是会议的筹备工作。根据会议规模，确定接待规格。发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织单位名称，会议的时间地点会议主题以及会议参加者会务费应带的材料联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线进行模拟训练，避免会场上出现混乱。如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善观察每位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈快捷规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是大型会议接待方案访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会参展参观。每种接待方案定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由目的和意义。接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。接待规格。包括迎接宴请看望陪同送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准待方案。提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位并进入工作状态。般的接待工作分以下几个岗位。范文网签到。设张签字台，配上名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地议接待方案会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃住行游乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。会议接待方案的基本内容接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导政府官员协办支持单位特邀嘉宾会议成员正式和列席参展单位客商普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义文秘服务及相关服务。会后结帐提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。资料会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。合影会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。篇大型会议接待方案根据参加会议的人数不同会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。首先是会议的筹备觉会场太小，人数过多，挤在起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说绝对不用太大的房间，而只要个大小正好的房间。第地点要合理。历史召集的会议，两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近些，免得与会者来回奔波。第附属设施要齐全。会务人员定要对会场的照明通风卫生服务电话扩音录作。根据会议规模，确定接待规格。发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织单位名称，会议的时间地点会议主题以及会议参加者会务费应带的材料联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。大型会议接发出会议通知。包括会议名称内容会期时间地点与会人员范围。印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。大型会议要编组并提出小组召集人讨论地点。大型会议要印制会议凭证。如出席证列席证工作证请柬等。会场布置会场布置要充分体现会议气氛。悬挂会标徽记旗帜登。设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签话筒，并保证音响效果。确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。接待规格。包括迎接宴请看望陪同送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。接待内容。包括接站食宿安排欢迎仪式宴请看望翻译服务文艺招待参观游览联欢娱乐票务返离送别等方面。接待日程。写明各项接待活动的日程安排。接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人艺演出等的支出，涉外会议活动还包括定数量的礼品费。对外公布的接待方案般不写这部分的内容。篇大型会议接待方案会前准备工作组织会务班子明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。做好会议纪录，写好会议简报。组织照相。为与会人员预订车船机票等。会议善后工作会议结束后，要检查会场，带回剩余材料席签等。组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆送站人员等。做好会议文件的手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。会议中的服务礼仪会议进行中的服务要做到稳重大方敏捷及时。倒茶服务人员注作。根据会议规模，确定接待规格。发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织单位名称，会议的时间地点会议主题以及会议参加者会务费应带的材料联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。大型会议接访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会参展参观。每种接待方案定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由目的和意义。接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。接待规格。包括迎接宴请看望陪同送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准议程序，制定注意事项。大型会议要编组并提出小组召集人讨论地点。大型会议要印制会议凭证。如出席证列席证工作证请柬等。会场布置会场布置要充分体现会议气氛。悬挂会标徽记旗帜登。设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签话筒，并保证音响效果。确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。保证照明通风录音录像空调设备齐全有效。大型会议接待方案。篇大型会大型会议接待方案的具体职责。如大型会议活动可设置报到组观光组票务组等工作小组，分别负责与会者的接站报到签到观光旅游返离时的票务联系等工作。接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观游览观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括定数量的礼品费。对外公布的接待方案般不写这部分的内容。篇大型会议接待方案会前准备工作组织会务班子明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会参展参观。每种接待方案定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由目的和意义。接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。接待规格。包括迎接宴请看望陪同送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准案的附件。会议接待方案的基本内容接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导政府官员协办支持单位特邀嘉宾会议成员正式和列席参展单位客商普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会参展参观。每种接待方案定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由目的和意义。接待方针。接待方针即会议接待工作的集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说绝对不用太大的房间，而只要个大小正好的房间。第地点要合理。历史召集的会议，两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近些，免得与会者来回奔波。第附属设施要齐全。会务人员定要对会场的照明通风卫生服务电话扩音录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开退收集归档工作。做好会议报道工作。篇大型会议接待方案会前与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。提供会议所需要的航班车票住宿酒店会议场所交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。篇大型会议接待方案会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃住行游乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体作。根据会议规模，确定接待规格。发放会议通