1、“.....车辆驾驶员年度审验表军人等。代表材料各类代表大会代表登记表,当选与非主要工作兼职工作相关的各类组织委员的登记表如书画协会,青年联合会等等。其它公务员过渡审批表,公务员重新登记表公务员法颁布后制定的,参照机关工作人员管理审批表,兼职聘书职务,调动工作审批表,辞职申请书报告及审批表,任职责任合同书,劳动合同书或协议书等。第十类其他可供组织参考有保存价值的材料体检表有残疾,残疾等级材料,各类通知书,家属随军登记报告表,领导干部折叠横竖交叉或梯形折叠等办法。般横边折叠折下边,不折表头,折叠边离裁切边要有厘米的距离。折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字照片不得损坏,便于展开阅读。小于开规格档案材料,要用宣纸裱边注意宣纸不能太薄。裱边时横边补上不补下,遇到大量需要裱横边的材料可以隔页裱边,竖边必须补齐。裱边要粘牢,同时不能把下页粘住。对于破损卷角折皱的档案材料,要进行裱糊......”。
2、“.....必须采用白纸。浆糊要按照水和浆糊的比例调制,涂抹时注意适量,不能过多或过少。材料包边不能把档案内容粘住,并把原来的装订孔包在白边里。般材料纸张厚页左右包本,纸张薄的页左右包本。包边纸般为复印纸,也可采用硬度适中的纸并按照宽厘米厘米的标准裁成长条。编写页码和编号己写的个人经历,个人撰写的简历材料主要内容为个人简历家庭情况及社会关系等。带自传的履历材料或简历表,以自传为主,归第类。第类鉴定含自我鉴定,考察考核材料考核材料干部年度考核表,专业技术人员年度考核表,考察材料,现实表现,领导干部年度考核量化测评表,参加形势教育干部实绩考核表,领导干部党风廉政建设情况报告表,后备干部登记表,干部挂职锻炼表,干部挂职推荐意见,干部挂职锻炼总结及鉴定表,民主评议综合材料。第十条档案材料载体变质或字迹退色不清时,须进行抢救。抢救材料,般可采用修复打印抄写复印等方法。凡打印抄写的材料......”。
3、“.....注明复制单位和日期。第十条建立档案副本的材料不够时,可选择正本中的材料进行复制,将复制件存副本,是否齐全完整。政审材料般应具备审查结论调查报告上级批复主要证明材料本人的交待等。处分材料般应具备处分决定包括免予处分的决定调查报告上级批复个人检讨或对处分的意见等。上述材料,属于成套的,必须齐全每份归档材料,必须完整。对头尾不清来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的,要有组织盖章。审查结论,处分决定组织鉴定民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关批注时间和文号。出国出境审批表,须注明出去的任务目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办人事档案管理实施办法打印版份仅保留第份和最后份......”。
4、“.....转正申请书,转正的意见,入党积极分子培训考核表,发展党员计划审核登记表,民主评议党员登记表,党员双学活动登记表,年年制的党员重新登记表及申请,确认团龄党龄的相关材料,加入其他党派的申请书登记表及证明,由单位开具的党团材料丢失的证明说明等。第类奖励包括科技和业务奖励材料所有奖励文件奖状的复印件先进事迹材料,党员民主评议登记表被评为优秀党员的,得奖的著作登记单,奖学金审批表,通报表扬等。第类干部违反党纪政纪法律法规等材料纪检监察公安检察院法院等行政管理部门对个人的处分决定,上级批复,核定调查报告,本人的检查,交待,对处分决定的意见,复查报告决定结论,免予解除,撤销处分的决定意。对于超出开规格且无法裁切的档案材料,须进行折叠。折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠竖折叠横竖交叉或梯形折叠等办法。般横边折叠折下边,不折表头,折叠边离裁切边要有厘米的距离。折叠后的档案材料......”。
5、“.....文字照片不得损坏,便于展开阅读。小于开规格档案材料,要用宣纸裱边注意宣纸不能太薄。裱边时横边补上不补下,遇到大量需要裱横边的材料可以隔页裱边,竖边必须补齐。裱边要粘牢,同时不能把下页粘住。对于破损卷角折皱的档案材料,要进行裱糊。裱糊用的衬纸,必须采用白纸。浆糊要按照水和浆糊的比例调制,涂抹时注意适量,不能过多或过少。材料包边不能把档案内容粘住,并把原来的装订孔包在白边里。般材料纸张厚页左右包本,纸张薄的页左右书,人事争议仲裁裁决书,伤残,工伤等级诊断书及有关材料,干部逝世后报纸报道的消息或讣告,悼词生平,非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。不能装入干部档案的材料工作总结,生活小结,思想汇报,接转材料交接单,工作证复印件,档案整理复制责任卡,入党誓词,常住人员登记表户口本复印件,论文,各类试卷,学生证等。可不装入干部档案的材料档案备考表和文革有关的说明须归入档案......”。
6、“.....附有索取证明材料的函如无索取证明材料的归入档案。第十条人事档案副本内容,是由正本中以下类别主要材料的重复件或复制件构成第类的近期履历材料。第类党团材料入团志愿书,入团申请书,退团申请书,超龄离团登记表,入党志愿书,入党申请书如有须进行认真细致的检查,经验收合格后,方能入库。第十条人事档案整理工作人员必须认真贯彻执行中华人民共和国档案法中华人民共和国保守国家秘密法和干部档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全不得私自涂改抽取或伪造档案材料不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记,经主管领导审查批准后分别情况予以处理。在整理档案过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露人事档案内容。人事档案管理实施办法打印版。第十条档案材料载体变质或字迹退色不清时,须进行抢救。抢救材料......”。
7、“.....凡打印抄写的材料,必须认真细致核对无误,注明入档案,附有索取证明材料的函如无索取证明材料的归入档案。第十条人事档案副本内容,是由正本中以下类别主要材料的重复件或复制件构成第类的近期履历材料。页码的位臵在档案的右下角,距离下边和右边厘米,编号的位臵在档案的右上角,距离上边和右边厘米。档案上原有的分类角须剪掉并用宣纸补齐,有些不干净的也须剪掉重新补齐。整理时要按照类别插入分类角。分类角贴在白纸的右上方,与纸的右上角完全重叠,贴分类角的纸必须是黄底红字的角标纸。奖励登记表学生成绩册毕业证书学位证书奖状等需折叠的材料,裱背后装入档案,粘贴时注意做到便于从左向右翻阅。如果材料过大应折叠,般为折下边和右边。铅笔标注在档案上的无关的字迹律擦除。整理过程中产生的重复件和多余件,根据类制单位和日期。第十条建立档案副本的材料不够时,可选择正本中的材料进行复制,将复制件存副本......”。
8、“.....第十条为便于装订保管和利用,延长档案材料的寿命,对些纸张不规则破损卷角折皱的材料,应进行技术加工。其主要方法对超出开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行裁剪。裁剪档案材料要根据裁纸刀所标横竖坐标裁切,做到横平竖直,统尺度,前后致,保证档案材料的规范。裁切不能损坏档案材料内容,档案内容距离裁切右边应有厘米距离,包边时档案左边应留出厘米距离,防止打孔时损坏档案材料。不能紧靠内容裁切或裁掉表格外框包括表框外的字和与档案材料内容无关的字迹。裁切筒子纸要根据内容折叠整齐,不能裁军警材料入伍登记表,应征公民兵役役登记表,军警官文职干部转服预备役报告表,退伍军人登记表,军官转业审批报告表,评定授予军官军衔报告表,法官检察官警官等级变动审批评定表,转业干部推荐表,军用汽车驾驶执照申请表,车辆驾驶员年度审验表军人等。代表材料各类代表大会代表登记表......”。
9、“.....青年联合会等等。其它公务员过渡审批表,公务员重新登记表公务员法颁布后制定的,参照机关工作人员管理审批表,兼职聘书职务,调动工作审批表,辞职申请书报告及审批表,任职责任合同书,劳动合同书或协议书等。第十类其他可供组织参考有保存价值的材料体检表有残疾,残疾等级材料,各类通知书,家属随军登记报告表,领导干部的检查,交待,对处分决定的意见,复查报告决定结论,免予解除,撤销处分的决定意见通知,通报批评材料,对个人的治安管理处罚决定书,不起诉决定书,刑事判决书,惩罚性民事判决书,计划生育处罚决定等。第类工资任免身份等方面的材料干部工资定级待遇材料工资档案,工资审批表,晋升工资文件,浮动工资表,带工资的任免表,转正定级登记表含无工资额的,因受奖励晋升工资相关表格,工资关系转移介绍信,职工考核升级审批表,工作变动登记表,各类津贴呈报审批表,待遇问题的审批表等......”。
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