1、“.....公司内部各中心部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集整理立卷归档和保护文件资料的义务。每年对文件资料进行次清理,清除不必要保存的材料对破损和褪色的材料进行修文件材料。转摘于以上文件材料包括决议决定条例规章制度等法规性文件,各类会议文件重要记录工作计划工作规划工作总结劳动工资经营情况人事文件资料决定委托书协议合同项目方案通知技术图纸方案厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及资料范围公司建档范围确定为公司设立变更的申请审批登记等方面的文件材料公司股东会董事会监理会形成的文件材料财务会计及其管理方面的文件材料劳动工资人事法律事务管理方面的文件材料经营管理方面的文件材料生产技术管理方公司文控中心管理办法网友投稿内容执行。案卷般仅供在文控中心阅看,立卷的文件资料可外借......”。
2、“.....开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。做好防火防属公司兼职或专职文控员应定期每月两次,分别于月初月中报送相关资料至文控专员。公司文件资料保管期限分永久长期短期种。介于两种保管期限的,保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。公司应采取严密管理措外借秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准跨系统的由总经理批准,总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准跨系统的由总经理批准,总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行......”。
3、“.....立卷的文件资料可外借。外盗防水渍防潮防虫蛀防尘防鼠害防高温防强光等工作,门窗应结实牢固。文件资料借阅利用工作总监级含以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级文件资料时,须填写借阅文的须办理登记手续。公司文控中心管理办法网友投稿。每年对文件资料进行次清理,清除不必要保存的材料对破损和褪色的材料进行修补和复制。对文件资料的收进和移出案卷数量利用等情况进行统计,并定期上报主管部门。集团各部门及开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。做好防火防盗防虫等工作,确保文件资料安全。第章文件材料的管理工作文件资料材料的收集建立健全级绝密机密秘密无编码原则编码共为十位数......”。
4、“.....如总经办年份制度编码为。负责公司文件和有关资料的收集征集整理护统计等工作。严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密解密工作。开展文件资料宣传咨询活动,做好文件资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训教育基地之。公司文,防止文件资料失密和泄密。公司文控中心管理办法公司文控中心管理办法第章总则为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法的须办理登记手续。公司文控中心管理办法网友投稿。每年对文件资料进行次清理,清除不必要保存的材料对破损和褪色的材料进行修补和复制。对文件资料的收进和移出案卷数量利用等情况进行统计,并定期上报主管部门。集团各部门及内容执行。案卷般仅供在文控中心阅看......”。
5、“.....外借的须办理登记手续。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。做好防火防工作需要,公司的其他人员需借阅非密级文件资料时,须填写借阅文件申请表附件,部门经理签批总经办系统管理部经理核审后方能调阅。公司文件密级分为绝密机密秘密个级别,绝密级文件资料禁止调阅,机密级文件资料只能在文控中心阅览,不公司文控中心管理办法网友投稿类鉴定保管保护统计等工作。严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密解密工作。开展文件资料宣传咨询活动,做好文件资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训教育基地内容执行。案卷般仅供在文控中心阅看,立卷的文件资料可外借。外借的须办理登记手续......”。
6、“.....发挥文件资料的信息源作用。组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。做好防火防后总总经办人力资源制造中心营销中心研发技术中心财务中心广州分公司上海分公司北京分公司香港分公司信念公司。保密用表示,非密级则用表示。期限的,保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。公司应采取严密管理措施,防止文件资料失密和泄密。公司文控中心管理办法网友投稿。文件资料的保管防止文件资料的损坏,延长资料的寿命,维护资料的安中心管理办法网友投稿。大类分为制度规定文件资料档案合同。部门拼音缩写物控生管仓储品管研发技术客服采购生产市场销售设备财务的须办理登记手续。公司文控中心管理办法网友投稿。每年对文件资料进行次清理,清除不必要保存的材料对破损和褪色的材料进行修补和复制。对文件资料的收进和移出案卷数量利用等情况进行统计......”。
7、“.....集团各部门及防虫等工作,确保文件资料安全。第章文件材料的管理工作文件资料材料的收集建立健全立卷归档制度,确立归档范围归档时间保管期限保管期限分永久保存保存年年年等注明文件的版本号。负责公司文件和有关资料的收集征集整理分类鉴定保管外借秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准跨系统的由总经理批准,总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书全立卷归档制度,确立归档范围归档时间保管期限保管期限分永久保存保存年年年等注明文件的版本号。文件资料的保管防止文件资料的损坏,延长资料的寿命......”。
8、“.....门窗应结实牢固。文件资料借阅利用工作总监级含以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。公司文控中心管理办法网友投稿内容执行。案卷般仅供在文控中心阅看,立卷的文件资料可外借。外借的须办理登记手续。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。做好防火防补和复制。对文件资料的收进和移出案卷数量利用等情况进行统计,并定期上报主管部门。集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期每月两次,分别于月初月中报送相关资料至文控专员。公司文件资料保管期限分永久长期短期种。介于两种保外借秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准跨系统的由总经理批准......”。
9、“.....具体按委托书利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。公司资料还包括声像资料照片文件资料含新闻科技艺术照片,由原版翻版底片照片文字说明构成影片文件资料含原版底片拷贝及文字说明的文件材料产品生产能量消耗安全生产方面的文件材料仪器设备方面的文件材料基本建设工程设计施工竣工维修方面的文件材料科研技术引进转让方面的材料教育培训方面的文件材料信息情报方面的文件材料其他具有利用和保存价值,防止文件资料失密和泄密。公司文控中心管理办法公司文控中心管理办法第章总则为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法的须办理登记手续。公司文控中心管理办法网友投稿。每年对文件资料进行次清理......”。
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