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财务管理制度-会计档案管理办法 财务管理制度-会计档案管理办法

格式:word 上传:2022-06-26 22:26:19

《财务管理制度-会计档案管理办法》修改意见稿

1、“.....应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的原各单位的会计档案应当由合并后的单位统保管单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。第十条建设单位在项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。第十条单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交按手续。十条单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统保管,其他方可查阅复制与其业务相关的会计档案单位分立后原单位解散的,共会计档案应当经各方协商后由其中方代管,各方可查阅复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保管。第十条建设单位在项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。财务管理制度会计档案管理办法......”

2、“.....严禁在会计档案上涂画拆封和抽换。第条会计档案的保管期限分为永久定期两类。定期保管期限分为年年年年年类。第条会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括会计凭证类原始凭证,记账凭证汇总凭证,其他会计凭证。计档案单位分立后原单位解散的,共会计档案应当经各方协商后由其中方代管,各方可查阅复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单员详细登记查阅会计档人的工作单位查阅日期会计档案名称及查阅理由。会计档案般不得带出室外,如有特殊情况......”

3、“.....必须经财务部部长批准,并限期归还。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档会计档案交按手续。移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称卷号,册数,起止年度和档案编号应保管期限已保管期限等内容。交接会计档案时,交接双人应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后交接双方经办人和监交接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务部长同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位查阅日期会计档案名称及查阅理由。会计档案般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部部长批准,并限期归还。应当在会计档案移交清册上签名或者益章......”

4、“.....驻外机构和境内单位在境外设立的企业简称境外单位的会计档案,应当按照本办法和国家有关规定进行管理。第十条单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统保管,其他方可查阅复制与其业务相关的当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统保管未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案,应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的类原始凭证,记账凭证汇总凭证,其他会计凭证。会计账簿类总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。财务报告类月度季度年度财务报告,包括会计报表附表附注及文字说明,其他财务报告。其他类银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料......”

5、“.....如合同章程董事会计等各种会计资料。第条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。财务管理制度会计档案管理办法。经部门经理审查,总经理在会计档案销毁清册上可查阅,复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。第十条单位合并后原各单位解散或方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统保管单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保应当在会计档案移交清册上签名或者益章。第十条我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业简称境外单位的会计档案,应当按照本办法和国家有关规定进行管理。第十条单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统保管,其他方可查阅复制与其业务相关的案的人员......”

6、“.....第条会计档案的保管期限分为永久定期两类。定期保管期限分为年年年年年类。第条会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括会计凭证类原始凭证,记账凭证汇总凭证,其他会计凭证。须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务部长同意,方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务部长同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理财务管理制度会计档案管理办法会计档案保管清册,会计档案销毁清册,查帐报告验资报告财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同章程董事会计等各种会计资料。第条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷......”

7、“.....财务管理制度会计档案管理办案的人员,严禁在会计档案上涂画拆封和抽换。第条会计档案的保管期限分为永久定期两类。定期保管期限分为年年年年年类。第条会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括会计凭证类原始凭证,记账凭证汇总凭证,其他会计凭证。证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。第条会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括会计凭册上签名或者益章。第十条我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业简称境外单位的会计档案,应当按照本办法和国家有关规定进行管理。当年形成的会计档案......”

8、“.....可暂由会计机构保管年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统署意见,报上级有关部门批准后执行。销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告给总经理。第十条保管期满但未结清的债权债务原始凭应当在会计档案移交清册上签名或者益章。第十条我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业简称境外单位的会计档案,应当按照本办法和国家有关规定进行管理。第十条单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统保管,其他方可查阅复制与其业务相关的计账簿类总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。财务报告类月度季度年度财务报告,包括会计报表附表附注及文字说明,其他财务报告......”

9、“.....银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,查帐报告员详细登记查阅会计档人的工作单位查阅日期会计档案名称及查阅理由。会计档案般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部部长批准,并限期归还。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。第条会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务部长同意,方能由档案管理人保管未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案......”

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