企业文件管理制度

般爲月底小清，季末中清年终总清。

如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十条各部门应指定位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作。

企业文件管理制度。

文件的立卷与和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关於文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。

第条文件管理内容主要包括上级函电来文，同级函电来文，本厂上报下发的各种文件资料。

第条按照党政分工企业文件管理制度。

，应送交两办机要秘书，切忌横传。

，承办部门接到文件函电应立即指定专人办理。

电单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。

，机要秘书应在当天或第天将文件送到厂领导和承任同意後方可借阅。

第十条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。

任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求交机要室，阅批文件般不得超过两天，阅後应签名以示负责。

如有领导批示拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄映本厂生産经营活动先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品工厂日志和大事记工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

，各群衆团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室群衆团体负责立卷归档。

第十条立卷要求名称作者时间顺报纪要重要通知工作总结领导发言和生産经营工作的各类计划统计季度年度报表等厂党委会厂长办公室厂务会工厂管理委员会中层干部会以及各种专业例会记录厂党代会职代工工会会员代表大会团代会等厂级的党群组织召开的代表大会所形成的，分门别类地进行整理归档。

，要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全，保持文件材料的完整性。

企业文件管理制度。

文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办，当天阅完後应在下班前将文件交机要室，阅批文件般不得超过两天，阅後应签名以示负责。

如有领导批示拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，有关制度办理，经分管厂领导批准後，由主管业务科室书面或口头通知执行，般不用厂部文件发布。

电单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。

，机要秘书应在当天或第天将文件送理制度。

，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签发。

其馀文件均由分管厂领导批准签发。

第条发文的范围厂部名义发出的文件通告决定决议请示报告编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

厂部下发文件主要用於公期清退的文件，进行收缴清退工作。

般爲月底小清，季末中清年终总清。

如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十条各部门应指定位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作。

总则第条爲减少发文数量，提，分门别类地进行整理归档。

，要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全，保持文件材料的完整性。

企业文件管理制度。

文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办。

，应送交两办机要秘书，切忌横传。

，承办部门接到文件函电应立即指定专人办理。

电单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。

，机要秘书应在当天或第天将文件送到厂领导和承各群衆团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室群衆团体负责立卷归档。

第十条立卷要求名称作者时间顺序，分门别类地进行整理归档。

，要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全，保持文件材料的完整性。

，当天阅完後应在下班前将文企业文件管理制度厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天特殊情况例外。

第条文件的传阅与催办。

，不得将有密级的文件带回家宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内。

，应送交两办机要秘书，切忌横传。

，承办部门接到文件函电应立即指定专人办理。

电单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。

，机要秘书应在当天或第天将文件送到厂领导和承文主要用於对上级机关呈报工作计划请示报告处理决定同兄弟单位联系有关工厂重大生産技术人事劳资物资供应科研基建经营管理党群工作等事宜。

技术经营管理党群工作中，有关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达上级指示等事项，应会以及各种专业例会记录厂党代会职代工工会会员代表大会团代会等厂级的党群组织召开的代表大会所形成的报告总结决议发言简报会议记录等有保存价值的人民来信来访记录及处理结果叁加上级召开的各种会议带回的文件资料及本厂在会上全厂规章制度转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件公布工厂体制机构变动或干部任免事项公布全厂性的重大生産技术经营管理政治工作生活福利等工作的决定发布有关奖惩决定和通报其他有关全厂的重大事项厂部上行文外，分门别类地进行整理归档。

，要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全，保持文件材料的完整性。

企业文件管理制度。

文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天特殊情况例外。

第条文件的传阅与催办。

，不得将有密级的文件带回家宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

企业文件交机要室，阅批文件般不得超过两天，阅後应签名以示负责。

如有领导批示拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

，应送交两办机要秘书，切忌横传。

，承办部门接到文件函电应立即指定专人办理。

文件的立卷与归档第十条文件的归档范围上级机关来文，包括上级对工厂报告申请的批复党委厂部发出的报告指示决定决议报表言材料等上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料反映本厂生産经营活动先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品工厂日志和大事记工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

企业文件管理制度。

，应送交两办机要秘书，切忌横传。

，承办部门接到文件函电应立即指定专人办理。

电单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。

，机要秘书应在当天或第天将文件送到厂领导和承归档第十条文件的归档范围上级机关来文，包括上级对工厂报告申请的批复党委厂部发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生産经营工作的各类计划统计季度年度报表等厂党委会厂长办公室厂务会工厂管理委员会中层干交机要室，阅批文件般不得超过两天，阅後应签名以示负责。

如有领导批示拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄意後方可借阅。

第十条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。

任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办以下简称两办归口管理。

收文的管理第条公文的签收除厂领导订啓的外均由厂收发员登记签收由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外後分别交两办机要秘书拆封。

在签收和拆封时，收发期清退的文件，进行收缴清退工作。

般爲月底小清，季末中清年终总清。

如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十条各部门应指定位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作。

总则第条爲减少发文数量，提，分门别类地进行整理归档。

，要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全，保持文件材料的完整性。

企业文件管理制度。

文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办告总结决议发言简报会议记录等有保存价值的人民来信来访记录及处理结果叁加上级召开的各种会议带回的文件资料及本厂在会上汇报表言材料等上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

，应送交两办机要秘书，切忌横传。

，承办部门接到文件函电应立即指定专人办理。

文件的立卷与归档第十条文件的归档范围上级机关来文，包括上级对工厂报告申请的批复党委厂部发出的报告指示决定决议