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集中管理客户信息,帮助企业选择优质的客户和更加有效率的分销渠道,从而提高销售业绩息层次客户配置文件分类电话地址付款方式银行账户联系人业务目的税码关系配置文件分类电话银行账户付款方式联系人联系人付款条件客户多业务目的个地址可以有多个业务目的发货方收单方对账单催款发货方市场营销产品概览客户管理通过应收模块,您可以将客户按配置文件分类分组,以便处理信用控制及收账流程将有关联的客户建立互惠关系创建并维护客户信息消除任何重复的客户信息在线查询或以报表形式查询客户信息事务处理流程周期输入承诺事项可选录入处理少开处理多开处理无效退款调整更新贷项通知单记账贷项调整更新借项通知单取消删除产品概览事务处理通过应收模块,您可以建立保证金和合同承诺事项录入,并使用合适的计税方法调整多开或少开的改正无效的查看并打印事务处理创建并发送客户对账单借项录入收款信息借项对借项核销收款单个核销成批核销对借项核销收款收款核销收款产品概览收款通过应收模块,您可以通过手工银行保险箱或自动汇款录入收款准备调整及转期汇款并结清收款反冲并重新核销收款在线或息的资料库,导致业务员在向客户报价时,往往难以找到相关信息来支持报价,增加了工作的难度和风险。
销售利用系统的信息和数据,并加以充分的市场调研和统计,确定合理的定价策略,并将结果维护到销售系统的价格清单中。
创建抵销分录旦合并帐套数据和子帐套数据组合,通过设定的规则自动生成抵销的日记账分录或者手工输入抵销日记帐分录。
报告合并余额利用工具生成相关合并报表。
分析合并数据直接将合并数据链接至多维联机分析处理工具。
您可以复核和分析合并报表,并为管理层提供财务分析数据。
合并映射合并关系通过总账模块,可以将任意多个拥有不同账套的子公司与母公司进行合并即使子公司的账套具有各自不同的会计科目表。
子公司公司公司子公司公司子公司公司公司公司母公司公司公司公司公司公司公司运行合并按用户定义好的映射关系,自动运行合并自动生成月报电子分发月报财务报表财务分析器桌面集成器与任何桌面应用产品无缝集成从多个角度分析业务应用产品英国公司美国公司德国公司集团公司外部系统香港公司财。
在确认的过程中,利用系统自动进行相关单据的审核匹配。
减轻财务审核单据的工作量,降低财务工作过程中错误的发生。
通过实施为外贸公司解决的管理难题实施前存在的问题问题分析应用系统解决方案潜在收益帐龄管理财务系统不能实现对账龄的有效管理,表现为无法根据提单时间对应收帐款的账龄进行追踪。
应收利用应收系统实现对应收帐款帐龄进行有效管理。
使用帐龄报表来复核有关未结项目的信息,便于及时催款。
外销确认商业外销是由外运部交给财务或者等到业务员申请付款时,财务到外运部门索取商业,但是由于是在部门之间传递的,存在滞后性,因此不能及时真实全面地反映企业的资产负债及损益状况。
应收库存建立库存与应收的接口关系,货物销售发运后自动创建应收。
管理分散对于贸易性集团公司,下属多家子公司,各家公司分别独立运营,总部对下属子公司难以进行统管理。
总帐应收应付固定资产采购销售库存利用的多组织功能,设计适合集团公司的多组织结构,体现集中管理和独立经营的协调关系。
规范各种业务流程,实施的产品,统设计各种业务模板。
实现了总部的集产品培训.统的接口方案,设计不同的入库出口转库的系统流程。
建立库存维护的机制,确定各种情况录入系统的时点,保证系统信息的及时性和准确性。
有利于公司的库存管理,避免出现库存供应不足或库存过大的情况,实现库存资金占压最小化。
为采购部门和销售部门的业务操作提供准确及时的数据信息,指导业务发展。
物料管理物料无具体明确的编码规则,物料编码混乱。
创建抵销分录旦合并帐套数据和子帐套数据组合,通过设定的规则自动生成抵销的日记账分录或者手工输入抵销日记帐分录。
报告合并余额利用工具生成相关合并报表。
分析合并数据直接将合并数据链接至多维联机分析处理工具。
您可以复核和分析合并报表,并为管理层提供财务分析数据。
合并映射合并关系通过总账模块,可以将任意多个拥有不同账套的子公司与母公司进行合并即使子公司的账套具有各自不同的会计科目表。
子公司公司公司子公司公司子公司公司公司公司母公司公司公司公司公司公司公司运行合并按用户定义好的映射关系,自动运行合并自动生成月报电子分发月报财务报表财务分析器桌面集成器与任何桌面应用产品无缝集成的文件以附件的形式挂在订单中。
实时运行盈亏测算报表事后核算。
有效地减轻财务编制合并报表的工作量。
通过实施为外贸公司解决的管理难题实施前存在的问题问题分析应用系统解决方案潜在收益财务分析企业财务分析体系不健全。
财务部门忙于记帐和各种单据的匹配和审核,很少对企业经营状况做全面分析。
现有财务分析只局限于经营管理部门进行的简单的数据统计。
例如,经营管理部门在现有财务系统内提取相关数据并进行手工调整后形成出口产品统计表,用以作为对销售员的业绩考核。
但工作量非常巨大。
总帐建立全面有效的财务分析体系。
利用的系统和报表编制功能进行财务分析和报表制作。
实施系统,由系统直接生成各种财务分析报表和业绩考核报表。
有助于加强管理部门及相关业务部门对企业运作情况的了解,增加公司各项决策的可靠性。
提高报表准确性,便于和管理。
保持分析和考核数据的致性。
减少数据处理的工作量。
通过实施为外贸公司解决的管理难题实施前存在的问题问题分析应用系统解决方案潜在收益费用支付管理在外贸出口业务中容易存在重复支付海运费的情况。
例售库存应付根据公司采购订单实际的审批流程,设计了采购订单在系统内在线审批流程,每张采购订单均有历史审批的记录。
对于自营出口业务,销售订单和采购订单产生的业务时点是同时的,对于此种业务建立销售系统和采购系统的接口关系,在出口销售订单通过审批后,该信息可以传送到采购系统,从而指导采购人员创建采购订单。
采购人员在系统中创建采购订单,建立采购系统和应付系统接口方案,实现采购人员对采购的开票和付款等情况跟踪建立采购系统和库存系统接口方案,实现采购人员对采购的接收入库情况的跟踪。
系统存在大量的标准业务分析报表。
有利于公司整体的订单管理,有利于业务人员执行订单。
巩固与供应商的合作关系。
降低成本,双方共享利益。
有利于公司管理层完整准确地掌握资料,指导公司的业务发展。
通过实施为外贸公司解决的管理难题实施前存在的问题问题分析应用系统解决方案潜在收益库存管理不同的业务类型库存管理情况也不同。
对于出口业务,有些情况下并无库存管理,货物直接从供应商处发货对于进口或内贸业务,大多数情况下均有实际库存的管理。
库存采购销售根据公司的业务类型不同,建立库存与采购和销售系统,确立费用采购订单,利用系统进行与费用订单的匹配,从而保证每笔的正确性。
可以对采购合同进行控制,从而降低多付款或重复付款的风险。
产品培训。
预算制定时无法方便的获得历史数据的良好支持,预算目标盲目,预算目标分解困难。
预算控制目前为事后控制,效果不佳。
预算监督部门和执行部门无法配合。
业务部门对于预算制定执行分析不能积极参与。
总账应付采购工具良好支持预算制定流程,大大降低预算编制工作量,支持预算与实际的对比分析。
系统的支持,使业务部门人员可以方便的加入的预算制订过程中,大大支持财务部的预算制定,从而使预算执行更顺利。
从采购应付到总帐可以实现全面的预算控制,可以灵活设置预算事前控制点。
预算编制预算实际分析更加准确,确保公司内部绩效考评的精确性。
预算指导资源分配,监督并有利于更好的开展业务活动,提高绩效水平。
有效降低财务人员进行预算与实际对比统计的工作量。
演示议程通过实施为外贸公司解决的管理难题以自营出口业务为例,介绍系统方案进行自营出口业务案例演示财务相关处理演示自营出口业务特点要求销售与采购产品的严格对应要同时审核大量单据外销合同收购合同盈亏测算表付款通知书联增值税增值税缴款书外运提单装箱单及商业。
应付采购库存将确认流程和付款流程分开。
在确认的过程中,利用系统自动进行相关单据的审核匹配。
减轻财务审核单据的工作量,降低财务工作过程中错误的发生。
通过实施为外贸公司解决的管理难题实施前存在的问题问题分析应用系统解决方案潜在收益帐龄管理财务系统不能实现对账龄的有效管理,表现为无法根据提单时间对应收帐款的账龄进行追踪。
应收利用应收系统实现对应收帐款帐龄进行有效管理。
使用帐龄报表来复核有关未结项目的信息,便于及时催款。
外销确认商业外销是由外运部交给财务或者等到业务员申请付款时,财务到外运部门索取商业,但是由于是在部门之间传递的,存在滞后性,因此不能及时真实全面地反映企业的资产负债及损益状况。
应收库存建立库存与应收的接口关系,货物销售发运后自动创建应收。
有效地减轻财务编制合并报表的工作量。
通过实施为外贸公司解决的管理难题实施前存在的问题问题分析应用系统解决方案潜在收益财务分析企业财务分析体系不健购销产品数量上有密切关联跟踪合同项下的产品库存情况,降低产品库存积压每笔合同项下的收入及费用都需要公司部门领导和财务人员进行严格的控制和管理,并核算到合同项下每笔业务都需要整套的事前预测事中控制和事后核算体制,即合同的盈亏测算盈亏测算事前预测。
事前测算的控制主要体现在报价测算上,我们建议在其它系统中如对报价进行盈亏测算,并将盈亏测算的内容和结果如表格作为附件挂在报价订单中。
在报价审批时,审批人员可以对相关的报价订单进行查询,了解盈亏测算的情况。
事中控制。
对于合同相关费用如佣金海运费等的控制,我们建议在采购模块中将各种费用做成采购订单,通过实际发生的费用与采购订单进行匹配的方法对合同进行事中控制。
事后核算。
通过报表的形式对每笔合同的具体盈亏情况和费用实际发生情况进行统计。
自营出口业务系统流程系统自动结转库存成本,并生成自动应收,财物人员进行相应的财务处理。
相关人员将盈亏测算表上的各种费用以采购订单的形式录入系统事中控制。
财务人员将增值税与系统内的采购订单进行匹配事中控制,并进行相应的财务处理。
业务人员将相应的合同文本合同预算管理分散对于贸易性集团公司,下属多家子公司,各家公司分别独立运营,总部对下属子公司难以进行统管理。
总帐应收应付固定资产采购销售库存利用的多组织功能,设计适合集团公司的多组织结构,体现集中管理和独立经营的协调关系。
规范各种业务流程,实施的产品,统设计各种业务模板。
实现了总部的集中管理和各公司的独立经营。
发挥公司整体优势,提供更完整的考核依据,提高市场竞争能力。
利用系统固化规范的业务流程。
通过实施为外贸公司解决的管理难题实施前存在的问题问题分析应用系统解决方案潜在收益客户信息管理贸易行业中,业务员直接面对客户,公司内部没有对客户资料进行集中信息归归档,客户信息分散,因此公司对客户缺乏深入了解,不利于企业制定业务发展方向和战略,易造成客户流失。
销售应收中各系统共享客户管理信息,在系统中建立维护客户信息,可以对客户进行分类管理信用等级管理等。
制订客户档案的
