责登记发放。 其它管理文件由管理室组织编写，质量负责人审批。 作业指导书由相关部门编写，实验室主任审核，技术负责人批准。 应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的有效版本。 文件的发放回收要填写文件发放回收记录。 文件的受控状态文件分为受控和非受控两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，由各实验室按规定执行，所有受控文件在该文件封面上加盖受控文件印章，并注明分发号，便于追溯。 所内不得使用未加盖受控文件印章的复印件。 文件的更改文件需要更改时，应由文件更改提出人或文件更改提出部门负责人填写文件更改申请单说明更改理由。 文件更改的审核批准应由原审核人进行，由技术管理室组织更改。 所有被更改的原文件必须由管理室收回，以确保有效文件的唯性。 文件的领用文件使用者应填写文件发放回收记录。 当文件使用人的文件破损严重而从新领用新文件，分发号不变，收回旧文件因丢失而补发的文件应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效，发放部门做好相应发放记录。 文件的作废与销毁文件经多次更改或文件需要进行大幅度修改时应进行换版。 原版次文件作废，换发新版本。 所有失效或作废文件由文件管理员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖作废印章，确保防止作废文件的非预期使用。 市计量检定测试所程序文件文件控制程序文件编号版本页码对种原因需保留的任何已作废的文件，都应进行适当的识别。 对需要销毁的作废文件，由相关部门填写文件销毁申请，经技术管理室批准销毁。 文件的借阅复制借阅复制与质量体系有关的文件，应填写文件借阅复制记录，经技术管理室负责人批准方可。 借阅者应在指定日置申请检定校准使用维护修理。 技术管理室负责对拟购仪器设备的论证订购验证建档报废和在用仪器设备的监督管理。 办公室负责安排购置设备的资金和设备验收后，建立固定资产台帐。 程序仪器设备的配置新开展项目和更新改造项目所需仪器设备由检定室依据检定校准方法中规定要求提出购置申请，由技术管理室对拟购仪器设备的先进性可靠性符合性进行论证，执行服务和供应品采购程序。 仪器设备的使用用于检定校准的测量设备，必须按周检计划实施，具有有效期内检定证书或校准证书。 使用人员应持有相应的检定员证。 若没有相应证件的人员操作时，应在有证人员的指导全准确，有权制止违反本程序的行为。 程序各实验室工作人员在处理记录的过程中，要及时的保管数据，同时有必要使用电源不间断电源，以防止突然断电等原因造成数据的丢失。 为防止计算机中数据的意外丢失所引起的不必要的麻烦，各相关人员要对重要的数据及时定期的备份软件。 非授权人员未经实验人员同意，不得擅自浏览修改删除任何数据。 实验室工作人员要对重要的机密性的记录设文件级密码，以防非授权人员浏览修改删除数据。 微机室要配备套防病毒软件。 尽量不要使用来路不明的磁盘光盘，不得已的情况下，定要先查毒杀毒后再用。 防止计算机感染病毒，影响工作。 专机专用的计算机设置开机密码。 当测量设备经检定或校准给出组修正因子，计算机中相应的参数也要及时调整，防止出现无效的计算结果。 记录数据发生时，不能直接将其删除或更改掉，要在数据上加删除线，将正确的数据写在旁边，同时注上更改记录的人名或代号。 引用文件实验管理制度记录控制程序市计量检定测试所程序文件文件控制程序文件编号版本页码目的对于质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。 范围适用于质量管理体系文件的编制审批发放修改和归档。 包括外来文件如计量检定规程和标准等的控制。 职责所长负责批准发布所质量手册及质量管理体系程序文件。 技术负责人负责审核质量体系文件。 技术管理室负责质量管理体系文件的编制使用发放更改控制和保管。 质量负责人组织对现有体系文件的定期评审。 程序文件分类质量手册程序文件技术文件国家标准行业标准计量检定规程检定系统表校准方法作业指导分类。 记录质量记录技术记录信息的即时记录表格等。 文件的编号质量手册程序文件和相关的作业指导书采用如下编号方法质量手册编号为质量体系程序编号为作业指导书编号为质量记录编号为程序文件要求的表格记录编号为相关文件号检定校准原始记录编号﹡﹡年月文件的版本采用„„，„„的方式表格的版本采用„„的方式注为从开始的流以对计量标准或测量仪器设备的关键指标和量值