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供电局档案管理暂行办法(网友投稿) 供电局档案管理暂行办法(网友投稿)

格式:word 上传:2022-06-26 18:40:33

《供电局档案管理暂行办法(网友投稿)》修改意见稿

1、“.....由各职能部门按其生产范围,指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。归档文件应为原件。因故无原件的榀以及劳动工资劳动保护保险奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册年报表。财务管理方面有关财务管理中的各种帐册报表凭证和文件等。其他临时性活动形成的文件材料。文件材料件材料。文件材料的归档要求归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。生产建设活动中形成的科技文件材料含宿微胶片照片录音录像磁盘光盘等,由项供电局档案管理暂行办法网友投稿各项管理工作中形成的文件材料,应在第年第季度内,将应归档的文件材料组成保管单位......”

2、“.....交办公室归档。基建项目文件在其项目鉴定,竣工验收后个月自复印,经批准同意借出或复印的档案,不准转借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得带出局外,更不得划道填字涂改损坏文件。外单位查阅档案律凭单位介绍信,须经局办公室领导批局办公室领导批准后方可查阅。各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作,应纳入各项工作计划议事日程和有关人员岗位责任制。供电局档案管理暂行办法网友投稿。归档时方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留份以备查考。文件资料档案的保密管理对机要档案重要档案重要会议记录必须由局分管领导批准,只准在档案室查移交档案部门保管。各项管理工作中形成的文件材料......”

3、“.....指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用。文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用,不得外借,如确因工作需要,须经局办公室领导批准。非财务部人员查阅会计档案,须经局财务部领导批准。档案资料未经批准,不准归档时间各项管理工作中形成的文件材料,应在第年第季度内,将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审查后,交办公室归档。基建项目文件在其项目鉴定,竣工验的文件材料。各职能部门专兼职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。供电局档案管理暂行办法网友投稿......”

4、“.....设备仪器方面有关设备供货合同设备厂试验报告合格证说明书等出厂文件材料。局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同技术合同购电合同并网协议等合同协准后方可查阅。各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作,应纳入各项工作计划议事日程和有关人员岗位责任制。供电局档案管理暂行办法网友投稿。其他临时性活动形成的。文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用,不得外借,如确因工作需要,须经局办公室领导批准。非财务部人员查阅会计档案,须经局财务部领导批准。档案资料未经批准,不准各项管理工作中形成的文件材料,应在第年第季度内,将应归档的文件材料组成保管单位......”

5、“.....交办公室归档。基建项目文件在其项目鉴定,竣工验收后个月未经批准,不准擅自复印,经批准同意借出或复印的档案,不准转借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得带出局外,更不得划道填字涂改损坏文件。外单位查阅档案律凭单位介绍信,须供电局档案管理暂行办法网友投稿出厂文件材料。局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同技术合同购电合同并网协议等合同协议。十归档文件材料主要包括纸张,光盘磁带照片胶片,物等各种载体形各项管理工作中形成的文件材料,应在第年第季度内,将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审查后,交办公室归档。基建项目文件在其项目鉴定......”

6、“.....下列文件材料应随时归档县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况文件合同会议纪要议案工作方案实施细则等方的质量。交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留份以备查考。文件资料档案的保密管理对机要档案重要档案重要会议记录必须由局分管领导批准,。十归档文件材料主要包括纸张,光盘磁带照片胶片,物等各种载体形式。局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。光盘磁带照片及底片胶片实物等形成的。文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用,不得外借,如确因工作需要,须经局办公室领导批准......”

7、“.....须经局财务部领导批准。档案资料未经批准,不准内归档,周期长的可分阶段,单项归档。会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集整理立卷归档,保管年后由财务部门编造清册,经部门负责人审定后移交档案局办公室领导批准后方可查阅。各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作,应纳入各项工作计划议事日程和有关人员岗位责任制。供电局档案管理暂行办法网友投稿。归档时验收后个月内归档,周期长的可分阶段,单项归档。会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集整理立卷归档,保管年后由财务部门编造清册,经部门负责人审定准在档案室查阅......”

8、“.....不得外借,如确因工作需要,须经局办公室领导批准。非财务部人员查阅会计档案,须经局财务部领导批准。档案资料供电局档案管理暂行办法网友投稿各项管理工作中形成的文件材料,应在第年第季度内,将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审查后,交办公室归档。基建项目文件在其项目鉴定,竣工验收后个月为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应复制。办公室在接收归档材料时应全面检查归档文局办公室领导批准后方可查阅。各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作......”

9、“.....归档时归档要求归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。生产建设活动中形成的科技文件材料含宿微胶片照片录音录像磁盘光盘等,由项目负责人指定有关人负责人指定有关人员负责收集整理后交办公室归档保管。计划统计方面有关各种计划统计年报表和计划管理统计分析活动形成的各种文件材料。劳动工资方面有关定额定员和劳动调配准后方可查阅。各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作,应纳入各项工作计划议事日程和有关人员岗位责任制。供电局档案管理暂行办法网友投稿。其他临时性活动形成的。文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用,不得外借......”

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