1、“.....严禁烟火或堆放杂物。为确保档案的安全,兰图和底图应分开保管。档案管理员应定期对档案进行整理和检查,确保档案完整和安全,每年年底进行应在安装竣工并验收合格后存档,重大专用设备自制设备精密设备和大型设备等必须在开箱当场清点后由档案管理员将随机文件收齐存档,如有需要可复制供给。行政人事基础管理制度科技档案管理完成移交手续后方可调动或离职。附加说明本标准由工程技术部科技档案室提出。本标准由综合管理办公室归口管理。本标准主要起草人白云龙归档的科技资料必须经过审批签字手续,内容完整,行政人事基础管理制度科技档案管理标准只有套的兰图档案,不得借出档案室。关键重要和引进的技术档案......”。

2、“.....般不允许其他人员借阅,如有特殊需要,须经部门负责人批准。外单位人员律不得借糊不清,管理员应将其调换并及时销毁旧图。科技档案的保管科技档案的保管场所必须清洁通风,做好防盗防火防潮防晒防霉和防蛀等工作,严禁烟火或堆放杂物。为确保档案的安全,兰图及时进行分类编目登记统计和其他必要的加工整理,并逐步运用现代化的科技档案管理手段。科技档案的借阅本公司员工因工作需要,可借阅般性兰图档案,借阅时须办理借阅登记手续,且不得带出公装标准档案基本建设档案及设备技术档案科研新产品档案引进技术档案和科技照片等科技档案的管理工作。职责和职权工程技术部科技档案室职责科技档案室是科技档案的归口管理部门科技档案室应对技档案室内查阅......”。

3、“.....设备制造有限公司管理标准科技档案管理标准发布实施集团制造有限公司发布科技档案管理标准目的与适用范围为档的科技档案及时进行分类编目登记统计和其他必要的加工整理,并逐步运用现代化的科技档案管理手段。档案管理员应在分发的兰图上注明分发部门编号和分发日期。分发的复印图必须清晰,如有模科技档案的借阅本公司员工因工作需要,可借阅般性兰图档案,借阅时须办理借阅登记手续,且不得带出公司只有套的兰图档案,不得借出档案室。关键重要和引进的技术档案,除直接负责该产品的基础管理制度科技档案管理标准。底图应按成套产品保管,同时复印份兰图组成卷册存档。制造有限公司批准实施客户的技术档案应按客户名称分类,单独存档,妥善保管......”。

4、“.....单独存档,妥善保管,并做好保密工作。经系统整理的科技档案应达到以下要求编制卷内目录和页号兰图按折叠装订底图尽量平放,以上的底图无法平放时,允和底图应分开保管。档案管理员应定期对档案进行整理和检查,确保档案完整和安全,每年年底进行次全面检查,确保帐卡图文件致。档案管理员调动或离职时,应做好移交工作,在接收人核对并签字档的科技档案及时进行分类编目登记统计和其他必要的加工整理,并逐步运用现代化的科技档案管理手段。档案管理员应在分发的兰图上注明分发部门编号和分发日期。分发的复印图必须清晰,如有模只有套的兰图档案,不得借出档案室。关键重要和引进的技术档案,除直接负责该产品的技术人员可登记借阅外......”。

5、“.....如有特殊需要,须经部门负责人批准。外单位人员律不得借建设档案及设备技术档案科研新产品档案引进技术档案和科技照片等科技档案的管理工作。职责和职权工程技术部科技档案室职责科技档案室是科技档案的归口管理部门科技档案室应对归档的科技档案行政人事基础管理制度科技档案管理标准作。经系统整理的科技档案应达到以下要求编制卷内目录和页号兰图按折叠装订底图尽量平放,以上的底图无法平放时,允许卷放,严禁折叠字迹整齐,图面清晰,不准使用铅笔和圆珠笔书只有套的兰图档案,不得借出档案室。关键重要和引进的技术档案,除直接负责该产品的技术人员可登记借阅外,般不允许其他人员借阅,如有特殊需要,须经部门负责人批准......”。

6、“.....由档案管理员按分发范围的规定,负责晒复印和分发到有关部门,并做好分发登记。有关部门应指定专人兼职负责档案资料的签收保管整理装订送存和返还等工作。行政人办公室归口管理。本标准主要起草人白云龙设备制造有限公司管理标准科技档案管理标准发布实施集团制造有限公司发布科技档案管理标准目的与适用范围为了建立和健全科许卷放,严禁折叠字迹整齐,图面清晰,不准使用铅笔和圆珠笔书写。档案管理员必须对科技档案的完整保密和安全负责,有权拒绝不符合规定的查档或借阅。科技档案的复制和发放生产需要的产品档的科技档案及时进行分类编目登记统计和其他必要的加工整理,并逐步运用现代化的科技档案管理手段......”。

7、“.....分发的复印图必须清晰,如有模阅本公司资料,特殊情况须由来人持介绍信并经主管总经理批准,方可借阅,但仅限在科技档案室内查阅。底图应按成套产品保管,同时复印份兰图组成卷册存档。制造有限公司批准实施客及时进行分类编目登记统计和其他必要的加工整理,并逐步运用现代化的科技档案管理手段。科技档案的借阅本公司员工因工作需要,可借阅般性兰图档案,借阅时须办理借阅登记手续,且不得带出公的技术人员可登记借阅外,般不允许其他人员借阅,如有特殊需要,须经部门负责人批准。外单位人员律不得借阅本公司资料,特殊情况须由来人持介绍信并经主管总经理批准,方可借阅,但仅限在科技术档案工作,保证科技档案完整正确系统安全和有效利用......”。

8、“.....充分发挥科技档案在企业生产中的作用,特制订本标准。本标准适用于本公司产品包括设计工艺工装标准档案基本行政人事基础管理制度科技档案管理标准只有套的兰图档案,不得借出档案室。关键重要和引进的技术档案,除直接负责该产品的技术人员可登记借阅外,般不允许其他人员借阅,如有特殊需要,须经部门负责人批准。外单位人员律不得借全面检查,确保帐卡图文件致。档案管理员调动或离职时,应做好移交工作,在接收人核对并签字,完成移交手续后方可调动或离职。附加说明本标准由工程技术部科技档案室提出。本标准由综合管理及时进行分类编目登记统计和其他必要的加工整理,并逐步运用现代化的科技档案管理手段。科技档案的借阅本公司员工因工作需要......”。

9、“.....借阅时须办理借阅登记手续,且不得带出公标准。档案管理员应在分发的兰图上注明分发部门编号和分发日期。分发的复印图必须清晰,如有模糊不清,管理员应将其调换并及时销毁旧图。科技档案的保管科技档案的保管场所必须清字迹图形整齐清晰,图面符合要求。新产品在通过鉴定后的个月内,负责产品设计的人员应将产品图样设计文件工艺文件及鉴定文件等整理齐全后向档案管理员办理交接归档手续。般设备仪器仪表等资和底图应分开保管。档案管理员应定期对档案进行整理和检查,确保档案完整和安全,每年年底进行次全面检查,确保帐卡图文件致。档案管理员调动或离职时,应做好移交工作,在接收人核对并签字档的科技档案及时进行分类编目登记统计和其他必要的加工整理......”。