条原则上不接受外单位个人的资料打印复印,如确实需要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。第十条文印人员及其他使用文印设备的工作人员应爱护各种设备,降低消耗费用。对各种设备应按规范要求操作保养,发现故障,应行政管理规章制度汇编员工对就餐方面的意见或建议,并按照有则改之,无则加勉的办法进行处理。对员工提出的可行性建议及正确的意见及时上报公司后勤服务部,经上级领导同意后与食堂工作人员和食堂采购人员交流,协助整改完善。及时公布就餐员工的建议批评意见,及其整改落实情况。对于故意诬陷人为攻击的意见不予受理,并将视情节追究诬告人的责任。第十条每周轮流安排名食堂工作人员为值班人员,负责监督员工按规定进餐及食堂进餐秩序与卫生情况。懂是指懂本岗位的火灾危险性懂预防火灾的措施懂扑救火灾的方法......”。
6、“.....能是指能宣传能检查能及时发现和整改火险能有效扑救初期火灾。第十条每逢节假日和季节变化异常天气变化时,防火安全领导小组要对全公司进行次安全防火防雷电大检查,对检查发现的各种不安全因素以定人定措施定时限的方法予以解决。第十条公司办公区以及制造车间仓库职工食堂职工宿舍区等要害部位要配置相应种类和数量的消防器材,并保证完好有效。消防器材消防设施要定位置定人管理,不得损坏挪位移作他用。第十条公司内职工食堂除外严禁明火。如特格执行公司出入门管理规定。升降国旗厂旗。防止窃盗,协助维持工厂及办公处所秩序。其他交办事项的处理。第条保安人员除前条各项职责外应恪守本公司切规定,尤应严遵下列守则应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。应按公司规定进行定期训练,保持体能。平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带......”。
7、“.....以应不时之需。服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报告上级。电脑打印文档要统格式打印用纸,字体为宋体,标题字号为号,正文字号为小号,行距为磅。具体格式要求可由总经理办公室另行发文规定。红头文件,只适用于需遵照执行的制度规定决定决议纪要任命等,其他文件般用公司信笺印发。报告和请示要严格区分。凡向政府相关部门报送的文件,只主报个上收机关,如需报送其他相关的上级机关,可用并报或抄报形式。请示的事项,应文事,明确提出自己的建议和意见,对些意见不致的问题,应如实反映,便于上级机关审定。上级的文件或呈批件上级机关批示或批文后,自公布之日起施行,修改亦同。第十条本规定施行后,既有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自行终止。上海永冠商业设备有限公司食堂管理办法编号第章总则第条为提高职工饮食生活质量,加强对食堂工作的管理......”。
8、“.....把公司对员工的关怀落到实处,结合公司现况,特制定本办法。第条本办法适用于公司所有员工。第章食堂管理与监督第条公司于崇明工厂设立食堂,为员工提供日餐的饮食服务。第条公司食堂由公司后勤服务部负责管理,食堂的切设备设施餐具等均属公司财产,由后勤服务部登记财产保管簿,定期进行全面盘点。第条食堂的具体经营由公司后勤服务部与承包方签订协议,由承包方具体负责食堂的经营工作。第条承包方人员的工资由公司按协议支付,承包方以成本价提供优质的饮食服务,不得以盈利为目的。第条承包方在具体经营中,必须接受公司后勤服务部及有关人员的管理与监督。第条为促进食堂的工作质量稳定与提高,保证员工的饮食质量,发挥就餐员工的监督作用,特在食堂设置员工就餐意见箱和公告牌。第条每天下午下班前由主管人员开启员工就餐意见箱,收集汇总归指示。第条有关宿舍现有的器具设备如电视玻璃卫浴设备门窗床铺等本公司以完好状态交与员工使用......”。
9、“.....酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。第条住宿员工含出差员工应遵守下列规则服从舍监管理派遣与监督。室内禁止烧煮烹饪或私自接配电线及装接电器。室内不得使用或存放危险及违禁物品。个人棉被垫被起床后须叠齐。宿舍区域禁止吸烟。换洗衣物不得堆积室内,其余衣鞋必须收入柜内。洗晒衣物需按指定位置晾晒。电视收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。就寝后不得有影响他人睡眠行为。十宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应登记姓名关系及进出时间。十夜间最迟应于时前返回宿舍注意关闭门窗,否则应向舍监报备。十污秽废物垃圾等应集中于指定场所倾倒。十各房间的清洁由住宿人各自负责清理,公共部位轮流清洁整理。十水电不得浪费,随手关灯及水龙头。十员工不得于宿舍内赌博打麻将或其他不良或不当行为。第十条住宿人员需排轮值人员,负责公共地区的清洁,物品的修缮,水电煤气门窗等的巡视......”。
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