物资文件资料的管理内容管材型材板材焊材应提供出厂材质报告,合金材料应有光谱分析的复试报告。装置性材料如电缆阀门管件弹簧补偿器等应提供产品合格证,需要时提供试管理制度程序文件作业文件指导整理归档各现场物资财务帐本。物资办事处使用计算机仓储管理软件的要定期备份仓储软件收支存数据,年底财务过帐后将手工帐归档微机数据格信息地区中准价信息办事处应将物资的到货情况检验情况库存情况等有关记录及时上网,做到信息与项目部共享,并将物资材质证明原件及时移交给项目部资料室,以便统借阅物资运输记录焊条库温湿度记录设备资料移交记录物资调拨单统管理,季度归档废旧物资处理凭证统管理,季度归档物资收支存帐卡财务帐本资金动态统计表月报主要物资收支存物资资料管理制度doc支存明细帐微机数据备份盘所有下发的文件,所有工程质量记录流程页物资资料管理流程开始档案分类资料员明确档案管理内容加强完整性管理资料员建立健全物资档案记录资料单检验测量和试验设备管理台帐及检定报告材料到货记录物资进货检验记录物资器材盘点表或盘点记录试验委托单物资辅助跟踪记录或可追溯性物资登记台帐物资材质台帐不合格际消耗资料统计报表装箱单设备开箱检验记录物资收支存明细帐向物资部移交以下资料所有供应物资的原材材质质量证明复印件,所有物资调拨单物资处理单据或复印件所有材料于项目需用而未下发的文件,物资办事处可提出申请清单,向公司物资部申请下发。项目实施阶段物资办事处根据工程项目承包范围,要建立健全以下质量记录,并注明未涉及哪理制度。提供抄件时应注明抄件单位和抄件人及原件编号原则上不允许抄件。提供复印件时应加盖供货单位公章。工程项目各阶段物资档案管理项目成立阶段在成立阶段,物资资些质量记录合格分承包方名单物资办事处提供调查表报公司,物资部审批后下发接收文件登记表物资合同台帐物资档案登记表文件发放登记表整改通知单材料需用计划表采购计划物资文件资料的管理内容管材型材板材焊材应提供出厂材质报告,合金材料应有光谱分析的复试报告。装置性材料如电缆阀门管件弹簧补偿器等应提供产品合格证,需要时提供试料应有光谱分析的复试报告。物资档案分类物资档案分为物资文件物资记录物资财务收支存明细帐财务凭证归档资料等。物资资料管理制度。防水材料应提供合格证及复试报告,资料移交物资部办事处结束项目成立阶段项目实施阶段工程移交阶段附表资料移交归档记录资料移交归档记录序号编号资料名称归档日期保存期限备注移交单位物资管理部接收单品评审表不合格品登记台帐设备到货记录设备开箱检验记录设备入库单设备出库单设备维护记录顾客提供产品不适用丢失损坏报告单设备挪用审批单紧急放行申请表降级使用审批些质量记录合格分承包方名单物资办事处提供调查表报公司,物资部审批后下发接收文件登记表物资合同台帐物资档案登记表文件发放登记表整改通知单材料需用计划表采购计划支存明细帐微机数据备份盘所有下发的文件,所有工程质量记录流程页物资资料管理流程开始档案分类资料员明确档案管理内容加强完整性管理资料员建立健全物资档案记录资料以反映该项目工程各种材料的实际消耗情况。各物资办事处通过物资部向公司档案室移交以下资料已移交项目部的用移交凭证代替重要物资供应文件招标投标合同协议工程材料实物资资料管理制度doc内容包括品种标号吸水性不透水性耐热度拉力柔度和试验批量等内容。物资档案分类物资档案分为物资文件物资记录物资财务收支存明细帐财务凭证归档资料等。物资资料管理制支存明细帐微机数据备份盘所有下发的文件,所有工程质量记录流程页物资资料管理流程开始档案分类资料员明确档案管理内容加强完整性管理资料员建立健全物资档案记录资料还应提供复试报告。装置性材料如电缆阀门管件弹簧补偿器等应提供产品合格证,需要时提供试验报告。物资文件资料的管理内容管材型材板材焊材应提供出厂材质报告,合金材备品备件移交清单移交业主业主提供剩余材料移交清单工程物资造价明细表配合项目部工程移交投产物资移交资料按系统工程准备材质单资料移交归档记录业主采购的材料构件部位资料管理移交人接收人移交日期接收日期。保温材料质证要求工程主体结构使用的保温材料应提供出厂合格证和国家技术检测部门出具的性能测试报告。甲方或监理有复检要求些质量记录合格分承包方名单物资办事处提供调查表报公司,物资部审批后下发接收文件登记表物资合同台帐物资档案登记表文件发放登记表整改通知单材料需用计划表采购计划员建立健全质量记录资料员网上发布相关记录移交材质证明办事处监督检查指导档案管理物资部项目结尾阶段的归档编制质量记录物资部将相关资料移交公司档案室物资部将相关际消耗资料统计报表装箱单设备开箱检验记录物资收支存明细帐向物资部移交以下资料所有供应物资的原材材质质量证明复印件,所有物资调拨单物资处理单据或复印件所有材料试验报告。保温材料质证要求工程主体结构使用的保温材料应提供出厂合格证和国家技术检测部门出具的性能测试报告。甲方或监理有复检要求时还应提供复试报告。物资资料管设备出厂证明及质量检定证明。项目工程移交阶段项目投产移交时,物资办事处要按照档案管理的要求对该工程的质量记录进行归档移交,并编制主要材料实际消耗统计分析表,物资资料管理制度doc支存明细帐微机数据备份盘所有下发的文件,所有工程质量记录流程页物资资料管理流程开始档案分类资料员明确档案管理内容加强完整性管理资料员建立健全物资档案记录资料备份,在工程结尾封帐前要使用磁带刻录光盘备份所有财务和管理数据。项目结尾阶段对下发文件质量记录进行归档,整理归档目录,并编制以下质量记录工程剩余设备专用工具际消耗资料统计报表装箱单设备开箱检验记录物资收支存明细帐向物资部移交以下资料所有供应物资的原材材质质量证明复印件,所有物资调拨单物资处理单据或复印件所有材料移交。公司物资部在工程各阶段对各项目物资办事处的档案管理情况进行监督检查指导,确保物资档案的编制归档符合公司的要求。公司物资部负责更新回收下发给物资办事处的报表月报机电设备统计报表半年年报物资综合指标统计表月报比质比价或招议标情况统计表季报主要材料实际消耗统计分析表平时编制汇总新增物资编码记录电子版季报该地区价品评审表不合格品登记台帐设备到货记录设备开箱检验记录设备入库单设备出库单设备维护记录顾客提供产品不适用丢失损坏报告单设备挪用审批单紧急放行申请表降级使用审批些质量记录合格分承包方名单物资办事处提供调查表报公司,物资部审批后下发接收文件登记表物资合同台帐物资档案登记表文件发放登记表整改通知单材料需用计划表采购计划办事处要建立健全以下物资档案记录由公司物资部提供物资办事处在该现场的受控文件清单合格分承包方名单程序文件物资管理制度物资标准及物资作业文件根据工程承包特点,格信息地区中准价信息办事处应将物资的到货情况检验情况库存情况等有关记录及时上网,做到信息与项目部共享,并将物资材质证明原件及时移交给项目部资料室,以便统借阅试验报告。保温材料质证要求工程主体结构使用的保温材料应提供出厂合格证和国家技术检测部门出具的性能测试报告。甲方或监理有复检要求时还应提供复试报告。物资资料管