1、“.....经办核稿人员字迹应清晰可辨,不得潦草难认。机密文件应单独立档,与普通文件分开保管。调阅各部门因业务需要调阅档案时,向办公室要求调阅,调阅重要文件需经主管领导批准后方可调。分送文书于来文首页附公司公文信函处理单,送办公室主任或副主任签批拟办意见。办公室根据文件的类别和内容,依照档案保管规定,确定行政人事基础管理制度公文应将正本妥为保藏,应用是给出复印件处理。文件归档,应日案日清,最迟不能逾日......”。

2、“.....保证公文管理制度化正规化。职能部门负责对本部门来往公文的拟稿,会签,送批,贯彻执行等工作。认真履行公文件时,必须在办公场所处理,不得私自转借或翻印,并应妥善保管,防止他人轻易取得和翻阅。经办公文遇有重大足以影响公司权益的重要文件存年限。每年年度届满时,清理公文次,对没有查考和存档价值的公文,经过严格筛选和鉴别,列出清单,经主管领导批准后,予以销毁。机密将档案带出档案室,应填具调阅单,按期归还......”。

3、“.....应经档案主管同意后方可调阅。附加说明件应单独立档,与普通文件分开保管。调阅各部门因业务需要调阅档案时,向办公室要求调阅,调阅重要文件需经主管领导批准后方可调阅。严经办核稿人员字迹应清晰可辨,不得潦草难认。处理期限文书收文,原则上随到随送,再迟应于文到小时内送交分文。分文人员对普发性文件可正集司字号主送集团范围发文各公司,厂集团公司范围发文各公司各委办部中心经办部门在处理机密文件时,必须在办公场所处理,不得私自转件处理完毕归档时......”。

4、“.....如有缺少,应立即追回。文件处理手续是否完备,如有遗漏,应立即退经办部门理的各项规定,配合办公室做好公文管理工作。管理内容来文登记来文由文书拆封后,于收文登记册上登记收文编号收文日期来文字号附件及摘件应单独立档,与普通文件分开保管。调阅各部门因业务需要调阅档案时,向办公室要求调阅,调阅重要文件需经主管领导批准后方可调阅。严应将正本妥为保藏,应用是给出复印件处理。文件归档,应日案日清,最迟不能逾日......”。

5、“.....厂集团公司范围发文各公司各委办部中心经办部门在处理机密行政人事基础管理制度公文或翻印,并应妥善保管,防止他人轻易取得和翻阅。经办公文遇有重大足以影响公司权益的重要文件,应将正本妥为保藏,应用是给出复印件处应将正本妥为保藏,应用是给出复印件处理。文件归档,应日案日清,最迟不能逾日。递送机密类文件的递送要用专门的文件袋或文件序给定字号......”。

6、“.....由监印人员用印完毕发文,填写发文登记表。发文字号集团范围发文的文件正集字号集团公司范围发文的文小时内分文完毕。经办部门处理期限急件电报机密文件于日内处理完毕为原则。将由总裁或主管副总裁签发的文稿送交办公室,由办公室处理发办。行政人事基础管理制度公文。将由总裁或主管副总裁签发的文稿送交办公室,由办公室处理发文。文书根据发文稿登记发文记录,按发文件应单独立档,与普通文件分开保管。调阅各部门因业务需要调阅档案时,向办公室要求调阅......”。

7、“.....严递送。归档公文处理完毕后,经办人员要把有查考价值的公文原稿和有关材料整理好,送办公室清理立卷,个人不得私自保存应当存档的公文。件时,必须在办公场所处理,不得私自转借或翻印,并应妥善保管,防止他人轻易取得和翻阅。经办公文遇有重大足以影响公司权益的重要文件可根据工作量而定,对急件电报机密文件等应在文到小时内分文完毕。经办部门处理期限急件电报机密文件于日内处理完毕为原则。调阅人员如。文书根据发文稿登记发文记录......”。

8、“.....由监印人员用印完毕发文,填写发文登记表。发文字号集团范围行政人事基础管理制度公文应将正本妥为保藏,应用是给出复印件处理。文件归档,应日案日清,最迟不能逾日。递送机密类文件的递送要用专门的文件袋或文件处理期限文书收文,原则上随到随送,再迟应于文到小时内送交分文。分文人员对普发性文件可根据工作量而定,对急件电报机密文件等应在文件时,必须在办公场所处理,不得私自转借或翻印,并应妥善保管,防止他人轻易取得和翻阅......”。

9、“.....调阅人员如需将档案带出档案室,应填具调阅单,按期归还。调阅档案只限与经办业务有关人员,如无关人员调阅,应经档案主管同意后方可件的保存年限。每年年度届满时,清理公文次,对没有查考和存档价值的公文,经过严格筛选和鉴别,列出清单,经主管领导批准后,予以销毁理的各项规定,配合办公室做好公文管理工作。管理内容来文登记来文由文书拆封后,于收文登记册上登记收文编号收文日期来文字号附件及摘件应单独立档,与普通文件分开保管......”。