工作安排部署传达公司上行文外发文主要用于对上级机关呈报工作计划请示报告处理决定同关联企业联系有关公司重大生产技术人事劳资物资供应科研基建经营管理等事宜。在公司日常生产技术经营管理工作中,有关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达应交综合办办理正常手续。公司文件管理制度。本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交综合办进行登记编号保管,不得个人保存。公文的阅批与分转凡正式文件均需由综合办主任根据文件内容和性质阅签后,由综合办干事分送承办部由公司收发员登记签收后交综合办拆封。在签收和拆封时,收发员和综合办人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。对上级机要部门发来的文件,要进行信封文件文号机要编公司文件管理制度级对公司报告申请的批复公司发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等公司经理办公会中层干部会以及各种专业例会记录有保存价值的来信来访记录及处理结果参加上级,也应交综合办办理正常手续。公司文件管理制度。阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交综合办,阅批文件般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导批示拟办意见,综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导中清年终总清。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。各部门应指定位责任心强的员工负责文件收交保管保密催办检查工作。第节文件的立卷与归档文件的归档范围凡下列文件统由综合办负责归档上级机关来文,包括外均由公司收发员登记签收后交综合办拆封。在签收和拆封时,收发员和综合办人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。对上级机要部门发来的文件,要进行信封文件文号机员开会带回的文件及资料应及时送交综合办进行登记编号保管,不得个人保存。公文的阅批与分转凡正式文件均需由综合办主任根据文件内容和性质阅签后,由综合办干事分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承要编号的对口核定,如果其中项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。公文的编号保管综合办对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后公司上行文外发文主要用于对上级机关呈报工作计划请示报告处理决定同关联企业联系有关公司重大生产技术人事劳资物资供应科研基建经营管理等事宜。在公司日常生产技术经营管理工作中,有关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达较大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件,须由董事长批准签发。其余文件均由总经理批准签发。发文的范围凡是以公司名义发出的文件通告决定决议请示报告编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。公司下发文件主要用于公布公司规章大事记公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。业务部门日常工作中形成的活动资料,由各业务部门负责立卷归档。立卷要求文件立卷应按照内容名称作者时间顺序,分门别类地进行整理归档。立卷时,要求把文件的批复正本底稿主件附批示办理有关事宜。阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。文件阅完后,应送交综合办,切忌横传。第节收文的管理公文的签收凡来公司公启文件除公司领导订启的外要编号的对口核定,如果其中项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。公文的编号保管综合办对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后级对公司报告申请的批复公司发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等公司经理办公会中层干部会以及各种专业例会记录有保存价值的来信来访记录及处理结果参加上级阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。综合办对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。般为月底小清,季末公司文件管理制度制度转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件公布公司体制机构变动或干部任免事项公布全公司性的重大生产技术经营管理政治工作生活福利等工作的决定发布有关奖惩决定和通报其他有关公司的重大事项。公司文件管理制级对公司报告申请的批复公司发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等公司经理办公会中层干部会以及各种专业例会记录有保存价值的来信来访记录及处理结果参加上级各留存份备查。第节文件的销毁对于多余重复过时和无保存价值的文件,综合办应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。经审核同意销毁的文件,应派专车由综合办主任护送到上级机关指定的造纸公司监视销毁对全公司影响大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件,须由董事长批准签发。其余文件均由总经理批准签发。发文的范围凡是以公司名义发出的文件通告决定决议请示报告编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。公司下发文件主要用于公布公司规章制件收集齐全,保持文件材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。上年度形成的文件材料,要求在下年度月份以前整理完。月份正式向档案馆室移交,清单式两份。接交部要编号的对口核定,如果其中项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。公文的编号保管综合办对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后召开的各种会议带回的文件资料及本公司在会上汇报表言材料等上级机关领导来公司检查视察工作的报告指示记录,以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料反映本公司生产经营活动先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品公司日志和中清年终总清。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。各部门应指定位责任心强的员工负责文件收交保管保密催办检查工作。第节文件的立卷与归档文件的归档范围凡下列文件统由综合办负责归档上级机关来文,包括达上级指示等事项,应按有关制度办理,经公司领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,般不用公司文件发布。凡各业务部门,如开专题会议所作的决定,般都不应发文,不备查考,可以部门名义用工作简讯发会议纪要。本公司外出人转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件公布公司体制机构变动或干部任免事项公布全公司性的重大生产技术经营管理政治工作生活福利等工作的决定发布有关奖惩决定和通报其他有关公司的重大事项。借阅文件应严格履行借公司文件管理制度级对公司报告申请的批复公司发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等公司经理办公会中层干部会以及各种专业例会记录有保存价值的来信来访记录及处理结果参加上级上级指示等事项,应按有关制度办理,经公司领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,般不用公司文件发布。凡各业务部门,如开专题会议所作的决定,般都不应发文,不备查考,可以部门名义用工作简讯发会议纪要。对全公司影响较中清年终总清。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。各部门应指定位责任心强的员工负责文件收交保管保密催办检查工作。第节文件的立卷与归档文件的归档范围凡下列文件统由综合办负责归档上级机关来文,包括阅办,重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。般函电单据等,由综合办直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。号的对口核定,如果其中项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。公文的编号保管综合办对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也批示办理有关事宜。阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。文件阅完后,应送交综合办,切忌横传。第节收文的管理公文的签收凡来公司公启文件除公司领导订启的外要编号的对口核定,如果其中项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。公文的编号保管综合办对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后办部门阅办。为避免文件积压误事,般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。般函电单据等,由综合办直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。第节收文的管理公文的签收凡来公司公启文件除公司领导订启应交综合办办理正常手续。公司文件管理制度。本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交综合办进行登记编号保管,不得个人保存。公文的阅批与分转凡正式文件均需由综合办主任根据文件内容和性质阅签后,由综合办干事分送承办部达上级指示等事项,应按有关制度办理,经公司领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,般不用公司文件发布。凡各业务部门,如开专题会议所作的决定,般都不应发文,不备查考,可以部门名义用工作简讯发会议纪要。本公司外出人