书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人未竟授权,不得擅自启封。如果主管在职务上有权替代来件所指名者,不接受本条规定的约束。第十条文书的阅览原则文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如果有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。有必要在各部门传阅的文书,必须附上传阅登记簿,按传阅登记簿规定栏目填写,并最终交还行政部相关负责人。第十条与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商,如果不能协商致,上报或请示上级领导,由上级裁决。第章请示审批第十条请示审批是公司经营的项重要程序,凡公司经营重要事项,都必须经请示,获得总裁审查裁决和公文批联系,按上级指使办理。各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处臵。第十条带密级文书的处理原则带密级文书原则上由责任者或当事者自行处理。指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人未竟授权,不得擅自启封。如果主管在职务上有权替代来件所指名者,不接受本条规定的约束。第十条文书的阅览原则文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如果有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。有必要在各部门传阅的文书,必须附上传阅登记簿,按传阅登记簿规定栏目填写,并最终交还行政部相关负责人。第十条与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商,如果不能协商致,上报或请示上级领导,由上级裁决。第章请示审批第十条请示审批是公司经营的项重要程序,凡公司经营重要事项,都必须经请示,获得总裁审查裁决和公文批复之后,方能执行。特殊情况下需董事长审批通过后报行政部。行政部根据物资管理员上报的月度办公物资领用汇总表审核各部门的办公物资领用是否超出了预算,视情况采取相应的措施。第条凡纯属人为原因致使办公用具设备损坏的,如责任人清楚,视情况由责任人赔偿修理费的,造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的。如责任人不清,由该部门负责人承担赔偿额的,保管人承担另。对有意破坏者,除全额赔偿外,并依据情况予以处罚。第十条本规定由行政部制订解释和监督执行,报公司总监批准后自公布之日起施行。文书管理制度第章总则第条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率,特制定本制度。第条文书包括业务工作上往来公文报告会议决议规定合同书专利许可证书各种帐簿图表参考书等切业务用书与公文。第条全部文书归公司所有并收藏任何个人不得私自占有。第条必须严格保守文书的秘密。第条文书按下列要点处臵或办理凡重要事宜的指示请示汇报报告传达答复等等,律以文书的形式进行。所有文书的处臵公司印章,然后入库保存。行政部必须每半年整理出份图书总目录,提供给各部门,并且按月把新进图书情况通知各部门。公司图书原则上只借给本公司员工。部门或员工借阅图书,需到图书保管员处登记。各部门与员工对所借阅的书籍,应给予珍惜爱护。借出的书刊若有损坏或丢失,应按原价的双倍进行赔偿,市场上已买不到的书刊应按原价的倍进行赔偿。十电话管理制度为使本公司电话管理有序化,特制订本制度电话管理原则使电话发挥最大效力并节省话费。电话由行政部统管理,各部门主管负责监督与控制使用。电话使用规范非业务电话每次通话时间以分钟为限。通话时应简明扼要,以免耗时占线费资金。使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。通话时使用礼貌用语,体现公司员工良好的文化素质和精神风貌。长途电话使用规范长途电话限部门主管以上人员使用。其他人员使用长途电话需先经部门主管批准。禁止因私拨打长途电话。违反电话管理制度,将视情况轻重给予批评或处分。十公司行政管理制度范本表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。商务活动中时刻注意自己的言谈举止,保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉翘腿抖脚等不雅之举与人交谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大噪手舞足蹈。外出乘车,下级应坐在司机右侧,后上先下。行走时应落后领导半步至步,遇领导迎面而来时应主动让路。在允许吸烟场合而有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。不得酗酒,特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。行政管理制度范本。第十条行政部负责人每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋遵守制度表现突出的,可视具体情况给予表扬记功晋级等奖励对工作怠慢违反制度发生事故者,视具体情节给予警告记过降级直至除名处理。第十条违规与事故处理在下列情形之的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。无照驾驶。未经许可将车借予他人使须立即退回行政部。第章文书的处理第条文书按机密程度可分为以下几类绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。机密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。秘密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。普通。指非秘密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书。第条普通文书的处理原则由部门经理以上级别的主管,负责对文书进行审阅回答批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。其他需要解决的问题。第条与会者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。第条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。第条各部门经理主持召开本部门例会。每月不得少于次。第条部门例会主要内容为听取部门内部各岗位工作情况汇报,协调解决工作色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带女士宜根据不同场合,着职业套装套裙时装,尽量避免穿休闲装。言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。男士不得留长发怪发,保持头发整洁。女士不得留怪异发型,不画浓妆。首饰佩戴得当。员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。员工行为规范遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓职务,不得直呼其名。早晨上班,与同事第次相见应主动招呼早上好或早,下班互道再见明天见等用语。每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作生活。进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件资料。注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠常盘点,做到日清月结。发现盈余短少残损必须查明原因,分清责任,写出书面报告,呈报行政部。第条各部门要指定专人负责办公物资的领用内部发放及统计工作,需要时负责同行政部核对。领用时由指定专人填写物品领用单本单式联,联领用部门存根,联物资管理员留存,联报行政部。物资管理员要认真核对物品领用单所列项目和审批手续,准确无误办理发放,并登记库存数量帐。每月最末日填写月度库存报表本表式两份,份自存,份报行政部,同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况,编制月度办公物资领用汇总表本表式两份,份自存,份报行政部。行政部根据物资管理员上报的月度办公物资领用汇总表审核各部门的办公物资领用是否超出了预算,视情况采取相应的措施。第条凡纯属人为原因致使办公用具设备损坏的,如责任人清楚,视情况由责任人赔偿修理费的,造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的。如责任人不清,由该部门负责人承担赔偿额的,保管人承担另。对有门总务部门和财务部门等。第十条请示提案文书必须编号,注明起草者或请示者,所属分支机构及部门,并签名盖章。第十条请示审批内容旦被上级认可并作出决定,则以请示提案书副本替代批复返回,并请示部门予以执行。第十条请示提案原本由行政部保管。第章文书的整理与保存第十条文书按内容进行整理后,分为两类保管,类是尚未完结的文书,类是可以归档的文书。第十条全部完结的文书,分别按所属部门文件机密程度整理编号和保存年限进行整理与编辑,并在文书保存簿上做好登记,归档保存。第十条制度规定不动产权利书合同书往来公文与特许专利等特别重要的文书,由行政部填写重要文书目录后,予以保存。第十条文书的保存年限如下永久保存文书,包括章程股东大会及董事会议事记录重要的制度性规定重要的契约书协议书登记注册文书股票关系书类重要的诉讼关系文本重要的政府许可证书有关公司历史的文书决算书和其他重要的文书。保存十年文书,包括请求审批提案意破坏者,除全额赔偿外,并依据情况予以处罚。第十条本规定由行政部制订解释和监督执行,报公司总监批准后自公布之日起施行。文书管理制度第章总则第条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率,特制定本制度。第条文书包括业务工作上往来公文报告会议决议规定合同书专利许可证书各种帐簿图表参考书等切业务用书与公文。第条全部文书归公司所有并收藏任何个人不得私自占有。第条必须严格保守文书的秘密。第条文书按下列要点处臵或办理凡重要事宜的指示请示汇报报告传达答复等等,律以文书的形式进行。所有文书的处臵都必须以准确与迅速为原则,必须明确责任。即使在紧急状况下以口头或电话形式处臵的事项,事后也必须以文书形式记录下来。第条文书的收发领取与寄送,原则上由行政部负责。第章文书的发放第条到达文书全部由行政部接收,并按下列要点处臵般文书予以启封,分送各部门。私人文书不必开启,直接送收信人。分送各部门的文书若有差错,如果遇到重要或异常事项,必须及时与上级主管取得联系,按上级指使办理。各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处臵。第十条带密级文书的处理原则带密级文书原则上由责任