煤焦化工公司档案管理制度

第十条如若设备更改后而不修改底图，因底图和实物不符在设备维护或抢修事故时造成财物和时间上的损失时，要追究修改单位领导的责任，并酌情给予经济处罚或行政处分，修改时间，限定为般修改为个月，重大变动为个月。

第十条办公室每半年要到有关部以确保科技档案的完整准确系统安全和有效利用。

第十条科技档案的归档要求为凡是归档的技术文件材料必须完整准确系统图纸必须按照国家标准绘制因检修修改过的图纸要及时填写图纸修改单，连同修改后的图纸，底图并交档案室设备档案在设备投用后个月内归档新到设备开箱验收时，要通知档案人员参加，随设备带来的说明书，图纸装箱单等材料要先归档进行登记编号后，再进行利用，以免资料散失。

第十条科技档案按基建档案设备档案产品档案其它科技档案分类编目和编号工作，其要求是基建体行距行距为倍行距页码在页面的下方居中，号字体页眉页眉居中为号宋体山西金晖煤焦化工有限公司。

煤焦化工公司档案管理制度。

第十条文本档案的立卷要求书写材料时，底稿须用钢笔书写蓝黑墨水或碳素墨水，不能用纯蓝墨水和园珠笔铅笔有色笔书写纸张用发文稿纸和十开稿纸底稿必须有主办单位拟稿人审核签发事由文件标题文件编号，需要时要有会签立卷时必须有正文和底稿，有请示报告必须有批复，无批复的要说明原因。

第十条文本档案归档时间要求各类案卷均应在第年月底以前向公司司引进的技术设备档案资料，全部归公司资料室保存，不得留在任何部门和个人保存要求财会人员凡有报销技术资料的项目，律要求档案管理人员签注意见后再报销。

第十条做好档案的统计工作，对档案的种类数量和利用人次效果等，都应做到有登记，有统计。

第十条科技鉴定工作前，有相关部门领导及公司资料室人组成鉴定小组，负责鉴定工作的组织领导。

第十条科技鉴定工作结束后要写出鉴定报告，附上销毁清册，报鉴定委员会审批后处理，销毁时要指定两人以上鉴销，并在清册上签字，销毁清册制两份煤焦化工公司档案管理制度处分，修改时间，限定为般修改为个月，重大变动为个月。

第十条办公室每半年要到有关部门，车间检查，经查出私自改动设备而不修改底图的，要进行严肃处理。

第十条本制度下发后，日常工作主要由机动部执行，但在下属直接管理的工程中，改底图工作应由项目与发展部负责，在交工时起交接第十条为保证电子文档的安全性，文档管理员应建立金晖公司电子文档的备份，并定期进行修改。

第章技术图纸修改第十条本公司设备零件更改后，有关部门必须及时修改和补充资料室保存的底图和蓝图，以确保科学技术档案，是在生产建设和科研活动中形成的具有利用价值，并按照归档制度集中保管起来的科技文件材料，包括图纸，图表，报表，文字材料，记算材料，照片，胶卷，录音录相带各种声音影像载体等，其种类有基本建设档案科学技术研究档案产品档案设备仪器档案。

第十条公司全部科技档案由公司资料室统管理，以确保科技档案的完整准确系统安全和有效利用。

第十条科技档案的归档要求为凡是归档的技术文件材料必须完整准确系统图纸必须按照国家标准绘制因检修修改过的图纸要及时填设备事故报表调查报告设备管理制度办法设备履历档案材料。

煤焦化工公司档案管理制度。

第十条如果图形变化很大，则需另描新图，新图图号可仍用旧图号但未尾必须加注字，表示第次修改，旧图上加盖大修已改，此图参考印章，与新图并存档。

第十条底图更改后，应及时更改或晒印蓝图，补充公司的档案，并相应地完善目录和统计帐目。

第十条如若设备更改后而不修改底图，因底图和实物不符在设备维护或抢修事故时造成财物和时间上的损失时，要追究修改单位领导的责任，并酌情给予经济处罚或行维护的重要依据和条件。

其归档范围为设计方面设计图纸计算书，说明书等技术文件资料制造方面制造图合格证装箱单等技术文件材料安装方面安装图，安装记录设备调整及试车记录。

交工验收等技术文件材料维修方面设备性能表，操作维护工程检修记录检修计划总结，技术监定书，重大事故报告等技术文件材料年季检修计划及设备大中修计划总结设备完好率报表设备事故报表调查报告设备管理制度办法设备履历档案材料。

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第十条文本档案的立卷要求书写材料时，底告改扩建方案资源调查，地形测量地质勘察地区自然条件，可行性研究等技术文件材料等基础文件设计任务书初步设计技术设计施工设计设计概算预算，计算书说明书审批文件设计变更等技术文件材料等制造方面文件工程合同，施工组织设计，材料合格证施工监理自检记录隐蔽工程记录沉降观察记录质量事故自理记录设计变更材料代用单合理化建议分段验收记录，竣工总结竣工报告工程计算交工验收证书等技术文件材料等施工文件。

第十条工程过程中产生的基本建设档案可在计划任务书，可行性研究，初须用钢笔书写蓝黑墨水或碳素墨水，不能用纯蓝墨水和园珠笔铅笔有色笔书写纸张用发文稿纸和十开稿纸底稿必须有主办单位拟稿人审核签发事由文件标题文件编号，需要时要有会签立卷时必须有正文和底稿，有请示报告必须有批复，无批复的要说明原因。

第十条文本档案归档时间要求各类案卷均应在第年月底以前向公司档案室进行归档归档文件的准确率完整率齐全率均文书处理部门各部门兼职档案员应将立好的案卷，编制案卷目录式两份，经接交双方签字确认，备留份备查。

第章科技档案管理第十第十条如果图形变化很大，则需另描新图，新图图号可仍用旧图号但未尾必须加注字，表示第次修改，旧图上加盖大修已改，此图参考印章，与新图并存档。

第十条底图更改后，应及时更改或晒印蓝图，补充公司的档案，并相应地完善目录和统计帐目。

第十条如若设备更改后而不修改底图，因底图和实物不符在设备维护或抢修事故时造成财物和时间上的损失时，要追究修改单位领导的责任，并酌情给予经济处罚或行政处分，修改时间，限定为般修改为个月，重大变动为个月。

第十条办公室每半年要到有关部行政副总审查批准，且只能在资料室内查阅，如由特殊情况需借阅的，应经总经理审查批准查阅机密档案，需凭单位介绍信由总经理审查批准外单位人员不能查阅借阅我公司的绝密档案。

第十条借阅底图档案，须凭图复印票修改批准单，办理借阅手续。

第十条为保证电子文档的安全性，文档管理员应建立金晖公司电子文档的备份，并定期进行修改。

第章技术图纸修改第十条本公司设备零件更改后，有关部门必须及时修改和补充资料室保存的底图和蓝图，以确保图纸和实物相符。

第十条修改底图要填写图纸改或刮改，更改后的尺寸标在原尺寸上方或下方。

第条资料室的主要任务是结合公司实际，拟定修改实施本公司档案管理制度统管理公司各门类各载体的档案，对所属各部门车间的文书和科技文件材料的立卷归档工作进行指导和监督接收各部门移交的案卷并及时整理归档编制检索工具和汇编专题文件资料，积极开展档案的提供利用，更好地为企业管理工程建设服务会同有关业务部门，对已超过保管期限的档案进行鉴定销毁负责组织开展档案业务培训，提高业务管理水平，使档案管理工作规范化参写图纸修改单，连同修改后的图纸，底图并交档案室设备档案在设备投用后个月内归档新到设备开箱验收时，要通知档案人员参加，随设备带来的说明书，图纸装箱单等材料要先归档进行登记编号后，再进行利用，以免资料散失。

第十条科技档案按基建档案设备档案产品档案其它科技档案分类编目和编号工作，其要求是基建档案公司两套设备档案公司套，机动部套产品档案公司套，销售部套底图档案，各设备底图全部由公司资料室管理，零星底图暂由项目与发展部保存，齐全配套后交公司资料室须用钢笔书写蓝黑墨水或碳素墨水，不能用纯蓝墨水和园珠笔铅笔有色笔书写纸张用发文稿纸和十开稿纸底稿必须有主办单位拟稿人审核签发事由文件标题文件编号，需要时要有会签立卷时必须有正文和底稿，有请示报告必须有批复，无批复的要说明原因。

第十条文本档案归档时间要求各类案卷均应在第年月底以前向公司档案室进行归档归档文件的准确率完整率齐全率均文书处理部门各部门兼职档案员应将立好的案卷，编制案卷目录式两份，经接交双方签字确认，备留份备查。

第章科技档案管理第十处分，修改时间，限定为般修改为个月，重大变动为个月。

第十条办公室每半年要到有关部门，车间检查，经查出私自改动设备而不修改底图的，要进行严肃处理。

第十条本制度下发后，日常工作主要由机动部执行，但在下属直接管理的工程中，改底图工作应由项目与发展部负责，在交工时起交接第十条为保证电子文档的安全性，文档管理员应建立金晖公司电子文档的备份，并定期进行修改。

第章技术图纸修改第十条本公司设备零件更改后，有关部门必须及时修改和补充资料室保存的底图和蓝图，以确保装过程中产生的具有利用价值，并按照归档制度集中管理起来的技术文件包括图纸，照片报表及文字材料，它是我公司进行设备管理和设备维护的重要依据和条件。

其归档范围为设计方面设计图纸计算书，说明书等技术文件资料制造方面制造图合格证装箱单等技术文件材料安装方面安装图，安装记录设备调整及试车记录。

交工验收等技术文件材料维修方面设备性能表，操作维护工程检修记录检修计划总结，技术监定书，重大事故报告等技术文件材料年季检修计划及设备大中修计划总结设备完好率报煤焦化工公司档案管理制度改通知单，填写时要逐项填写清楚，修改内容要准确无误，经修改人修改单位负责人签章后，加盖本科室公章。

第十条修改通知单式两份，底图库和蓝图库各份，图纸修改通知单应做为科技档案的部分归档保存。

第十条工程改造扩建设备结构改进等需另出图时，需按公司统规定的档案编号办法续编新图号，不准行政重复使用原来的旧图号，对原来的底图和蓝图，要加盖大修已改，此图参考的印章，新图和旧图并存档。

第十条单张图纸更改个别尺寸，可以杠改不准涂改或刮改，更改后的尺寸标在原尺寸上方或下处分，修改时间，限定为般修改为个月，重大变动为个月。

第十条办公室每半年要到有关部门，车间检查，经查出私自改动设备而不修改底图