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酒店财务的整套规章制度 酒店财务的整套规章制度

格式:word 上传:2022-06-26 22:26:19

《酒店财务的整套规章制度》修改意见稿

1、“.....素质要求基本素质遵纪守法具有高度的责任感和事业心具有定的公关能力。自然条件女性年龄在岁以上品貌端正,身体健康。身高女米。文化程度大专以上学历。外语水平具有中级英语水平。工作经验年以上酒店工作经验。特殊要求熟悉采购程序和各个采购环节有很好的文字表达能力会使用电脑。第节工作程序及标准采购工作基本程序所有的采购申请应尽量通过库房来提出。所有的采购任务都由采购部完成。所有采购的物品包括服务合同要由个竞价中选出,如果没有个竞价,采购部必需说明原因。采购部要对所购物品的质量及价格负责,并保证物品按采购申请单上的日期供货。如果提交采购申请单或订货单后,价格上涨,采购部要查看其他供货商的价格小时巡视检查次交换机计算机收款机主机电话汁费终端电源的运行是否正常是否停机有无告警有无代码......”

2、“.....是否有不正确的操作使用,是否有带故障工作的设备。每班巡视次电池室配线室维修间,检查辅助设备是否工作正常,有无不安全隐患,包括中继电缆气压表中继电缆保安器备用电池的供电电压和充电电流等。每班巡视次机房温度湿度是否符合标准,是否出现其它异常现象。遇到恶劣天气或酒店出现紧急或重要情况时,应加强巡视。处理报修接到报修电话,应问清报修的部门设备的名称故障的现象,并做好记录。在没有处理主机或其它紧急故障的情况下,应首先处理报修并要亲临报修现场,检查故障原因,处理故障。如遇到不有单独处理或涉及其它部门的故障,应请他人协助共同完成如遇到影响各主机系统的故障,应报告当班主管经理乃至总工程师如遇到需请外单位处理或需外修的故障,应先向部门经理申报。各部门安装移动电话机传真机应在接到审不得过高过宽,物资须距电线灯泡厘米以上,灯泡不得超过瓦。易燃易爆物品库,应安装防爆灯......”

3、“.....保管员应经常检查灯具和电线,发现破损老化要及时请工程部更换。离开库房时必须进行防火安全检查,确无问题,切断电源后锁好门方可离开。各岗位要熟悉各种消防器材性能使用方法及器材摆放位置。发现火情立即扑救,及时报有关领导及保安部,并保护好现场,协助查清起火原因。爱护消防器材,保持灭火器清洁,禁止随意挪动遮挡消防器材。凡违反本规定者,按酒店消防管理规章有关规定进行处理。第十章采购部第节部门概述及组织结构概述采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统管理下,根据实际工作要求,适时适量适价经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量质量价格和交货期符合要求,并严格控制采购成本......”

4、“.....如房间总数系统代码等,应有该部门书面通知,必要时要有主管的审批签字其它部门要求增加修改删除各系统密码时,应有部门书面通知客人要求修改电话等数据时,应有客人书面通知。报修完成后,应记录故障处理时间,处理方法及维修人签字。处理报修的原则是及时有效,客人优先。数据处理每天至做系统不停机数据备份,保留周。每天以后打印系统结班报告。每天以后做收款机系统数据备份,保留周。每天以后打印收款机系统日结报告。每天夜审之前做系统停机备份,保留周。每周日以后做系统周的系统数据备份。每月末期以后打印收款机系统月结报告。报告值班人员要将当班期间影响系统正常运行的各种故障报告部门经理,包括交换机告警中继线断线,交换机接口板故障计算机接口故障电话记费终停机收款机主机故障需停系统的数据处理等......”

5、“.....遵守酒店纪律,完成上级分配的其他工作。素质要求基本素质遵纪守法具有高度的责任感和事业心具有定的公关能力。自然条件女性年龄在岁以上品貌端正,身体健康。身高女米。文化程度大专以上学历。外语水平具有中级英语水平。工作经验年以上酒店工作经验。特殊要求熟悉采购程序和各个采购环节有很好的文字表达能力会使用电脑。第节工作程序及标准采购工作基本程序所有的采购申请应尽量通过库房来提出。所有的采购任务都由采购部完成。所有采购的物品包括服务合同要由个竞价中选出,如果没有个竞价,采购部必需说明原因。采购部要对所购物品的质量及价格负责,并保证物品按采购申请单上的日期供货。如果提交采购申请单或订货单后,价格上涨,采购部要查看其他供货商的价格并报知成控经理,最后由财务总监和总经理决定批准......”

6、“.....全部统由财务部负责。各部门破损的设备家具软片等,本着修旧的原则,由各部门统放在工程部指定的房内,由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的,由财务部统处理有关部门配合。对各种包装物易拉罐纸箱报纸画报等废品,各部门选派名员工专门负责,要处理的废品必须有部门盖章的出门证由财务部统印制财务部选派名员工专门负责处理废品的工作,并加盖财务章方可出门,否则,保安部不允许任何物品或废品出门。处理废品的时间为每周下午点点。处理废品,财务部和各部选派的员工起处理,所得款项,其中留有关部门使用,留财务部。保安部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理......”

7、“.....工作经验年以上专业工作,年以上酒店电脑操作经历。业务特长同电脑主任。第节工作程序及标准日常工作程序巡视理及报废物品处理做出如下规定酒店所有的报损设备家具软片各种废品的处理,全部统由财务部负责。各部门破损的设备家具软片等,本着修旧的原则,由各部门统放在工程部指定的房内,由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的,由财务部统处理有关部门配合。对各种包装物易拉罐纸箱报纸画报等废品,各部门选派名员工专门负责,要处理的废品必须有部门盖章的出门证由财务部统印制财务部选派名员工专门负责处理废品的工作,并加盖财务章方可出门,否则,保安部不允许任何物品或废品出门。处理废品的时间为每周下午点点。处理废品,财务部和各部选派的员工起处理,所得款项,其中留有关部门使用,留财务部。保安部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品......”

8、“.....否则,按违纪处理。协助上司做好与各部门的联系工作。负责部门员工的考勤工作。整理每天的采购单和收据等,并编制每周进货汇总表。协助经理落实有关进口货物的书面申报工作。积极参专人在内工作外,其他无关人员不得入内。财务人员去银行取现金支票等,必须有专车接送,并由保安人员全程护卫,取送款中途不准任何无关人员搭车,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。计财部严禁存放私人现金及贵重物品。各种钥匙印章指定专人保管,不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。各部位营业收入的外汇,要按财务管理规定上缴入库,严禁私自套汇转让。出纳员保险柜只提供把钥匙发给收款员本人使用。总出纳查库时,必须与收款员主管起进行。保险柜只许用来存放备用金,不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失,备用钥匙由总出纳保管,查库时备用。财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙......”

9、“.....过节或放假时,要与保安部配合,对保险柜加封。交际费用管理的有关规定为了保证企业的经济效益,加强成本费用管理,降低交际费用开支,酒店对交际费用支出做以下规定全月交际费用总额支出不能超过营业总额的,此项由计财部保证。交际费用指时做删减或增补,采购部门根据此单寻找最合理的价格并填在市场单上,市场单联送到收货部以确认所购食品,当收到所购食品后,收货员将票和市场单起送到计财部。干货采购食品单干货的采购食品单和食品采购程序样,每周采购次,食品单的份由食品库保存,其他两份分别送到采购部和收货部。饮品的采购饮品单饮品单由酒水库保管员填写目前库存量和需要订购的数量,然后将此单送到成控经理处审查,由餐饮部经理批准,份由酒水库保管员保存,另外份送到采购部下订单,酒水库保管应根据库存量和营业消费情况,每有计划地进行次订购。物品采购采购申请单为了统管理和发放......”

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