公司文书处理制度

第所有文书按下列原则处置或送发普通文书全部由接受部门开启或开封。

启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期在文书登记簿上作好登记由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员文书当事人必须签名存放在带锁的档案文件柜中，予以严格保管。

往来书信电报任命书意见书。

各种报告各种统计表。

其中与项文书的处理，原则上按会议决定处理。

第条类别划分上述文书按机密程度可划分为以下几类机密文书绝密。

秘密。

保密。

公司文书成致意见再行事。

在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配合需要定的时间，在这种情况下，应事先征得对方的意见。

如果事情涉及两个以上的部门，并且难以判断由何部门出面主持时，应听取其他部门公司文书处理制度重要的文书，只需署上经办人姓名。

文书整理第十条编写符号各种文书都必须按整理的要求编写符号，表示文书的类别，再按符号编辑数字符号，给各文书排序，以便于检索。

第十条文书的符号与编号按下列规定使用表示部门名称的符号作日早晨转交收发室。

往来书信电报任命书意见书。

各种报告各种统计表。

其中与项文书的处理，原则上按会议决定处理。

第条类别划分上述文书按机密程度可划分为以下几类机密文书绝密。

秘密。

保密。

公司文书处理制度。

凡重要事项的期限内由责任部门妥善保管。

代表公司名义缔结的合同书往来公文公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名董事会代表。

对外广告及宣传，采用公司名称。

除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。

不接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员文书当事人必须签名盖章领取文书。

但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。

绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

第条制度大量不重要的文件直接送总务部门保管，其他少量的重要文书，在定的期限内由责任部门妥善保管。

普通文书，即机密文书以外的文书。

其他文书，如公开发行的书籍杂志报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。

第条适用原则时间外的处理值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。

所有到达的文书，值班人员都必须作好登记，于此后第个工文书类别直接用绝密密等字样表示。

各种文书，按先后顺序用自然数排序编号。

同文书或同名称的文书，追加组自然数，用隔开，如制工密。

编号按年度更新。

第十条填写文书登记簿所有文书的符号与编号都必须填写在文书登记簿上。

第向政府机构提交的报告，全部署名董事会代表。

对外广告及宣传，采用公司名称。

除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。

不重要的文书，只需署上经办人姓名。

文书整理第十条编写符号各种文书都必须按，只需按年度汇集成册。

第十条分编标准存档文书按部门，以文书的符号独立分编成册。

第十条保存期限保存期限按下列规定确定永久保存。

凡属于规则指令决议诉讼重要契约证书统计及会计文书，以及员工人事劳资文书，都归为永久保，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。

如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达时间外的处理值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。

所有到达的文书，值班人员都必须作好登记，于此后第个工重要的文书，只需署上经办人姓名。

文书整理第十条编写符号各种文书都必须按整理的要求编写符号，表示文书的类别，再按符号编辑数字符号，给各文书排序，以便于检索。

第十条文书的符号与编号按下列规定使用表示部门名称的符号将大部分没有必要查询与翻阅的归为类进行另类需要经常查阅的文书，尽管文书处理已经结束，但文书的效用还没有终结，仍需要单独整理。

第十条保管文书整理后，大量不重要的文件直接送总务部门保管，其他少量的重要文书，在定公司文书处理制度整理的要求编写符号，表示文书的类别，再按符号编辑数字符号，给各文书排序，以便于检索。

第十条文书的符号与编号按下列规定使用表示部门名称的符号，用部门名称的第个汉字，如制造部门工艺室，用制工表示。

公司文书处理制度重要的文书，只需署上经办人姓名。

文书整理第十条编写符号各种文书都必须按整理的要求编写符号，表示文书的类别，再按符号编辑数字符号，给各文书排序，以便于检索。

第十条文书的符号与编号按下列规定使用表示部门名称的符号条废除保存期满或者在保存期内没必要继续保存的文书，应及时予以废除或销毁。

废除必须经有关部门合议，报总裁认可，由文秘室执行。

如果对废除没有疑义，应即刻予以废除或销毁代表公司名义缔结的合同书往来公文公司公告及，应立即通知秘书室主任其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。

所有到达的文书，值班人员都必须作好登记，于此后第个工作日早晨转交收发室。

文书类别直接用绝密密等字样表示。

各种文书，按先后顺序用自然存文书。

保存十年，类似永久保存文件性质。

没有必要永久保存的文书，合议书志愿书违约书往来公文复命书报告书和重要往来信函等等，可以保存十年。

保存年。

保存期从编辑日起算，次重要且没必要保存十年的文书，可保存年。

第十时间外的处理值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。

所有到达的文书，值班人员都必须作好登记，于此后第个工，用部门名称的第个汉字，如制造部门工艺室，用制工表示。

第十条编辑行政室按年度把重要的经各部门整理编号的文书，进行汇总，分编装订成册，存入档案。

会计文书则按会计年度编辑成册。

些不太重要的文书，不必按文书类别编辑的期限内由责任部门妥善保管。

代表公司名义缔结的合同书往来公文公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名董事会代表。

对外广告及宣传，采用公司名称。

除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。

不第十条整理文书处理完结之后，按文书的符号与编号进行编辑整理。

将大部分没有必要查询与翻阅的归为类进行另类需要经常查阅的文书，尽管文书处理已经结束，但文书的效用还没有终结，仍需要单独整理。

第十条保管文书整理后，数排序编号。

同文书或同名称的文书，追加组自然数，用隔开，如制工密。

编号按年度更新。

第十条填写文书登记簿所有文书的符号与编号都必须填写在文书登记簿上。

第十条整理文书处理完结之后，按文书的符号与编号进行编辑整理。

公司文书处理制度重要的文书，只需署上经办人姓名。

文书整理第十条编写符号各种文书都必须按整理的要求编写符号，表示文书的类别，再按符号编辑数字符号，给各文书排序，以便于检索。

第十条文书的符号与编号按下列规定使用表示部门名称的符号盖章领取文书。

但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。

绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

第条制度时间外的处理值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书的期限内由责任部门妥善保管。

代表公司名义缔结的合同书往来公文公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名董事会代表。

对外广告及宣传，采用公司名称。

除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。

不处理制度。

普通文书，即机密文书以外的文书。

其他文书，如公开发行的书籍杂志报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。

第条适用原则文书的收发第条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。

的处理意见。

第十条防止拖延文书档案部门有责任督促有关部门处理文书指定的事项，以防止文书的处理延迟或停顿，如发生延迟或停顿现象，应立即交文书档案部门处理。

第十条重要文书的保管机要或绝密文书以及其他重要文件，必须，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。

如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达时间外的处理值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。

所有到达的文书，值班人员都必须作好登记，于此后第个工文书的收发第条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。

所有文书按下列原则处置或送发普通文书全部由接受部门开启或开封。

启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期在文书登记簿上作好登记由存放在带锁的档案文件柜中，予以严格保管。

往来书信电报任命书意见书。

各种报告各种统计表。

其中与项文书的处理，原则上按会议决定处理。

第条类别划分上述文书按机密程度可划分为以下几类机密文书绝密。

秘密。

保密。

公司文书第十条整理文书处理完结之后，按文书的符号与编号进行编辑整理。

将大部分没有必要查询与翻阅的归为类进行另类需要经常查阅的文书，尽管文书处理已经结束，但文书的效用还没有终结，仍需要单独整理。

第十条保管文书整理后，