1、“.....进行收缴清退工作。般为月底小清,季末中清年终总清。如发现文件丢失,必须及时查十条各部门应指定位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作。文件的立卷与归档第十条文件的归档范围上级机关来文,包括上级对工厂报告申请的批复党委厂部发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等厂党委会厂长办公室厂务会工厂管理委员会中超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导批示拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。,应送交两办机要秘书,切忌横传。企业文件管理制度网友投稿。第十条借阅文件应严格履行借阅登记业务分工统归口以党字厂字发文。群众团体文件由党委批转。,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准签发......”。

2、“.....第条发文的范围厂部名义发出的文件通告决定决议请示报告编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。企业文件管理制度网友投稿。,机要秘书应在当天或企业文件管理制度网友投稿文稿进行审查和修改。对涂改不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿,送部门主管领导核稿对文稿内容质量负责,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清楚,应在交付打印前送会签部门会签,按批准权限的规定分别呈送党委厂部领导审定批准签发,应由拟稿人校对,校对人员应示办理有关事宜。,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。,应送交两办机要秘书,切忌横传。企业文件管理制度网友投稿。,机要秘书应在当天或第天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天特殊情况例外工作实际需要草拟文件初稿从全厂角度出发......”。

3、“.....严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位与拟稿人,并签名盖章标定日期和密级厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,分门别类地进行整理归档。,要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全,保持文件材料的完整性。重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。,要求在下年度月份以前整理完。月份正式向档案馆室移交,清单式两份。接交单位各留存份备查。文件的销毁第十条对于多余重复过时和无保存价值的文件......”。

4、“.....并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第十条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导批示拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导第十条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。第十条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。般为月底小清,季末中清年终总清。如发现文件丢失,必须及时查厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿,送部门主管领导核稿对文稿内容质量负责,有碍打印和存档的文稿......”。

5、“.....应在交付打印前送会签部门会签,按批准权限的规定分别呈送党委厂部收发员登记签收由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。,要进行信封文件文号机要编号的对口核定,如果其中项不对口,应立即报告上级机要第条文件的传阅与催办。保密规定,不得将有密级的文件带回家宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委厂部提出发文申请,并将文件底稿分别交两办审核。党委厂部同意发文,则两办分别按党政机构设置清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第十条经审核同意销毁的文件......”。

6、“.....当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导批示拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导文稿进行审查和修改。对涂改不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿,送部门主管领导核稿对文稿内容质量负责,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清楚,应在交付打印前送会签部门会签,按批准权限的规定分别呈送党委厂部领导审定批准签发,应由拟稿人校对,校对人员应销毁手续。第十条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁,可用各科室的名义对外发函应各自编号备查不用厂部名义发文。发文程序与要求第十条发文程序规定,应事先分别向党委厂部提出申请厂部同意发文时,主办单位应以党的方针政策和国家法令,上级指示企业文件管理制度网友投稿导审定批准签发,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名......”。

7、“.....再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须两办主任同意后方可借文稿进行审查和修改。对涂改不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿,送部门主管领导核稿对文稿内容质量负责,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清楚,应在交付打印前送会签部门会签,按批准权限的规定分别呈送党委厂部领导审定批准签发,应由拟稿人校对,校对人员应,主办单位应以党的方针政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿从全厂角度出发,做到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整。严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位与拟稿人......”。

8、“.....科室,各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室群众团体负责立卷归档。第十条立卷要求名称作者时间顺序,分门别类地进行整理归档。,要求把文门,并登记差错文件的文号。第条公文的编号保管文件处理传阅单,并分类登记编号保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续。,可用各科室的名义对外发函应各自编号备查不用厂部名义发文。发文程序与要求第十条发文程序规定,应事先分别向党委厂部提出申请厂部同意发文清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第十条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件般不得超过两天,阅后应签名以示负责......”。

9、“.....由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。收文的管理第条公文的签收除厂领导订启的外均由工作实际需要草拟文件初稿从全厂角度出发,做到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整。严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位与拟稿人,并签名盖章标定日期和密级厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,查明原因和责任者,并如实向领导报告。第十条各部门应指定位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作。文件的立卷与归档第十条文件的归档范围上级机关来文......”。